4.1. Nội dung chi phí sản xuất chung:
Bên cạnh các yếu tố cơ bản về nguyên liệu, nhân công... để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao, trên thực tế phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác như chi phí khấu hao được phân bổ cho các công trình, chi phí thuê mướn nhân công, lán trại, chi dịch vụ điện thoại và fax, chi nghiệm thu công trình... Đó là chi phí sản xuất chung.
Hàng tháng căn cứ bảng tính và phân bổ cho từng đơn vị, từng công trình, kế toán ghi cho đối tượng chịu phân bổ.
Khi ứng tiền khoản mục "chi phí chung" đội thi công được hưởng, nhân viên kế toán tại công trường cấp phát theo nhu cầu công việc và tập hợp chứng từ lập bảng kê chi phí chung gửi về phòng kế toán.
Do mức trích khấu hao cho từng loại máy móc trang thiết bị được quy định rất rõ ràng do vậy thời gian khấu hao và tốc độ khấu hao luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm. Khấu hao nhanh làm tăng giá thành sản phẩm và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, đứng dưới giác độ quản ly thu ngân sách, phương thức này không được kuyến khích. Mặt khác, nếu khấu hao theo đúng khung quy định hoặc khấu hao chậm thì nguy cơ doanh nghiệp sẽ phản ánh không chính xác chi phí trong kỳ do tài sản không sử dụng được khi chưa hết thời hạn khấu hao.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ ở công ty là phương pháp khấu hao đều, mức khấu hao trích hàng năm dựa vào nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng theo khung quy định của TSCĐ đó. Hàng quy, căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã đăng ky đối với từng loại TSCĐ để tính ra mức khấu hao hàng quy. Trên cơ sở mức khấu hao quy định, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo từng quy. Cuối kỳ, kế toán chi phí căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ghi định khoản:
Nợ TK 6274 : 612.610.680
Có TK 214 : 612.610.680
SV: Dương Thị Mai Loan Lớp: Đ4KT4
4.2. Chứng từ hạch toán:
Là những chứng từ hợp pháp, hợp lệ phục vụ cho sản xuất chung như hoá đơn bán hàng, bảng kê phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền điện, tiền nước dùng riêng cho từng công trình…
4.3. Tài khoản hạch toán:
Kế toán sử dụng TK 627: Chi phí sản xuất chung Bên nợ: Các chi phí sản xuất cung phát sinh trong kỳ Bên có:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 TK 627 không có số dư cuối kỳ
TK 627 có 6 TK cấp 2
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
4.4. Trình tự hạch toán:a. Hạch toán chi tiết: a. Hạch toán chi tiết:
Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung ( không bao gồm chi phí phục vụ máy thi công).
Dựa trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho toàn bộ các công trình mà các đội tham gia thi công, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp.
Bảng 4 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung công trình đường giao thông và hệ thống thoát nước công viên trung tâm thành phố Bắc Giang
Tháng 11 năm 2011
Đơn vị: đồng
TT Họ và tên Chi tiết Số tiền
1 Phạm Đình Dân Thuê nhà ở cho đội thi công 9.200.000
2 Nguyễn Văn Việt Trả cước phí điện thoại 1.050.000
3 Lê Văn Hải Chi nghiệm thu công trình 4.200.000
… … … …
Tổng 47.350.000
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính)
Dựa trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho toàn bộ công trình mà đội tham gia thi công, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp, theo công thức:
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình, hạng mục công
trình
=
Chi phí sản xuất chung phải phân bổ x
Chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình, hạng mục
công trình Chi phí nhân công trực tiếp của các
công trình, hạng mục công trình
Như vậy, theo tiêu thức phân bổ trên, kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình CT 01 (dự án đường giao thông và hệ thống thoát nước công viên trung tâm thành phố Bắc Giang) như sau:
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho
công trình CT 01 =
47.350.000
x 316.359.700 = 16. 540.640đ
905.626.000
b. Hạch toán tổng hợp:
SV: Dương Thị Mai Loan Lớp: Đ4KT4
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627(trích)
Quy IV/2011
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH NT Nợ Có
………
39 Xuất vật liệu phục vụ CT 152 81.000
54 Thanh toán tiền mua văn
phòng phẩm bằng tiền mặt 111
1.240.000
63 Thanh toán tiền lương cán
bộ VP đội
334 338
7.480.000 1.476.000
65 Khấu hao máy móc tháng 12 214 2.476.000
……..
Kết chuyển chi phí sản xuất chung tháng 12/2004
154
47.350.000 47.350.000
Cộng phát sinh 47.350.000