V. Tài sản cố định
33 LOẠI TK 8: CHI PHÍ KHÁC
2.3.3 Kế toán tiền lương
*/ Đặc điểm
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền, phần sản phảm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, kết quả công việc, chất lượng công việc mà họ đã cống hiến. Chính vì vậy mà việc thanh toán và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty luôn được thanh toán đúng đủ, kịp thời để đảm bảo cuộc sống của công nhân viên.
Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Hoàng Phát trả lương cho người lao động theo hình thức tiền lương thời gian.
Cụ thể :
-Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên hợp đồng lao động.
-Tiền lương ngày = tiền lương tháng /số ngày làm việc theo quy định Tiền lương của người lao động trong Công ty được thanh toán vào một
ngày nhất định trong tháng, ở công ty không có kỳ tạm ứng lương hàng tháng mà chỉ tạm ứng lương trong trường hợp cán bộ quản lý đi công tác hoặc theo một số yêu cầu nhất thiết của công nhân viên.
Tại phòng kế toán của Công ty, kế toán tổng hợp phụ trách về mảng tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán có nhiệm vụ chi trả và thanh toán lương,các khoản tiền thưởng, các khoản phụ cấp theo lương.
*/ Chứng từ sử dụng, quy trình lập và luân chuyển chứng từ - Các chứng từ sử dụng:
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)
+ Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL) + Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) + Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)
Sơ đồ 2.6: Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tiền lương
Giám đốc Bộ phận Kế toán
Nghiệp vụ phòng, ban tổng hợp Bảo quản, lao dộng (1) (2) (3) lưu trữ (4) tiền lương Ra quyết định Lập: Chứng từ Thanh toán
quản lý lao thời gian và kết lương và ghi động quả lao động sổ
(1) Giám đốc ra các quyết định liên quan đến việc sử dụng lao động tại Công ty
+ Quyết định tuyển dụng + Quyết định bãi miễn + Quyết định sa thải
+ Quyết định khen thưởng, kỷ luật
lao động và kết quản lao động của từng cán bộ, nhân viên tại bộ phận mình + Bảng chấm công
+ Bảng chấm công làm thêm giờ
(3) Cuối tháng kế toán tổng hợp theo dõi mảng tiền lương thu nhận chứng từ theo dõi thời gian và kết quả lao động tại các bộ phận làm căn cứ để thanh toán lương và tiền thưởng cho toàn bộ cán bộ, nhân viên trong Công ty và cập nhập vào phần mềm để hạch toán lương.
(4) Kế toán tổng hợp bảo quản và lưu trữ các chứng liên quan đến tiền lương lao động theo yêu cầu quản lý.
*/ Khái quát nội dung hạch toán một số nghiệp vụ tiền lương tại Công ty TK111, 112 TK 334 TK 641 Thanh toán lương cho Tiền lương, tiền thưởng
người lao động phải trả nhân viên bán hàng TK 138 TK 642 Khấu trừ khoản phải thu Tiền lương, tiền thưởng
khác phải trả nhân viên quản lý
TK 141 TK 431 Khấu trừ khoản tạm ứng Tiền thưởng từ quỹ khen
thừa thưởng trả cho ngươi lao động TK 338
PHẦN 3