SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 15481 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang công trình
3.2.3 Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm rại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An
tính giá thành sản phẩm rại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An
nguồn nhân lực
Về đội ngũ nhân viên kế toán: Việc vi phạm nguên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán là một vi phạm có thể gây nên hậu quả khó lường, và rất khó kiểm soát. Vì vậy để công việc kế toán của công ty được tiến hành tốt hơn, Công ty nên phân chia lại công việc kế toán cho mỗi người nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định. Nếu xét thấy cần thiết Công ty có thể tuyển thêm kế toán viên để việc phân chia công việc được tiến hành dễ dàng và thuận tiện hơn đồng thời quá trình vào sổ, tổng cộng số liệu trên các báo cáo kế toán được tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời. Về vấn đề hạch toán bằng kế toán máy, đây là một quyết định đúng đắn của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và tính chuyên nghiệp trong công việc. Nhưng trong thời gian đầu kế toán viên còn gặp nhiều khó khăn do chưa quen với phần mềm mới. Để khắc phục tình trạng này Công ty có thể tạo cơ hội cho nhân viên được học cách hạch toán và tìm hiều kĩ về phần mềm như vậy sẽ giúp nhân viên kế toán nhanh chóng làm quen với phần mềm kế toán giúp công việc tính toán, lên sổ sách được chính xác, minh bạch,
nhanh chóng, kịp thời.
Đối với mô hình tổ chức bộ máy kế toán: hiện tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An áp dụng mô hình kế toán tập trung không còn phù hợp đối với các doanh nghiệp xây lắp nữa. Công ty cũng có kế toán công trường, tuy nhiên kế toán công trường không tham gia hạch toán hay xử lý chứng từ. việc ghi chép vào sổ đều do kế toán văn phòng đảm nhiệm. Do là mô hình kế toán tập trung nên khối lượng công việc của kế toán văn phòng lớn, không những thế khối lượng công việc thường tập trung vào cuối tháng, cuối quý trong khi vào các thời điểm khác kế toán lại không có việc. Và do kế toán văn phòng phải chờ chứng từ do kế toán công trường chuyển chứng từ về văn phòng mới tiến hành ghi nhận và vào sổ vì thế việc cập nhật số liệu vào sổ sách bị chậm. Do công ty thường tiến hành thi công những công trình ở xa
nên để đảm bảo tính chính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán. Bộ phận kế toán ở các công trường thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở công trường đó theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm. Các nhân viên kế toán ở công trường có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và có có thể xử lý sơ bộ chứng từ. Đinh kì kế toán công trường gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm thực hiện kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp và các bộ phận khác không tổ chức kế toán đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các công trường khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiển tra toàn bộ công tác kế toán, kiểm tra kế toán toàn đơn vị.
3.2.3.2 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định. Để hạn chế tình trạng này Công ty có thể quy định định kì kế toán công trường phải nộp chứng từ về phòng kế toán và đôn đốc kế toán công trình thực hiện theo đúng thời gian quy định. Công ty cũng nên đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngoài ra Công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
3.2.3.3 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
Do công trường xây dựng luôn cần khối lượng vật tư lớn, vì thế thường xuyên rơi vào tình trạng thiếu vật tư và gặp khó khăn do giá cả vật tư tăng theo xu hướng tăng giá chung.
Ngoài ra, phương pháp tính giá hàng xuất kho hiên tại Công ty đang sử dụng là bình quân dữ trữ từ đầu kì đế lần xuất kho cuối cùng và phương pháp này được áp dụng chung cho toàn bộ NVL xuất kho của Công ty, điều này không thật sự phù hợp. Đối với các loại vật tư như xi măng, sắt, thép Công ty có thể thay đổi phương pháp tính giá xuất kho từ tính giá bình quan gia quyền thành tính giá xuất vật tư theo phương pháp thực tế đích danh. Công ty có thể tính giá đích danh đối với từng lô vật tư loại này thực tế xuất khỏi kho. Ngoài ra vật tư của Công ty còn có cát, sỏi,đá là những vật tư khó bảo quản và cần những kho chứa lớn vì thế Công ty có thể áp dụng một cách là căn cứ vào dự toán chi phí để đặt mua loại vật tư này cho từng công trình và yêu cầu nhà cung cấp chuyển thẳng vật tư đến công trường.
Công ty cũng nên thường xuyên cập nhật giá vật tư trên thị trường để có dự toán chi phí vật tư hợp lý.
b, Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Ở công trường Công ty chủ yếu sử dụng lao động thuê ngoài. Số lao động thuế ngoài này chue yếu là lao động phổ thông chưa qua đào tạo về kĩ thuật xây dựng. Công việc chấm công, tính lương cho lao động thuê ngoài được giao phó chủ yếu cho quản đốn công trình. Do bao gồm cả lao động trong biên chế và thuê ngoài nên khó khăn trong việc quản lý nhân công, tiền lương.
Do chủ yếu là lao động phổ thông chưa qua đào tạo kĩ thuật xây dựng nên công tác quản lý, đào tạo nhân công cần dược chú trọng. Trước hết Công ty cần phải đào tạo kĩ năng làm việc cũng như nghiệp vụ cho công nhân thuê ngoài. Và cần kiểm soát chặt chẽ, nâng cao tính chính xác trong kế toán tiền lương cũng như việc tập hợp CPNCTT, kiểm tra việc chia lương cho công
nhân thuê ngoài cũng như cho lao động trong biên chế.
Công ty cần làm tốt hơn nữa cơ chế thưởng phạt cho công nhân để nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như khuyến khích họ thi đua nhau làm việc để tạo kết quả tốt nhất. Hình thức phạt có thể là phạt kinh tế như trừ lương hoặc kiểm điểm áp dụng tùy theo đối tượng và trương hợp cụ thể. Về hình thức trả lương Côn ty cũng nên áp dụng hình thức trả lương khoán gắn liền với hiệu quản công việc, nâng cao trách nhiệm trong việc thay cho việc tính lương căn cứ vào bảng chấm công của quản lý công trường như hiện nay.
c, Đối với chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục khá phức tạp, nó bao gồm nhều khoản mục chi phí cấu thành vì thế việc xác định và hạch toán khoản mục này cần được chú trọng. Hiện tại, việc quản lý, theo dõi đội máy phần lớn là do quản lý đội máy thi công. Người quản lý lập một bảng nhật kí sử dụng máy thi công chung cho cả đội máy làm căn cứ tính và ghi sổ chi phí sử dụng máy thi công. Việc phân công công việc như vậy dễ dẫn đến gian lận, sai sót trong chứng từ đàu vào.
Công ty cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho người phụ trách công việc theo dõi quản lý tình hình sử dụng các NVL, CCDC, các chi phí mua ngoài dùng cho máy thi công. Tránh lãng phí thất thoát các khoản chi phí này. Ngoài ra, để tiện theo dõi thời gian hoạt động của máy thi công một cách chi tiết, cẩn thận thì người phụ trách công việc này nên lập nhật kí hoạt động máy thi công một cách chi tiết hơn và có căn cứ rõ ràng hơn. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính cân đối chi phí máy thi công giữa các kì, Côn gty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công và chi phí này tập hợp vào TK 6237( chi phí dịch vụ mua thuê ngoài)
d, Đối với chi phí sản xuất chung
Công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí sửa chữa phát sinh sẽ được hạch toán một lần khi phát sinh sửa chữa. Điều
này có thể dẫn đến mất cân đối chi phí giữa các kì. Các kì sau khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, chi phí sản xuất chung sẽ cao đột biến so với các kì trước.
Công ty nên xây dựng kế hoạch sửa chữa lớm ngay từ đầu năm và tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn vào CPSXC hàng kì. Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý chung cũng phải được hạch toán giống trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công.
Sơ đồ 3.1: Kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
TK 111 TK 2413 TK 335 TK 627 Phát sinh chi phí SCL Cuối kì quyết toán Trích trước chi phí SCL
TK 133 Quyết toán tăng chi phí Quyết toán điều chỉnh giảm chi phí
Đầu năm, phòng kế hoạch căn cứ bảng thống kê chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh năm trước để làm căn cứ lập dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Bảng dự toán sau đó sẽ được chuyển lên cho giám đốc kí duyệt xác nhận. Sau khi có kí duyệt của giám đốc, bảng dự toán sẽ được chuyển sang phong kế toán. Kế toán căn cứ mức trích lập xác định trên bảng dự toán để tiến hành trích ;ập vào chi phí hàng kì. Kế toán lập chứn từ ghi sổ phản ánh việc trích lập chi phí sửa chữa lớn, đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 6277 chi tiế cho từng công trình. Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập kế toán vào sổ cái TK
627.