V. Tài sản cố định
VẤN HOÀNG PHÁT
Sau thời gian thực tập tại Phòng kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát, được tìm hiểu, tiếp xúc với côn tác quản lý nói chung, công tác kế toán của Công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có nhiều mặt hợp lý, khoa học nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số mặt chưa được phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán của Công ty:
3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN*/ Ưu điểm */ Ưu điểm
- Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn chung là hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty áp dụng hình thức kế toán theo mô hình tập trung là rất hợp lý. Hình thức này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời. Từ đó tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự lãnh đạo đối với toàn Công ty.
- Đội ngũ nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phần lớn đều có kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình làm việc được phân công phân nhiệm khoa học mỗi người phụ trách một phần hành kế toán cụ thể. Điều này giúp cho các cán bộ thực hiện tốt công việc của mình.
- Tại phòng kế toán của Công ty được trang bị các thiết bị máy tính hiện đại phục vụ thiết thực tới mọi công việc cụ thể, tạo điều kiện để kế toán cung cấp thông tin nhanh gọn và kịp thời.
Việc ghi chép, luân chuyển giữa các bộ phận cũng diễn ra thường xuyên vì vậy mà công tác hạch toán của Công ty ít xảy ra tình hình đình trệ hay báo cáo chậm.
*/ Hạn chế
Mặc dù đã phân công trách nhiệm cụ thể, tuy nhiên phòng kế toán vẫn còn tình trạng làm việc chồng chéo không khoa học. Chứng từ không do một người quản lý nên dễ dàng xảy ra tình trạng thất lạc.
3.2 ĐÁNH GIÁ VỂ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY*/ Ưu điểm */ Ưu điểm
Tình hình thực hiện công tác kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát nhìn chung rất tốt. Điều này làm cho công tác kế toán của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu của quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là một hình thức kế toán đem lại thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán và quản lý của đơn vị. Uu điểm của hình thức Nhật ký chung đó là mẫu sổ khá đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu và kiểm tra, nhiều mẫu sổ tạo điều kiện thuân lợi cho việc vi tính hóa công tác kế toán.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán AME soft – một phần mềm chuyên dụng, khá phổ biến và nhiều tiện lợi trong công tác kế toán nên các phần hành đều được thực hiện trên máy vi tính. Mỗi phần hành lại được kế toán trưởng phân công cụ thể cho các nhân viên kế toán trong phòng tài chính kế toán của Công ty. Nhờ đó phát huy được tính chuyên môn hóa cao, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán với nhau, từ đó các sai sót nhầm lẫn được điều chỉnh kịp thời, các nhân viên kế toán trong phòng có sự phối hợp chặt chẽ của tất cả các nhân viên trong phòng kế toán ở Công ty mọi công việc đều có tính chuyên môn hóa cao nhưng việc phối hợp việc làm tốt.
Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán của Công ty hầu hết là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có ý thức kỷ luật, có trách nhiệm cao trong công việc đã giúp cho quá trình hạch toán kế toán tại đơn vị diễn ra thuận lợi.
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống nhất phù hợp với quy mô của doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng Luật Kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc mở các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nghiệp vụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và phù hợp với trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán. Tài khoản kế toán đã đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin kinh doanh, chia sẻ quản lý thông tin giữa các phòng ban.
Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty tuân thủ đúng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Cuối niên độ kế toán Công ty dều lập các Báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nước bao gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính để cung cấp một cách đầy đủ toàn diện thông tin cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh của Công ty và cho các cơ quan quản lý. Ngoài ra công ty còn lập các báo cáo không có tính chất bắt buộc phục vụ trong nội bộ của Công ty để Ban Giám đốc của Công ty có thể nhìn nhận, đánh giá và định hướng đúng đắn mọi hoạt động kinh doah của Công ty bao gồm Báo cáo phân tích tình hình bán hàng và kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
Hệ thống sổ sách và Báo cáo tài chính được lập trên máy vi tính, được in ấn và đóng thành từng tập, từng quyển rõ ràng, được lưu trữ và bảo quản cẩn thận, thuận tiện cho việc tra cứu, xem và kiểm tra. Các mẫu sổ đều khá phù
hợp đầy đủ những thông tin cần thiết do các mẫu sổ này tự động có trong phần mềm kế toán AME soft.
Các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định, nhiều phần đã được in sẵn tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian khi phỉ lập chứng từ với một số lượng lớn nghiệp vụ.
Chính do công tác kế toán của Công ty phát huy được rất nhiều ưu điểm và vận hành khá trôi chảy nên đã hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty ngày một tốt hơn.
*/ Hạn chế
Về phần hành kế toán tiền lương tại công ty : trong quá trình tìm hiểu qua chứng từ sổ sách em thấy tiền lương của cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty trong tháng chỉ được tính toán một lần vào một ngày nhất định trong tháng, tức là không có kỳ tạm ứng lương. Điều đó sẽ gây khó khăn cho cán bộ công nhân trong công ty.
Hiện nay Công ty đang thực hiện lập Báo cáo tài chinh cho năm 2011, mặc dù đã ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng phần mềm kế toán song khối lượng công việc kiểm soát đối chiếu nhiều do vậy áp lực công việc là rất lớn vào những thời điểm này.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt, đặc biết trong giai đoạn hiện nay khi nước ta gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO để đứng vững và phát triển là một vẫn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn mọi mặt hoạt động kinh doanh của mình. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tài chính là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp
Trải quả quá trình tìm hiểu, nghiên cứu lý luận và đặc biệt là qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát đã giúp em có cái nhìn đầy đủ và thực tế hơn về vai trò của công tác kế toán – tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty nói riêng, và các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chung.
Là một Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung và đúng theo quy định của chế độ kế toán, hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, đòi hỏi Công ty phải tích cực phấn đấu hơn nữa để hoàn thiện công tác kế toán, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin kế toán giúp cho các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp về chính sách tài chính và giải pháp kinh doanh của Công ty một cách đúng đắn.
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập và kiến thức, kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Kính mong sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo trong khoa kế toán và các cán bộ, nhân viên trong Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.s BÙI THỊ MINH HẢI – Giảng viên Khoa Kế toán – Trường Đại học Kinh tế quốc dân cùng toàn thể cán bộ, nhân viên trong Công ty đã luôn tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập, để em có thể hoàn thiện tốt báo cáo thực tập của mình.
Hà nội, ngày 18 tháng 04 năm 2012
Sinh viên