IV. PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG GIẢI PHÁP ERP cho CÔNG TY CỔ PHẦN TIN
4. CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MINH THÔNG – MTC
4.9. XÂY DỰNG GIẢI PHÁP ERP VÀO CÔNG TY Cổ phần tinh học Minh Thống
4.9.1. Yêu cầu bài toán:
Với nhu cầu cấp bách của việc đưa ứng dụng CNTT vào các khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, dựa trên tình hình tài chính thực tế và nhu cầu thời gian triển khai nhanh, MTC cần tập trung giải quyết tốt 5 phân hệ chính của phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể liên quan đến hàng hóa, khách hàng và nhân
khách hàng & bán hàng, Quản trị mua hàng và điều hành, Quản trị nhân viên, Báo cáo
Phân hệ tài chính kế toán sẽ được triển khai ở giai đoạn sau
Với yêu cầu trên, hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp điện tử cần thỏa mãn các yếu tố sau:
- Sẵn sàng cho việc mở rộng và tích hợp
- Dễ dàng tùy biến các thành phần của các đối tượng trong hệ thống
- Ổn định, hiệu năng cao
- Dễ chuyển giao, đào tạo, thân thiện với người dùng
- Nhà triển khai phần mềm có kinh nghiệm triển khai phần mềm ERP trong lĩnh vực phân phối và bán lẻ
- Cơ sở dữ liệu tập trung cho mọi hoạt động kinh doanh: Toàn bộ thông tin bán hàng, khách hàng, điều hành và tài chính được lưu trữ tập trung, cho phép truy xuất tức thì
- Truy cập từ mọi nơi với kết nối bảo mật VPN
4.9.2. Một số chức năng chính của các phân hệ triển khai trong giai đoạn đầu:
Với việc tạo không giới hạn nhóm thông tin và thuộc tính với đủ các loại dữ liệu, sản phẩm có khả năng tùy biến cao nhất về thông tin cho bất kỳ đối tượng nào của hệ thống
Sản phẩm cần có đủ các thuộc tính và có thể tùy biến dễ dàng với các nhóm thông tin ban đầu là: Nhóm, nhà sản xuất, vị trí, tính năng, chủng loại, thông tin.
b) Quản lý nhân viên
Nhân viên cần có đủ các thuộc tính và có thể tùy biến dễ dàng với các nhóm thông tin ban đầu là: Phòng ban, nhóm, là Sales System, là Sales component …
c) Quản lý khách hàng
Khách hàng cần có đủ các thuộc tính và có thể tùy biến dễ dàng với các nhóm thông tin ban đầu là: Đối tượng, vùng miền, mô hình, nhân viên bán hàng, người liên hệ, địa chỉ - thông tin khác