nhựa - Trạm trộn bê tông nhựa - Trạm sx ống cống ly tâm Đội khai
thác đá Đội duy tu bão dưỡng
Chuyên đề tốt nghiệp Trang 26 Trang 26
---
được Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc của mình, thay Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, khi Giám đốc đi vắng được ủy quyền. Quan hệ giữa Giám đốc và Phó giám đốc là quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới theo chế độ một thủ trưởng.
* Các phòng ban:
Phòng Kế hoạch - Tổ chức - Kinh doanh:
- Lập kế hoạch tác nghiệp hàng tháng, quý, năm để theo dõi kiểm tra kết quả thực hiện tiến độ thi công của các Đội sản xuất, báo cáo thống kê cho các phòng ban có liên quan. Lập các tờ trình và văn bản báo cáo cấp trên nội dung giám đốc yêu cầu.
- Tìm kiếm khách hàng, thị trường tiến đến tham gia đấu thầu, chuẩn bị các nội dung văn bản ký kết hợp đồng kinh tế trình giám đốc duyệt.
- Thực hiện tốt mọi chế độ-chính sách đối với người lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế...
- Lập nội quy và thường xuyên theo dõi việc chấp hành an toàn lao động, vệ sinh lao động ở tất cả các Đội sản xuất trong công ty.
- Phụ trách công tác tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính và bảo vệ nội bộ.
- Theo dõi hồ sơ xét nâng lương, nâng bậc hàng năm theo quyết định chung và tham gia phương án chia lương, chia thưởng hàng năm cho công nhân viên.
Phòng kỹ thuật:
- Lập hồ sơ đấu thầu khi đã có công ty mời thầu.
- Có thể thiết kế, lập dự toán công trình khi khach hàng yêu cầu.
- Tham mưu cho ban giám đốc để chọn đội thi công thích ứng với từng công trình. Lập quyết định giao công trình đã có hợp đồng kinh tế cho các đội sản xuất.
- Kết hợp với Phòng Kế hoạch-Tổ chức-Kinh doanh, Phòng tài vụ lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên chủ đầu tư và nhận thầu thi công.
Chuyên đề tốt nghiệp Trang 27 Trang 27
---
- Theo dõi, giám sát công trình đảm bảo tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật đúng theo thiết kế được duyệt. Trong quá trình thi công có những việc ảnh hưởng đến chất lượng và khối lượng công trình thì thông báo ngay với các cơ quan có liên quan giải quyết bằng văn bản cụ thể. Đối với các Đội sản xuất trong quá trình thi công không đảm bảo chất lượng, phòng có quyền yêu cầu và báo cáo Giám đốc cho ý kiến quyết định.
- Xác nhận khối lượng hoàn thành từng đợt để ứng vốn.
- Tổ chức nghiệm thu công trình hoàn thành, xác nhận khối lượng, tiến hành lập hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán và thẩm định quyết toán công trình để thu hồi vốn.
- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp bàn giao nghiệm thu công trình, lập phương án trình Giám đốc trong công tác tiếp khách.
Phòng Thiết bị - Vật tư - Xe máy:
Phòng Thiết bị Vật tư Xe-máy có nhiệm vụ quản lý tất cả các thiết bị, xe-máy hiện có của công ty gồm: hoạt động của đội xe-máy, đội khai thác đá, trộn bêtông nhựa, trạm sản xuất ống cống ly tâm, đội thi công bêtông nhựa, các phương tiện vận chuyển, các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho công tác thi công; quản lý và cung ứng các loại vật tư dùng cho sản xuất của công ty cũng như theo yêu cầu của các đội sản xuất; quản lý và điều hành đội ngũ lái, phụ xe. Thực hiện các hợp đồng vận chuyển, lệnh xuất nhập vật tư, lệnh điều động máy, ký kết và thanh lý các hợp đồng cho thuê xe, máy.
Phòng Thiết bị Vật tư Xe-máy là một bộ phận quan trọng của công ty. Nắm toàn bộ các thiết bị kỹ thuật hiện đại và tiên tiến. Phòng có kế hoạch chủ động sử dụng thiết bị, xe-máy, vật tư đạt hiệu quả cao, sử dụng phương tiện đạt kết quả tốt, không ngừng kiểm tra xe-máy để đảm bảo mức tiêu hao nhiên liệu tiết kiệm nhất và đảm bảo an toàn nhất trong lao động sản xuất. Thường xuyên hay định kỳ lên kế hoạch duy tu bảo dưỡng phương tiện máy móc, thiết bị đảm bảo thiết bị máy móc tốt. Khi có lệnh phục vụ sản xuất của Giám đốc thì có thể phục vụ được ngay.
Chuyên đề tốt nghiệp Trang 28 Trang 28
---
Phòng có quan hệ mật thiết với các phòng ban khác của công ty, vì vậy cần phải phối hợp chặt chẽ nhất là phối hợp với phòng kế hoạch tài chính để đảm bảo kế hoạch tiến độ cho sản xuất thi công cũng như bảo dưỡng, máy móc thiết bị.
Phòng có quyền thường xuyên báo cáo yêu cầu lãnh đạo công ty và các phòng nghiệp vụ khác quan tâm đến máy móc thiết bị vì đây là nơi tập trung vốn lớn nhất của công ty, phải khai thác sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị để hoàn vốn nhanh. Cïó quyền yêu cầu các đội, các bộ phận liên quan sử dụng xe-máy, vật tư cung cấp các số liệu cần thiết có liên quan để chủ động theo dõi kết quả hoạt động của các thiết bị xe máy có hiệu quả kinh tế hay không và báo cáo tình hình kịp thời với Giám đốc. Phòng có nhiệm vụ xây dựng cơ chế làm việc cho 5 đơn vị trực thuộc:
- Đội xe máy: quản lý và điều hành xe máy thi công và phục vụ công trình.
- Đội thi công bêtông nhựa: thi công rãi thảm bêtông nhựa.
- Trạm trộn bêtông Hòa Nhơn: sản xuất bêtông nhực phục vụ cho các công trình và kinh doanh.
- Trạm sản xuất ống cống ly tâm Hòa Nhơn: sản xuất ống cống ly tâm phục vụ cho các công trình và kinh doanh.
- Đội khai thác đá, mỏ đá Hố Bạc: khai thác, sản xuất kinh doanh các loại đá phục vụ cho các công trình và kinh doanh.
Phòng Quản lý giao thông:
Thực hiện chức năng quản lý cầu đường, biển báo trong thành phố. Duy tu bảo dưỡng các tuyến nội thị thành phố Đà Nẵng thuộc nguồn vốn sự nghiệp. Phòng có nhiệm vụ giúp Giám đốc và các Phó Giám đốc nắm được tình trạng của đường sá và đề xuất phương án xử lý kịp thời. Cùng với các phòng nghiệp vụ khác tham mưu giúp Giám đốc nắm chắc kế hoạch sửa chửa hàng tháng, quý, năm. Giữ vững mối liên hệ với các cơ quan hữu quan để qiải quyết tốt việc thực hiện các công trình phục vụ nhân dân. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về
Chuyên đề tốt nghiệp Trang 29 Trang 29
---
triển khai thực hiện các phương án bảo đảm an toàn giao thông trên địa bàn và trong công tác phòng chống lụt bão.