tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh:
1. Ưu điểm:
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, công ty đã tăng cường công tác quản ly kinh tế, quản ly sản xuất kinh doanh, quản ly chi phí sản xuất và giá thành mà kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nhất. Để đạt được điều này phải kể đến sự nỗ lực của mọi thành viên trong công ty trong đó có bộ máy kế toán. Dưới đây là những ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty:
Về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ mà công ty đang áp dụng là hợp pháp, quy trình luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ đều được lãnh đạo ky duyệt rồi các nhân viên mới thực thị công việc ; các nghiệp vụ phát sinh tại công ty hay công trường đều được ban lãnh đạo công ty kiểm soát theo từng chức năng nhiệm vụ của mỗi người trong đó giám đốc là người nắm tình hình chung, tổng thể và ra quyết định cuối cùng. Quy trình bảo quản chặt chẽ, các chứng từ hỏng, không sử dụng, hết hạn bảo quản đều được hủy theo đúng trình tự của kế toán
Về sổ sách kế toán
Do công ty áp dụng đồng thời kế toán máy và kế toán thủ công nên công ty có đầy đủ các loại sổ sách kế toán phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp. Hằng ngày các nhân viên có nhiệm vụ nhận các thông tin thu nhận được từ các công trường chuyển về và các nghiệp vụ phát sinh tại công ty vào sổ sách và máy tính. Đến kỳ kế toán, kế toán sẽ tổng hợp dữ liệu và lên báo cáo cần thiết theo yêu cầu quản ly. Ngoài ra, khi lãnh đạo yêu cầu vào bất cứ lúc nào, kế toán cũng có thể cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác. Chính vì thế mà thông tin kế toán không bị lạc hậu.
Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức « Chứng từ ghi sổ ». Đây là hình thức rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty những hoạt động có cùng nội dung kinh tế sẽ được tập hợp trên chứng từ - ghi sổ, đảm bảo cho việc quản ly chặt chẽ.
SV: Dương Thị Mai Loan Lớp: Đ4KT4
Về báo cáo kế toán
Hằng quy kế toán tổng hợp sổ sách để lên báo cáo tài chính chủ yếu như bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ để từ đó ban lãnh đạo có kế hoạch cho kỳ tiếp theo. Riêng quy IV kế toán sẽ lập thêm thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của cơ quan cấp trên và đúng theo yêu cầu của Bộ Tài chính.
Từ những báo cáo này, ban lãnh đạo công ty sẽ đề ra mục tiêu phấn đấu cho năm tiếp theo trên cơ sở kết hợp với tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh xây lắp trên thị trường.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và kỳ tính giá thành :
Việc công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí một cách linh hoạt là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp của công ty.
Kỳ tính giá thành mà công ty xác định là khoảng thời gian hợp đồng bắt đầu thực hiện đến khi hoàn thành. Giá thành của từng hợp đồng được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất.
Về công tác hạch toán các chi phí :
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều được tính theo định mức trước. Các định mức này đều được các nhân viên kỹ thuật và nhân viên kế toán nghiên cứu đưa ra. Vì vậy các định mức đều rất hợp ly, phù hợp với thực tế.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty tính lương và các khoản trích theo lương đúng quy định, trả lương và thưởng theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Các chi phí liên quan đến việc vận hành máy thi công đều được nhân viên kế toán kiểm kê và ghi sổ đầy đủ. Việc hạch toán theo từng công trình khiến việc tập hợp chi phí này đơn giản và chính xác hơn.
khoản chi phí như chi phí bảo hiểm phương tiện, máy móc ; chi phí sửa chữa lớn, chi phí khấu hao tài sản cố định…
-Về nhân sự trong phòng Kế toán – tài chính:
Số lượng nhân viên trong phòng Kế toán hiện nay là phù hợp bởi vì mỗi người được phân công nhiệm vụ cụ thể không bị quá tải bởi công việc. Hơn nữa, do doanh nghiệp đã áp dụng máy tính vào công tác kế toán nên công việc đòi hỏi mỗi nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ cao và có hiểu biết nhất định về máy tính. Tất cả các nhân viên trong phòng đều có trình độ cao đẳng và đại học chuyên ngành kế toán – tài chính nên công tác kế toán tiến hành luôn chính xác, thuận lợi.
Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra, đảm bảo thống nhất về phạm vi phương hướng tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các kế toán viên và các bộ phận có liên quan, phục vụ tốt yêu cầu quản ly.
Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vẫn còn một số khó khăn, tồn tại nhất định cần hoàn thiện hơn.
2. Tồn tại:
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Một số khoản chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công trình như chi phí thuê lao động ngoài, chi phí thuê nhà lán,… thường không có hóa đơn, chứng từ cụ thể do Bộ Tài chính quy định. Do vậy việc quản ly đối với từng khoản chi phí này chưa được chặt chẽ. Bên cạnh đó, công ty tiến hành hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, các chi phí này được phát sinh nếu không có hóa đơn sẽ gây khó khăn trong việc khấu trừ thuế đầu vào.
Về việc lưu chuyển chứng từ
Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, công ty có địa bàn hoạt động rất rộng. Các công trình thi công của công ty được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành, cho nên việc thanh toán chứng từ của các đội lên công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hoạch toán không được kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào
SV: Dương Thị Mai Loan Lớp: Đ4KT4
một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hoạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản ly ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc thanh toán chứng từ bị chậm trễ ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công.
Về công tác kế toán quản trị
Mỗi doanh nghiệp ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngoài còn phải có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ bên trong doanh nghiệp, ở công ty các thông tin về kế toán đặc biệt là kế toán chi phí chưa phản ánh được điều này. Nhìn chung công tác kế toán quản trị của công ty chưa được thực sự quan tâm. Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục và theo yếu tố chưa được thực hiện. Do đó sự đóng góp của công tác kế toán vào các mục tiêu quản ly chung của toàn công ty chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ và trình độ hiện nay của bộ máy kế toán. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng kế toán tài chính( tính toán và tập hợp số liệu vào các bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với các chủ thể ngoài công ty) chứ chưa coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng trong công ty. Để các thông tin về chi phí mang lại hiệu quả cao trong quá trình ra quyết định của lãnh đạo, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành. Sở dĩ như vậy là vì thông qua công tác phân tích giá thành có thể công ty sẽ biết được những nhân tố nào ảnh hưởng tích cực đến giá thành sản phẩm. Đồng thời qua đó cũng xem các đội thi công đã tiết kiệm hay lãng phí phần chi phí công ty giao cho đội tự lo liệu. Qua đó có biện pháp khắc phục để giảm bớt các nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực.
CHƯƠNG III
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH XÂY DỰNG TÂN THỊNH