IV. PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG GIẢI PHÁP ERP cho CÔNG TY CỔ PHẦN TIN
4. CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MINH THÔNG – MTC
4.8. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty cổ phần tin học Minh
Thông:
Công ty ty cổ phần tin học Minh Thông ứng dụng CNTT ở giai đoạn 3 với mức ứng dụng ở mức tác nghiệp rời rạc với những đặc điểm chung như sau:
- Công ty có các quy trình riêng trong việc xử lý, lưu trữ dữ liệu tác nghiệp theo đặc điểm riêng bằng sổ sách, giấy tờ, các bảng tính Excel, một số chương trình phần mềm xây dựng riêng biệt như các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý vật tư, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương…
- Đa số lãnh đạo đã nhận thức được tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong tác nghiệp điều hành doanh nghiệp nhưng triển khai ứng dụng còn khá lúng túng trong lựa chọn giải pháp đồng bộ dẫn đến ứng dụng manh mún rời rạc hiệu quả không cao.
Nhận xét: Qua thực trạng tổng quan ứng dụng CNTT tại Công ty ty cổ phần tin học
Minh Thông thì có một số đánh giá khái quát chính nổi bật trong tình trạng chung như sau:
• Phần lớn tập trung vào kế toán tài chính, vật tư, hàng hóa.
• Chưa đảm bảo tính toán tối ưu khai thác khả năng, nguồn lực của doanh nghiệp để có tính hiệu quả cao .
• Chưa đảm bảo tốc độ thống kê/báo cáo về các chỉ số kinh doanh liên quan đến đại lý, khách hàng, mặt hàng … khiến cho những quyết định kinh doanh bị chậm trễ
• Hệ thống báo cáo của doanh nghiệp hiện nay sử dụng các phần mềm rời rạc còn nặng tính thống kê, không tức thời, chưa đủ cho phân tích quản trị rất cần cho doanh nghiệp .
• Quản lý hàng hóa: Thiếu đồng bộ giữa các đại lý và tổng công ty. Mã hàng hóa, hệ thống thuộc tính cho hàng hóa không thống nhất dẫn đến khó theo dõi đánh giá tức được giá trị tồn kho tức thời, tình hình công nợ tại mỗi thời
điểm, tiến độ sản xuất tại mỗi thời điểm, kết quả kinh doanh, tài chính trên bình diện toàn công ty.
• Quản lý quan hệ khách hàng: Không lưu trữ hoặc lưu trữ rất manh mún trên những file exel được quản lý bởi các đơn vị kinh doanh đơn lẻ. Khi cần có chính sách về khách hàng rất khó để đánh giá hoặc tổng kết theo đối tượng, vùng miền, mô hình …
• Quản lý nhân sự: Cũng là vấn đề nan giải khi không có một hệ thống chung và liên kết chặt chẽ phục vụ công tác quản lý và đánh giá nhân sự
Nhận xét chung:
Với những thách thức và giải pháp cấp bách đó thì công ty cần phải xác định rõ công nghệ thông tin là một trong những công cụ chính để thực hiện các giải pháp đó khi hội nhập thị trường trong nước cũng như quốc tế. Qua khảo sát chung công ty Cố
phần MTC thì nhu cầu công nghệ thông tin hiện nay được đánh giá khá cấp bách
với một số nhu cầu chính sau:
• Công ty muốn tăng cường năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường bằng cách nâng cấp hệ thống CNTT hiện nay.
• Mô hình quản lý CNTT mới mà công ty hướng tới hiện nay hướng tới phải đạt tầm giải pháp theo tiêu chuẩn quốc tế nhưng vẫn phù hợp với hệ thống các quy định của nhà nước Việt Nam.
• Giải pháp mới phải đạt được yêu cầu quản lý rộng, đa dạng, đặc thù theo cơ cấu tổ chức hiện nay và trong tương lai của công ty.
• giải pháp CNTT mới phải mang tính tích hợp để tạo thành một hệ thống thông tin thống nhất trên tất cả các mặt của doanh nghiệp.