a) Lý do đưa ra biện pháp:
Hiện tại mơ hình cơng tác kế tốn tại cơng ty xây dựng là mơ hình kế tốn tập trung, mà việc tập hợp chi phí lại cần cĩ sự quản lý chặt chẽ. Với mơ hình kế tốn tập trung thì chỉ đạo khơng cịn mang tính nhanh nhạy và cấp thiết, điều này sẽ làm cho bộ máy kế tốn của cơng ty cĩ sự chậm trễ. Điều đĩ cho em cĩ kiến nghị là cơng ty nên cĩ kế tốn cơng trình tại các cơng trình của cơng ty. Vì là cơng ty xây dựng nên việc phát sinh những chi phí nhỏ lẻ là rất khĩ theo dõi và cập nhật lên trên, với từng kế tốn cơng trình việc phân bổ trách nhiệm sẽ khơng cịn dồn lên một bộ máy kế tốn trên cơng ty.
b) Nội dung của biện pháp:
Việc chuyển mơ hình kế tốn từ hình thức kế tốn tập trung sang mơ hình kế tốn kết hợp thể hiện sự nhanh nhạy của bộ máy kế tốn, sự chi tiết cụ thể được kế tốn cơng trình chịu trách nhiệm nhưng lại chịu sự chỉ đạo của kế tốn trưởng nên cơng ty làm cho kế tốn tại cơng trình đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng. Kế tốn cơng trình cĩ nhiệm vụ tập hợp chứng từ sổ sách rồi tiến hành ghi sổ ban đầu nhưng khơng thực hiện các bút tốn kết chuyển, tiến hành chấm cơng, tính lương, lập phiếu nhập kho, xuất kho rồi đem lên phịng kế tốn để kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ). Ngồi ra, kế tốn cơng trình cịn cĩ nhiệm vụ trực tiếp phát lương cho người lao động.
Kế tốn cơng trình cĩ chức năng như một kế tốn chi tiết tại từng cơng trình nhưng chưa thực hiện việc tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ). Cơng việc tính
giá thành và kết chuyển lãi (lỗ) do kế tốn trên cơng ty thực hiện. Kế tốn trên cơng ty sau khi sốt xét chứng từ và tập hợp chi phí tại từng cơng trình thì mới tiến hành tính giá thành và kết chuyển lãi (lỗ) của từng cơng trình.
Sơ đồ 3.1: Mơ hình đề xuất c) Hiệu quả mang lại của biện pháp:
Việc sử dụng giải pháp trên phần nào giúp giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn, từ đĩ chứng từ kế tốn tại các cơng trình sẽ hạch tốn kịp thời, hỗ trợ tốt cho cơng việc quản lý của Ban giám đốc. Ngồi ra gĩp phần tăng khả năng kiểm sốt các khoản chi phí phát sinh tại cơng trình.