- Niờn độ kế toỏn: Kỳ kế toỏn ỏp dụng trong cụng ty là kỳ kế toỏn năm, gồm
3.2.2.Cỏc đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng mặt hàng nhụm thanh tại cụng ty CP TM Thỏi Việt
Để theo dừi được chặt chẽ và hiệu quả hơn hoạt động bỏn hàng, cụng ty nờn mở sổ Nhật ký bỏn hàng và sổ Nhật ký thu tiền
Về sổ nhật ký bỏn hàng:
Sổ Nhật ký bỏn hàng là Sổ Nhật ký đặc biệt dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo từng loại hàng tồn kho vủa đơn vị, đối với cụng ty CPTM Thỏi Việt hàng tồn kho chủ yếu là nguyờn liệu, vật tư xõy dựng và nhụm thanh.
Sổ này được mở tại cụng ty để ghi chộp và theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo hỡnh thức trả chậm, bỏn chịu và cỏc trường hợp khỏch hàng ứng trước tiền hàng cũng được ghi chộp vào sổ này khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng.
Cỏc trường hợp bỏn hàng trả tiền ngay khụng cần thiết phải theo dừi trờn Sổ Nhật ký bỏn hàng.
Kết cấu và phương phỏp ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày, thỏng ghi sổ.
Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, thỏng lập của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ.
Cột D: Ghi túm tắt nội dung nghiệp vụ phỏt sinh của chứng từ kế toỏn. Cột 1: Ghi Nợ cỏc TK phải thu như: tiền mặt, tiền gửi, phải thu khỏch hàng.
Cột 2, 3, 4: Ghi số hàng đó bỏn.Đơn vị cú thể mở sổ này cho từng loại hàng thỡ cỏc cột này cú thể dựng để ghi chi tiết cho từng loại hàng.
Cuối trang sổ cộng luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
(Phụ lục 28. Sổ Nhật ký bỏn hàng)
Về sổ Nhật ký thu tiền:
Sổ Nhật ký chi tiền là Sổ nhật ký đặc biệt dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp. Mẫu sổ này được mở riờng cho thu tiền mặt, thu tiền qua ngõn hàng, cho từng loại tiền (đồng Việt Nam, ngoại tệ) hoặc cho từng nơi thu tiền.
Sổ này được mở tại cụng ty để ghi chộp và theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo hỡnh thức trả tiền ngay.
Kết cấu và phương phỏp ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày, thỏng ghi sổ.
Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, thỏng lập chứng từ dựng làm căn cứ ghi sổ. Cột D: Ghi túm tắt nội dung nghiệp vụ phỏt sinh của chứng từ kế toỏn.
Cột 1: Ghi số tiền thu vào bờn Nợ của TK tiền được theo dừi trờn sổ này (tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, …)
Cột 2, 3, 4…: Ghi số tiền phỏt sinh bờn Cú của TK đối ứng.
Cuối trang sổ cộng số phỏt sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
(Phụ lục 29. Sổ Nhật ký thu tiền)
Về tổ chức nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng
Cụng ty cần cú cỏc quy định rừ ràng về thời gian lập bảng kờ bỏn hàng cuối thỏng vào thời gian cụ thể để kịp thời đối chiếu với kho sau kiểm kờ trỏnh trường hợp chậm phỏt hiện chờnh lệch do đú khú cú thể phỏt hiện nguyờn nhõn. Để hỗ trợ cụng việc này được tốt hơn cụng ty nờn mở thờm sổ chi tiết bỏn hàng để ghi chộp lại toàn bộ cỏc nghiệp vụ bỏn hàng dự là nhỏ nhất. (Phụ lục 30. Sổ chi tiết bỏn hàng)
Hiện nay cụng ty đang dựng phần mềm kế toỏn Fast nhưng thời gian lắp đạt đó lõu do đú cần được nõng cấp phầm mềm kế toỏn lờn model 10.1R5 hoặc 11 để việc hạch toỏn được hiệu quả hơn khụng chỉ ở phần hành kế toỏn bỏn hàng núi riờng mà cả bộ phận kế toỏn núi chung. Đồng thời cụng ty cũng cần tập huấn thờm cho nhõn viờn bỏn hàng nõng cao trỡnh độ sử dụng Excel để tổng hợp và tớnh toỏn cho
đỳng những hoạt động bỏn hàng phỏt sinh hỗ trợ cho kế toỏn bỏn hàng tổng hợp số liệu đỳng đắn hơn.
Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Để đảm bảo chủ động hơn trong nền kinh tế thị trường cú nhiều biến động như hiện nay, đặc biệt là thị trường BĐS cú ảnh hưởng lớn như vậy cụng ty cần cú chớnh sỏch trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sử dụng TK159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho”.
Về chớnh sỏch chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiờu thụ
Cụng ty nờn quan tõm xõy dựng cỏc chớnh sỏch, kế hoạch kinh doanh hữu hiệu thụng quỏ việc như tăng cường marketing, giới thiệu hàng húa trờn Website của cụng ty, thường xuyờn cập nhật những hỏi đỏp thắc mắc của khỏch hàng thụng qua hũm thư gúp ý.
Ngoài ra, cụng ty phải thường xuyờn bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ kế toỏn viờn bằng cỏch cử đi học những lớp nõng cao, lớp chuyờn ngành, hướng dẫn thực hành kế toỏn mỏy. Trang bị cơ sở vật chất cho phũng kế toỏn và cụng ty phải nghiờm chỉnh chấp hành chế độ kế toỏn hiện hành theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3. Điều kiện thực hiện giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng mặt hàng nhụmthanh tại cụng ty CP TM Thỏi Việt