giá thành tại Cơng ty
a) Phân loại chi phí
Mục đích và cơng dụng của mỗi loại chi phí rất khác nhau. Vì thế, để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, cơng ty phân loại chi phí thành 4 khoản mục chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là tồn bộ chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ,...tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm xây lắp.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: tiền lương, phụ cấp của cơng nhân trực tiếp xây lắp, tiền cơng cho cơng nhân thuê ngồi.
- Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn bộ chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng, các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụng máy phục vụ cho các cơng trình xây lắp.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh ở cơng trường (bao gồm các khoản trích theo lương của nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác).
Dựa vào cách phân loại này, cơng ty sẽ nắm bắt được kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất trong tổng chi phí hay trong tổng giá thành của từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
b) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc cố định nên để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, kế tốn xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
c) Đối tượng tính giá thành
Do phương thức quy định thanh tốn giữa bên giao thầu và bên nhận thầu là khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành thì tiến hành nghiệm thu bàn giao
cho bên giao thầu nên cơng ty đã lựa chọn đối tượng tính giá thành là cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành.
d) Phương pháp tính giá thành
- Phương pháp tính giá thành: Cơng ty lựa chọn phương pháp trực tiếp để tính giá thành.
e) Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành được bắt đầu từ khi khởi cơng cơng trình đến khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành nghiệm thu. Kỳ tính giá thành sản phẩm của cơng ty khơng nhất thiết phải trùng với kỳ báo cáo. Đối với cơng trình chưa hồn thành thì đến kỳ báo cáo được coi là chi phí dở dang.
Trong năm 2012, Cơng ty TNHH Vĩnh Phong đã nhận được nhiều cơng trình xây dựng. Quy trình và phương pháp hạch tốn của các cơng trình là như nhau nên trong phạm vi giới hạn nghiên cứu của đề tài tốt nghiệp này, em đã sử dụng số liệu của cơng trình “ Cầu Bầu Gốc - Phường Nhơn Hồ, Thị xã An Nhơn, Tỉnh Bình Định” để làm minh hoạ cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty.
Khái quát cơng trình Cầu Bầu Gốc:
Cơng trình: Cầu Bầu Gốc.
Địa điểm xây dựng: Phường Nhơn Hồ, Thị xã An Nhơn, Tỉnh Bình Định.
Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án Đầu tư và Xây dựng Thị xã An Nhơn. Nhà thầu thi cơng xây lắp: Cơng ty TNHH Vĩnh Phong.
Nhà thầu giám sát thi cơng: Cơng ty cổ phần TV T27 chi nhánh Bình Định.
Khởi cơng xây dựng từ ngày: 28/07/2012. Ngày hồn thành bàn giao: 30/11/2012.
Đối tượng tập hợp chi phí: Cơng trình “Cầu Bầu Gốc”.
Kỳ tập hợp chi phí: từ khi khởi cơng xây dựng đến khi hồn thành bàn giao.
Đối tượng tính giá thành: Cơng trình “Cầu Bầu Gốc”. 2.2.4.2 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Nội dung:
Ở cơng ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn từ 55% - 65% trong tổng giá thành sản phẩm cho nên việc hạch tốn chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cĩ tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật tư trong sản xuất thi cơng, đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy, cơng ty rất quan tâm đến việc hạch tốn chi phí này.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở cơng ty là tồn bộ chi phí về vật liệu chính, phụ,…tham gia trực tiếp vào quá trình thi cơng cơng trình như:
* Nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá… * Nguyên vật liệu phụ: đinh, kẽm, dây buộc, keo, vơi… * Nhiên liệu: xăng, dầu…
* Vật kết cấu: bê tơng đúc sẵn… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Các thiết bị đi kèm: Thiết bị vệ sinh, thơng giĩ, thiết bị chiếu sáng… Cơng ty bảo quản nguyên vật liệu theo mỗi khu vực thi cơng là một kho nhằm giữ cho vật liệu khơng bị hao hụt, thuận lợi cho việc tiến hành thi cơng xây dựng tại mỗi cơng trình.
Mỗi loại vật liệu cơng ty sử dụng những chữ cái trong tên của vật liệu và những chữ số để xây dựng mã vật tư cho những vật liệu đĩ.
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá nhập kho, giá xuất kho: - Xác định giá nhập kho: Giá nhập = Giá mua (chưa VAT) + Chi phí mua hàng ( chưa VAT) + Các khoản thuế được hồn ( nếu cĩ) - Các khoản giảm giá, chiết khấu
thương mại
Cơng ty xác định giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hồn: sau mỗi lần nhập, xuất kho kế tốn xác định đơn giá bình quân của vật tư.
Giá trị vật tư tồn đầu kỳ + Giá trị vật tư nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho =
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập trong kỳ
b) Chứng từ, sổ sách sử dụng: Phiếu yêu cầu xuất vật tư. Phiếu xuất kho.
Hố đơn GTGT. Phiếu nhập kho.
Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ. Phiếu chi. Giấy báo cĩ. Nhật ký chung. Sổ chi tiết 621, 152, 331,… Sổ cái 621, 152, 331,… c) Tài khoản sử dụng:
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
TK 111 - Tiền mặt.
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu. TK 331 - Phải trả người bán.
d) Quy trình luân chuyển chứng từ:
Trường hợp xuất vật tư cho xây lắp cơng trình (Lưu đồ 2.1) Giá trị xuất kho = Đơn giá xuất x Số lượng xuất
Tổ kỹ thuật khi nhận được phiếu yêu cầu xuất vật tư từ đội xây lắp sẽ tiến hành xem xét về chủng loại và định mức kỹ thuật vật tư cần xuất cĩ đáp ứng yêu cầu khơng, sau đĩ trình lên chỉ huy cơng trình ký duyệt.
Chỉ huy cơng trình khi nhận được phiếu yêu cầu xuất vật tư từ tổ kỹ thuật, căn cứ vào tiến độ thi cơng và kế hoạch thi cơng thì sẽ xem xét và ký duyệt việc xuất vật tư rồi chuyển phiếu yêu cầu xuất vật tư đã duyệt cho thủ kho.
Thủ kho nhận được phiếu yêu cầu xuất vật tư thì kiểm tra, xem xét giữa lượng yêu cầu được xuất và lượng cĩ trong kho rồi lập phiếu xuất kho thành 3 liên. Một liên của phiếu xuất kho được giao cho người nhận, một liên dùng để ghi vào thẻ kho và lưu tại đây theo số, liên cịn lại cùng với phiếu yêu cầu xuất vật tư đã ký được chuyển về phịng kế tốn.
Kế tốn tổng hợp căn cứ vào chứng từ nhận được thì tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn trên các bảng biểu được thiết kế sẵn, số liệu tự động cập nhật vào Nhật ký chung, SCT, SC 621, 152. Phiếu xuất kho và phiếu yêu cầu xuất vật tư được lưu tại đây theo số.
Trường hợp mua vật tư về sử dụng ngay (Lưu đồ 2.2)
Tổ kỹ thuật khi nhận được phiếu yêu cầu mua vật tư từ đội xây lắp sẽ tiến hành xem xét về chủng loại và định mức kỹ thuật vật tư cần mua, sau đĩ trình lên chỉ huy cơng trình ký duyệt.
Chỉ huy cơng trình khi nhận được phiếu yêu cầu mua vật tư từ tổ kỹ thuật, căn cứ vào tiến độ thi cơng và kế hoạch thi cơng thì sẽ xem xét và ký duyệt việc mua vật tư. Sau đĩ sẽ tiến hành liên hệ với nhà cung cấp và ký hợp đồng với họ về việc cung ứng vật tư. Sau đĩ thuê người vận chuyển đến cơng trình và nhận các chứng từ do nhà cung cấp chuyển đến. Chủ huy cơng trình sẽ chuyển tồn bộ chứng từ liên quan về phịng kế tốn cơng ty.
Kế tốn tổng hợp căn cứ vào chứng từ nhận được thì tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn trên các bảng biểu được thiết kế sẵn, số liệu tự động cập nhật vào Nhật ký chung, SCT, SC 621, 133, 331. Tất cả các chứng từ được lưu tại đây theo số.
Trường hợp nhập kho vật liệu thừa (Lưu đồ 2.3)
Vào cuối kỳ nếu vật tư sử dụng cịn thừa lại thì bộ phận sử dụng tiến hành lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, sau đĩ chuyển qua cho chỉ huy cơng trình ký duyệt.
Chỉ huy cơng trình nhận chứng từ sẽ ký và chuyển qua thủ kho.
Thủ kho nhận được phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ thì kiểm tra, rồi lập phiếu nhập kho thành 3 liên. Một liên của phiếu nhập kho được giao cho người nhập, một liên dùng để ghi vào thẻ kho và lưu tại đây theo số, liên cịn lại cùng với phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ đã ký được chuyển về phịng kế tốn.
Kế tốn tổng hợp căn cứ vào chứng từ nhận được thì tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn trên các bảng biểu được thiết kế sẵn, số liệu tự động cập nhật vào Nhật ký chung, SCT, SC 621, 152. Phiếu nhập kho và phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ được lưu tại đây theo số. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
e) Định khoản kế tốn:
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 080 ngày 03/11/2012, xuất xi măng Hồng Thạch cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 12.545.450
Cĩ 152 (XMHT) 12.545.450
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 081 ngày 04/11/2012, xuất cát thơ cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 2.150.000
Cĩ 152 (CAT) 2.150.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 083 ngày 05/11/2012, xuất đá chẻ cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 13.590.368 Cĩ 152(ĐA) 13.590.368
Căn cứ hố đơn GTGT số 0008562 ngày 10/11/2012 mua đất cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc với số tiền chưa thuế là 50.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, cơng ty chưa thanh tốn kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 50.000.000 Nợ 1331 5.000.000
Cĩ 331(HT) 55.000.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho 095 ngày 12/11/2012 xuất thép cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 7.825.000
Cĩ 152 (THEP) 7.825.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 098 ngày 13/11/2012 xuất xi măng Hồng Thạch cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 25.090.900
Cĩ 152 (XMHT) 25.090.900
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 100 ngày 14/11/2012 xuất cát bê tơng cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 19.250.000
Cĩ 152 (CBT) 19.250.000
Căn cứ vào hố đơn GTGT số 0012675 ngày 18/11/2012, mua đá 1x2 phục vụ Cơng trình Cầu Bầu Gốc với số tiền chưa thuế là 10.750.000 đồng, thuế GTGT 10%, cơng ty đã thanh tốn bằng tiền mặt, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 10.750.000 Nợ 1331 1.075.000
Cĩ 1111 11.825.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 107 ngày 18/11/2012 xuất thép cho Cơng trình Cầu Bầu Gốc, kế tốn định khoản:
Nợ 621(BG) 4.125.750
Cĩ 152 (THEP) 4.125.750 ……..
Căn cứ vào KC621 11 ngày 30/11/2012, kết chuyển tự động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng trình Cầu Bầu Gốc tháng 11 năm 2012:
Nợ 154(BG) 415.250.000 Cĩ 621(BG) 415.250.000
f) Sơ đồ chữ T: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 11/2012
621(BG) 154(BG) 193.738.000 415.250.000 111 21.500.000 112 150.012.000 2.150.000 15.001.200 331 50.000.000 415.250.000 415.250.000 133 152 5.000.000
g) Sổ sách minh hoạ:
Đơn vị: Cơng ty TNHH Vĩnh Phong Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ: 15 Trần Thị Kỷ, Phường Bình Định,
Thị xã An Nhơn, Tỉnh Bình Định. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 11 năm 2012 Nợ: 621
Số: 080 Cĩ: 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam.
Địa chỉ (bộ phận): Đội trưởng đội xây dựng 1 cơng trình Cầu Bầu Gốc, Phường Nhơn Hồ. Lý do xuất kho: Phục vụ thi cơng cơng trình.
Xuất tại kho (ngăn lơ): Kho cơng trình Cầu Bầu Gốc, địa điểm: Phường Nhơn Hồ Số lượng
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hĩa Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng Hồng Thạch Tấn 10 10 1.254.545 12.545.450 Cộng 12.545.450
Tổng cộng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu năm trăm bốn mươi lăm nghìn bốn trăm năm mươi đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày tháng năm
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế tốn trưởng
Đơn vị: Cơng ty TNHH Vĩnh Phong Mẫu số 02 - TT Địa chỉ: 15 Trần Thị Kỷ, Phường Bình Định, Thị xã
An Nhơn, Tỉnh Bình Định.
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Số 094 Ngày 18 tháng 11 năm 2012 Nợ: 621 Nợ: 133 Cĩ: 111 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Đủ.
Địa chỉ: Chỉ huy cơng trình Cầu Bầu Gốc, Phường Nhơn Hồ. Lý do chi: Thanh tốn tiền mua đá 1x2 phục vụ cơng trình.
Số tiền: 11.825.000 đồng (Viết bằng chữ): Mười một triệu tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: ……Chứng từ gốc.
Ngày tháng năm
Giám đốc Kế tốn trưởng Người nhận Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đĩng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):
Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ……… Số tiền quy đổi: ……….. (Liên gửi ra ngồi phải đĩng dấu) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
HĨA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HP/12P Liên 2: Giao khách hàng No 0094676
Ngày 27 tháng 11 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Hồng Phương.
Địa chỉ: 12 Lê Lợi, Phường Bùi Thị Xuân, Thành phố Quy Nhơn. Điện thoại: 056.3836124
Fax:
Số tài khoản: 58110000033135
Tại ngân hàng: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Chi nhánh Phú Tài. Họ tên người mua hàng:
Đơn vị mua hàng: Cơng ty TNHH Vĩnh Phong.
Địa chỉ: 15 Trần Thị Kỷ, Phường Bình Định, Thị xã An Nhơn, Tỉnh Bình Định. Số tài khoản: 58110000109470
Tại ngân hàng: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Chi nhánh Phú Tài. Hình thức thanh tốn: Tiền gửi ngân hàng MST: 4100446451 STT Tên hàng hĩa,
dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
Thành tiền ( VNĐ)
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Nhựa đường Tấn 9,26 16.200.000 150.012.000
Cộng tiền hàng: 150.012.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 15.001.200
Tổng cộng tiền thanh tốn: 165.013.200
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu mươi lăm triệu khơng trăm mười ba nghìn hai trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đĩng dấu, ghi rõ họ tên)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kỳ phát sinh: Tháng 11 năm 2012
Cơng trình: Cầu Bầu Gốc
Số dư đầu kỳ:
Chứng từ Số phát sinh
Ngày Số Diễn giải
TK
đối ứng Nợ Cĩ
03/11 PXK 080 Xuất xi măng Hồng Thạch cho cơng trình 152XMHT 12.545.450
04/11 PXK 081 Xuất cát thơ cho cơng trình 152CAT 2.150.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
05/11 PXK 083 Xuất đá chẻ cho cơng trình 152ĐA 13.590.368
10/11 HĐ 0008562 Mua đất cho cơng trình 331HT 50.000.000
12/11 PXK 095 Xuất thép cho cơng trình 152THEP 7.825.000
13/11 PXK 098 Xuất xi măng Hồng Thạch cho cơng trình 152XMHT 25.090.900
14/11 PXK 100 Xuất cát bê tơng cho cơng trình 152CBT 19.250.000
18/11 HĐ 0012675 Mua đá 1x2 phục vụ cơng trình 1111 10.750.000
18/11 PXK 107 Xuất thép cho cơng trình 152THEP 4.125.750
19/11 PXK 108 Xuất xi măng Hồng Thạch cho cơng trình 152XMHT 10.375.460