SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 62181 Chi phí nguên vật liệu trực tiếp công trình
2.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
a. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty bao gồm toàn bộ tiền lươngvà các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và tiền công trả cho công nhân thuê ngoài trực tiếp sản xuất.
Tại công trình Trụ sở công ty TNHH Nam Phương, công ty sử dụng lao đọng thuê ngoài vào trực tiếp sản xuất, còn lao động trong biên chế chỉ bao gồm đội quản lý công trình vì thế đối với công trình này chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi bao gồm tiền coongtrar cho công nhân trực tiếp sản xuất chi bao gồm tiền trả cho công nhân thuê ngoài.
b, Chứng từ cử dụng
Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các chứng từ sau để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền ăn giữa ca - Hợp đồng làm khoán...
c, TK sử dụng
Công ty sử dụng TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này được mở chi tiết cho các công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra còn sử dụng một số TK liên quan khác như: TK 334, TK111, TK112...
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kì
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào bên Nợ TK 154 TK 622 cuối kì không có số dư
Công ty mở Tk 62281 để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất của công trình trụ sở công ty TNHH Nam Phương.
d, Phương pháp kế toán
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty được tập hợp và phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm tiền lương chính, lương phụ của công nhân trực tiếp xây lắp không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
Chứng từ ban đầu để ghi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các hợp đồng khoán. Trên hợp đồng khoán phải ghi rõ tên công trình, nội dung công việc giao khoán, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thời gian... Dựa vào hợp đồng, khối lượng công việc sẽ được giao cho từng đội và đội trưởng sẽ đôn đốc lao động của mình, thực hiện việc giao khoán đúng tiến độ, đúng yêu cầu và đảm bảo chất lượng đồng thời luôn theo dõi tình hình lao động của từng công nhân để chấm công.
Bảng chấm công sẽ do quản lý từng đội thi công lập riêng cho từng công trình, đội thi công. Bảng chấm công sẽ được lập theo từng tháng.
Đối với công trình trụ sở Công ty TNHH Nam Phương chỉ thuê công nhân ngoài nhưng đội trưởng quản lý công trình vẫn lập bảng chấm công để tính lương chính, lương phụ cho công nhân trực tiếp sản xuất
Hàng tháng, kế toán tiền lương sẽ nhận được Bảng chấm công, danh sách phòng, Bảng đề nghị thanh toán tiền ăn giữa ca. Kế toán kiểm tra lại tính chính xác, có đầy đủ chữ ký của các tài liệu nhận được, sau đó tính toán vào Bảng tính lương của phòng đó. Cuối tháng bảng chấm công kèm theo hợp đồng làm khoán của từng công trình được gửi lên phòng tài chính kế toán, kế toán tiền lương tiến hành kiểm tra đối chiếu các bảng chấm công và hợp đồng
làm khoán chuyển về, sau đó tính tiền lương cho từng công nhân sản xuất, kế toán lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho từng công trình.
Kế toán tiền lương của công ty căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của các công trình để lập bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp toàn công ty. Và từ đó lập chứng từ ghi sổ TK 622.
Bảng 2.7: Bảng chấm công công trình trụ sở công ty TNHH Nam Phương BẢNG CHẤM CÔNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP THI CÔNG
Tháng 06/2011 Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An Công trình: Trụ sở công ty TNHH Nam Phương
STT
Họ và tên Cấp bậc Ngày trong tháng
Quy ra công Tính ra lương 1 2 3 ... 31
1 Lê Văn Lương Công nhân x x x ... X 26 3.500.000 2 Đào Chí Hải Công nhân x x x ... X 25 3.000.000 3 Tô Minh Hà Công nhân X X x ... X 26 3.500.000 4 Đặng Văn
Khê
Công nhân X X X ... X 24 2.800.000 5 Trần Văn Ẩn Công nhân X X X ... X 26 2.950.000 6 Trần Văn Ánh Công nhân X x X ... x 26 3.500.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Tổng 119.355.000
Người duyệt Người chấm công