6 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh kinh doanh dở dang
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÙNG MINH
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÙNG MINH 3.1 Tổ chức, hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại Hùng Minh
Ưu điểm
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung. Đây là hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc thù và hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh doanh của Công ty.
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn nhưng hoạt động thì lại không quá phức tạp chủ yếu là về sản xuất, kinh doanh sản phẩm; địa bàn hoạt động tập trung hết ở một khu công nghiệp cùng đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao và thái độ làm việc tích cực, hợp tác đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát huy hiệu quả của bộ máy quản lý tập trung. Với hình thức tổ chức này thì quyền lực lãnh đạo tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng, duy trì được tính kỷ luật và kiểm tra trong doanh nghiệp. Đồng thời tạo ra được sự liên hệ dễ dàng, đơn giản, mau lẹ, quyết định nhanh chóng, mệnh lệnh thống nhất, thuận tiện cho Giám đốc, phó Giám đốc và cho trưởng các bộ phận. Ngoài ra, ở các bộ phận khác nhau trong Công ty ngoài nhận mệnh lệnh từ cấp trên đã tự chủ động, thống nhất trong việc hoàn thành công việc góp phần giảm bớt được gánh nặng trách nhiệm quản lý cho người lãnh đạo.
Công ty có tất cả 5 phòng, ban chính: Phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng kế hoạch và nghiên cứu, phòng cung ứng và bộ phận KCS đã đảm bảo sự đầy đủ, sự chuyên môn hóa trong tất cả các hoạt động. Mỗi phòng đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ riêng và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty. Giữa các công việc và các cấp quản lý đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý là ít nhất trong doanh nghiệp cho nên, cơ cấu tổ chức quản lý mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất, kinh doanh.
Công ty có hệ thống máy tính kết nối toàn doanh nghiệp và có nhân viên duy trì hoạt động của hệ thống này đảm bảo tính chính xác và kịp thời của tất cả các thông tin được sử dụng, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp tốt nhất các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong DN và khả năng thích ứng nhanh, linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường.
Đối với mỗi phòng, ban trong bộ máy, nguồn nhân lực với trình độ cao và khá đồng đều đã đảm bảo cho việc hoàn thành tốt nhiệm vụ riêng của mỗi phòng cũng như trách nhiệm trong việc phát triển Công ty. Số lượng nhân viên tương đối đồng đều, phù hợp với quy mô Công ty.
Trong khâu sản xuất, kinh doanh, chức năng và nhiệm vụ được phân công rõ ràng, đảm bảo thực hiện sản xuất, kinh doanh theo kế hoạch. Số lượng, trình độ lao động gián tiếp đảm bảo cho công việc họ đảm nhiệm về kỹ thuật cũng như giám sát, quản lý, đôn đốc công nhân sản xuất, kinh doanh. Công nhân được trang bị đầy đủ bảo hộ lao động.
Nhược điểm
Về tổ chức bộ máy quản lý, Công ty đã phân chia công việc cụ thể, rõ ràng cho từng phòng, ban khác nhau. Xét toàn diện, đội ngũ nhân viên là khá đồng đều ở mỗi phòng, tuy nhiên, xét một cách chi tiết thì công việc mỗi phòng là khác nhau và cơ cấu nhân viên từng phòng chưa thật hợp lý để tạo được hiệu quả tốt nhất. Cụ thể:
- Phòng kế hoạch và nghiên cứu: đối với mảng công việc Nghiên cứu sử dụng quá nhiều nhân viên thực hiện, có đến 13 nhân viên cùng đảm nhiệm công việc là nghiên cứu, thiết kế sản phẩm. Trong khi việc thiết kế sản phẩm, tiêu chuẩn kĩ thuật cũng như định mức, công suất máy móc hoàn toàn phải nhờ đến bộ phận KCS với đội ngũ kỹ sư trình độ chuyên sâu cùng phối hợp thực hiện. Phần việc nghiên cứu và phân tích thị trường, nhu cầu người tiêu dùng không nhất thiết phải do Công ty thực hiện mà nên thuê các tổ chức bên ngoài chuyên nghiên cứu, cung cấp số liệu, như vậy sẽ vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cũng như số liệu là chính xác và kịp thời.
- Về hoạt động bộ máy, tuy đã có sự phân công trách nhiệm, công việc rõ ràng, có sự kiểm soát chéo song chưa thật sự phát huy được hiệu quả của việc làm này. Cụ thể:
Ban giám đốc có quyền lực cao nhất, quyết định mọi hoạt động của Công ty, tuy nhiên vẫn để xảy ra tình trạng ra quyết định theo cảm tính, không dựa trên phân tích hay ý kiến của các bộ phận chức năng. Ban giám đốc cũng chưa thật sự sâu sát tình hình hoạt động Công ty, công việc quản lý chủ yếu thông quá báo cáo của các phòng, như vậy không tạo cho lãnh đạo cái nhìn thực tế về hoạt động của Công ty, dễ dẫn đến hiện trạng các phòng câu kết, che giấu tình hình sai phạm.
Phòng kế hoạch và nghiên cứu: chưa thật sự làm tốt công việc được giao, với đội ngũ nhân viên đông đảo, trình độ chuyên môn cao nhưng công việc lập kế hoạch có nhiều kỳ chưa thật sự chính xác và đạt yêu cầu đặt ra, làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của Công ty.
Phòng nhân sự quản lý vấn đề nhân sự chưa tốt trong việc sắp xếp cơ cấu nhân viên các phòng chưa hợp lý, dẫn đến nhiều nơi người thừa, việc thiếu; nhiều nơi lại việc thì nhiều mà người thực hiện lại không có dẫn đến làm việc quá sức, ảnh hưởng hiệu quả công việc.
Như vậy đối với tổ chức, hoạt động bộ máy quản lý của Công ty có những mặt tốt cần phát huy cũng như có những mặt hạn chế cần có biện pháp khắc phục trong thời gian tới.