SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Chi phí nhân công trực tiếp công trình
2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
a, Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công chủ yếu là các khoản: chi phí tiền lương nhân viên điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu chạy máy, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ đội máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công ở công ty chiếm tỷ lệ không nhiều. Có thể nói là chi phí ít nhất trong các chi phí tập hợp trong kỳ.
Chi phí máy thi công của công ty bao gồm:
- Đối với máy thi công thuê ngoài: chi phí thuê máy bao gồm cả nhân công điều khiển máy
- Đối với máy thi công thuộc sở hữu của công ty: Chi phí vật liệu cho chạy máy, tiền lương của nhân viên điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công.
b, Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy, bảng
khấu hao máy thi công, bảng chấm công, nhật kí sử dụng máy thi công và các hợp đồng làm khoán.
Kế toán sử dụng TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp các khoản mục chi phí này. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với công trình trụ sở công ty TNHH Nam Phương Công ty sử dụng TK 62381. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như TK 334, TK 331, TK 111, 112…
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Bên có: Kết chuyển chi phí máy thi công vào bên Nợ TK 154 Cuối kì TK 623 không có số dư
d, Phương pháp kế toán
* Đối với máy thuê ngoài
Khi công ty thuê máy thi công, công ty tiến hành thuê chọn gói nghĩa là thuê máy đồng thời thuê luôn người lái và các loại vật tư cho chạy máy. Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật kí sử dụng máy và những giấy tờ liên quan khác do đội trưởng quản lý công trường gửi lên, kế toán tính ra chi phí thuê máy một tháng cho từng công trình theo từng loại máy.