5.1. Phương pháp tổ chức đội máy thi công và nội dung của chi phí sản xuất chung: xuất chung:
Trong quá trình sản xuất xây lắp, việc sử dụng máy thi công là cần thiết. Có thể nói, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của lĩnh vực này. Đối với công ty Xây dựng Tân Thịnh, do số lượng công trình thi công tại một thời điểm là khá nhiều, số công việc cần sử dụng đến các loại máy thi công là lớn, vì thế, công ty đã quyết định đầu tư mua một số lượng đáng kể máy móc thiết bị, phục vụ cho hoạt động lâu dài của mình.
Máy thi công mà công ty sử dụng là: Máy xúc, máy ủi, máy đầm chân đê, máy cạp, máy lu rung,…
Cũng do đặc thù của ngành xây lắp nói riêng chuyên thi công các công trình trên địa bàn rộng nên đơn vị còn có đơn vị phụ trợ là đội xe tải, xe cẩu phục vụ vận chuyển vật liệu đến công trình.
bảng kê để theo dõi và ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng công trình.
5.2. Chứng từ hạch toán:
Trong các doanh nghiệp xây lắp thường có các hình thức tổ chức sử dụng máy thi công khác nhau tuỳ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh sử dụng hình thức thuê máy kèm theo công nhân điều khiển và phục vụ máy do các công trình thường ở xa, việc mua máy thi công không thể phân phối cho hết các công trình, vì vậy, khi một công ty ky hợp đồng thi công công trình ở xa trung tâm, thường thuê toàn bộ (thuê trọn gói) cả máy và công nhân điều khiển. Khi có nhu cầu thuê máy phục vụ công trình, giám đốc công ty đứng ra ky hợp đồng với bên cho thuê, trong đó phải nêu rõ thời gian thuê, thuê theo ca, giờ, tính thuế giá trị gia tăng, số tiền thuê máy, số tiền thuê nhân công và có chữ ky đầy đủ của bên đi thuê và bên cho thuê, theo hợp đồng:
- Hợp đồng thuê máy thi công
- Biên bản thanh ly hợp đồng thuê máy
5.3. Tài khoản hạch toán:
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi công”. Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, được chi tiết thành các tiểu khoản với các nội dung sau:
* TK 6231- chi phí nhân công : Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công như: vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công.
* TK 6232- chi phí vật liệu : Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng, dầu, mỡ…)vật liệu khác phục vụ máy thi công.
* TK 6233- chi phí dụng cụ sản xuất : Dùng phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
* TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công : Dùng phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.
* TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài : Dùng phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như : thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, chi phí điện nước…..
SV: Dương Thị Mai Loan Lớp: Đ4KT4
* TK 6238- chi phí bằng tiền khác : Dùng để phản ánh chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công.
5.4. Trình tự hạch toán: