6 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh kinh doanh dở dang
3.2 Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hùng Minh
Ưu điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán được tổ chức quản lý theo mô hình tập trung, đây là mô hình hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của bộ phận kế toán nói riêng cũng như đặc điểm hoạt động của Công ty nói chung. Công ty là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh quy mô lớn, tài sản cố định nhiều, đội ngũ lao động đông đảo, các nghiệp vụ phát
sinh hàng ngày từ khâu cung ứng đầu vào đến khâu sản xuất, kinh doanh cũng như tiêu thụ,…vì vậy mà khối lượng công việc đối với bộ phận kế toán là rất nhiều, đòi hỏi phải hạch toán từng ngày. Do đó, với mô hình tập trung này, các công việc được phân chia cho các phần hành nhỏ, phụ trách bởi các kế toán viên có trình độ chuyên môn cũng như đạo đức nghề nghiệp đảm bảo công việc được hoàn tất chính xác và kịp thời. Mô hình cũng chỉ ra Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính, có quyền hành cao nhất, có quyền quyết định mọi vấn đề, nhiệm vụ của phòng. Ngoài ra, trong mô hình còn có Phó phòng kế toán cho thấy tính năng động trong quản lý, sự phân chia quyền lực này làm cho công việc trở nên nhanh chóng, gọn nhẹ hơn là đặt nặng lên một người.
- Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán phân chia thành các phần hành nhỏ: kế toán vật tư và khoản phải trả khách hàng; kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, theo dõi công nợ phải thu bán hàng; kế toán tiền, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm; kế toán TSCĐ là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo nguyên tắc phân công, phân nhiệm, đảm bảo công việc hàng ngày được hạch toán đầy đủ và kịp thời.
Do đặc thù ngành sản xuất, kinh doanh điện tử cần những cán bộ có trình độ, nên ngay từ khi mới thành lập Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã xác định nhân lực là nguồn lực mạnh nhất của doanh nghiệp, bởi vậy bộ máy kế toán doanh nghiệp được vận hành bới những cán bộ có năng lực, học vấn và sự tận tâm nhiệt huyết. Điều này đảm bảo hiệu quả cao của công tác kế toán trong Công ty.
• Về vận dụng chế độ kế toán
- Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty hoàn toàn đúng theo quy định của Chuẩn mực kế toán cũng như Chế độ kế toán Việt Nam,… hiện hành, đồng thời Công ty áp dụng các chính sách này một cách nhất quán qua các kỳ kế toán cũng như kết thúc niên độ kế toán hàng năm.
toán, luân chuyển chứng từ được thiết kế đúng quy định. Điều này không chỉ giúp việc quản lí chứng từ hợp lí, rõ ràng khoa học mà còn đảm bảo được các yêu cầu về quản trị trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế.
- Hệ thống tài khoản của Công ty theo đúng quyết định số 15 và có điều chỉnh phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty. Trong đó, hướng mở chi tiết các tài khoản khá hợp lý.
- Hệ thống sổ sách kế toán tổ chức theo hình thức Nhật ký chung là phù hợp điều kiện quy mô, đặc điểm quy trình sản xuất, kinh doanh và trình độ đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty lập đẩy đủ và đúng quy định.
• Về công tác tổ chức một số phần hành chủ yếu
- Kế toán TSCĐ thực hiện đúng nguyên tắc xác định giá trị tài sản theo Giá gốc cũng như xác định hao mòn lũy kế TSCĐ cho lên Báo cáo tài chính. Các bước lập và luân chuyển chứng từ tuân thủ theo đúng quy định, nguyên tắc phê chuẩn - ủy quyền luôn được chú ý để thực hiện đúng.
- Kế toán NVL thực hiện đúng theo chế độ về việc xác định giá nhập kho theo nguyên tắc Giá gốc. Công ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, giúp Công ty giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết khi mà khối lượng NVL nhập – xuất là nhiều hàng ngày, với số lượng danh điểm NVL tương đối nhiều.
- Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: việc xác định và hạch toán vào các TK chi phí tương ứng tuân theo đúng chế độ và quyết định. Việc xác định phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh sản phẩm của Công ty: quy trình sản xuất, kinh doanh không qua quá nhiều bước và giữa các bước không có bán thành phẩm. Việc lựa chọn đối tượng và phương pháp tính giá thành, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cũng phù hợp với đặc điểm riêng có của đơn vị, thuận lợi cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Nhược điểm
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Tuy nhiên, bộ máy kế toán nếu xét ở góc độ chuyên môn hóa trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay thì vẫn còn nhiều sự sắp xếp chưa phù hợp, đôi khi các công việc bị chồng chéo gây nhiều phát sinh, mâu thuẫn không đáng có ảnh hưởng đến sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp.
Ngoài ra, Công ty cũng chưa tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy. Công ty là một doanh nghiệp lớn, do đó cần phải tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc để đảm bảo sự quản lý và điều hành đạt được hiệu quả cao nhất. Cụ thể: Công ty không có Thủ quỹ phụ trách bảo quản tiền, nhập – xuất tiền mà chỉ có kế toán tiền, sẽ dễ dẫn đến sai phạm khi mà người ghi sổ nghiệp vụ cũng lại là người thu – chi tiền, đồng thời không tạo ra được sự kiểm soát chéo để nhanh chóng phát hiện sai phạm nếu có.
Với quy mô hiện tại của Công ty thì số lượng nhân viên phòng kế toán là tương đối ít, hơn nữa sự phân công là chưa phù hợp khi mà số lượng kế toán viên cho phần hành Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm chỉ có 2 nhân viên.
• Về công tác tổ chức kế toán
Với quy trình hạch toán hiện tại, kế toán tốn rất nhiều thời gian trong việc lập các chứng từ, ghi sổ; đối chiếu, kiểm tra tính chính xác và trung thực của các thông tin trên sổ và báo cáo kế toán. Hơn nữa, Công ty là một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh lớn, các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày rất nhiều và đặc biệt liên quan đến phần hành chi phí phát sinh, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, do đó tình trạng hạch toán sai số liệu vẫn thường diễn ra và kế toán tốn rất nhiều thời gian để phát hiện và chỉnh sửa.
Việc luân chuyển chứng từ kế toán của Công ty được thực hiện theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên hoạt động ở cả 3 phân xưởng diễn ra hàng ngày rất nhiều
mà lại chỉ có 1 nhân viên thống kê phân xưởng dẫn đến đôi khi đến cuối tháng chứng từ mới được gửi đầy đủ về phòng kế toán. Do đó công việc của phòng kế toán tập trung dồn vào cuối tháng trong khi ở thời điểm giữa tháng công việc không nhiều, dẫn tới công việc không được dàn đều trong tháng. Việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng rất lớn làm cho việc lập các báo cáo kế toán quản trị và báo cáo kế toán tài chính để cung cấp thông tin có thể bị chậm trễ.
Về kế toán Chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, cụ thể là kế toán chi phí NVL trực tiếp, kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sản xuất, kinh doanh chung vẫn còn nhiều hạn chế như việc hạch toán thực tế còn gặp nhiều khó khăn về chứng từ cũng như số liệu. Việc quản lý chi phí của Công ty vẫn chưa được chặt chẽ. Đối với 1 doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thì nhu cầu NVL là rất nhiều. Để kịp thời phục vụ sản xuất, kinh doanh thì thực tế là có những vật tư mang về trực tiếp nơi sử dụng mà không qua kho dẫn đến hiện tượng tổn thất, mất mát NVL. Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn toàn chính xác dẫn đến giá thành sản phẩm khi tính toán bị sai lệch.
Kế toán không trích lập dự phòng, đặc biệt là dự phòng về hàng tồn kho. Tính chất hoạt động của Công ty là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh quy mô lớn, hàng tồn kho bao gồm: NVL, công cụ dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang,...chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng tài sản nhưng Công ty lại không trích lập dự phòng. Hơn nữa, trước tình hình thị trường ngành xây dựng và vật liệu xây dựng trong nước chịu ảnh hưởng mạnh từ suy thoái kinh tế, nhiều công trình bị bỏ hoang không đủ điều kiện xây dựng thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty cũng bị ảnh hưởng, liên tục làm giảm giá sản phẩm. Nếu không có chính sách về trích lập dự phòng thì sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty trong trường hợp giá trên thị trường thấp hơn giá HTK ghi sổ kế toán. Còn về khoản mục phải thu, đầu tư tài chính thì Công ty là hình thức công ty con, chủ yếu là sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ nội bộ, không tiến hành đầu tư nên không cần trích lập dự phòng là hợp lý và chấp nhận được.
KẾT LUẬN
Kinh tế Việt Nam trong quá trình mở cửa và hội nhập đã mang lại rất nhiều cơ hội tham khảo và học tập cách thức quản lí hiện đại hơn, chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Bộ tài chính dần hoàn thiện các chuẩn mực, chế độ kế toán theo hướng hội nhập với quốc tế mà vẫn phù hợp điều kiện của Việt Nam. Hệ thống kế toán của các doanh nghiệp hiện nay cũng đang ngày càng hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của quản lí. Đây cũng là một trong các cơ sở nhằm đánh giá và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Trong thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Hùng Minh tại Hải Phòng, em đã tìm tòi, nắm bắt được một số kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán cũng như tìm hiểu được một số hiểu biết về tổ chức bộ máy cũng như công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Trên đây là Báo cáo thực tập tổng hợp của em tại Công ty Cổ phần Thương mại Hùng Minh. Để có được kết quả như trên, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên TS.Trần Văn Thuận.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo và tập thể các cô chú làm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hùng Minh tại Hải Phòng.