Nguyên vật liệu thường là yếu tố chính cấu thành nên sản phẩm xây lắp nên chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tron giá thành khoảng từ 60% - trên 70%. Do đó, việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí và việc hạch toán nguyên vật liệu có chính xác hay không đều ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp.
a, Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An, nguyên vật liệu sử dụng cấu thành nên sản phẩm xây lắp bao gồm:
- Vật liệu xây dựng: bê tông thương phẩm, đá, xi măng, sắt thép… - Vật liệu luân chuyển như cốp pha, cây chống…
- Vật liệu đúc sẵn: Bê tông thương phẩm, cấu kiện chế tạo sẵn… - Vật liệu hoàn thiện: hế thống chiếu sáng, điện nước…
Mỗi loại NVL rất đa dạng, nhiều chủng loại như thép có thép cuốn, thép buộc, thép tấm…Và chúng được đưa vào thi công phù hợp với yêu cầu kĩ thuật.
b, Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An gồm giấy đề nghị tạm ứng tiền, hóa đơn GTGT, giấy yêu cầu vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ
nguyên liệu, vật liệu, CCDC.
c, Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NVL trực tiếp”
TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”
TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dơ dang”
Và các TK khác như TK 111, 112, căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư theo hạn mức…
Kế toán mở chi tiết TK 621 cho từng công trình, hạng mục công trình. TK khoản này phản ánh chi phí NVL trực tiếp sử dụng cho hoạt động xây lắp của công ty. Công ty mở TK 6218 chi tiết cho chi phí NVL trực tiếp của công trình trụ sở công ty TNHH Nam Phương.
d, Phương pháp kế toán
Chi phí vật liệu được tập hợp cho từng công trình hay hạng mục công trình và được thực hiện ở từng đội xây dựng. Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho đội thi công. Những loại vật tư chính, có giá trị lớn như bê tông thương phẩm, thép, xi măng… đều do công ty kí hợp đông mua trực tiếp với người bán. Nhưng các loại vật tư có giá trị nhỏ như sơn, vôi ve… do nhân viên của đội mua bằng tiền tạm ứng.
Để đảm bảo việc sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm và có hiệu quả hàng tuần hoặc hàng tháng các đội lập bảng dự trù mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư sau khi phòng kĩ thuật duyệt, Công ty sẽ quyết định loại vật tư nào do công ty mua hoặc đội sẽ đi mua với số lượng là bao nhiêu.
Đối với những vật tư có giá trị lớn khi đơn vị thi công có kế hoạch dự toán tiêu hao vật tư. Căn cứ vào dự toán này và tiến độ thi công, các đội xây dựng viết giấy yêu cầu vật tư trình lên cho Ban kinh tế-kế hoạch xem xét tình hình và chuyển cho giám đốc phê duyệt. Hoặc trong quá trình thi công do
thiếu vật tư, các bộ phận vật tư viết giấy Đề nghị tạm ứng trình lên giám đốc để xin cấp vật tư (đã có trong kho).
Khi xuất kho vật tư phục vụ cho công trình, thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất kho. Đơn giá xuất kho là đơn giá không có thuế GTGT, trên cơ sở đó kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.