- Niờn độ kế toỏn: Kỳ kế toỏn ỏp dụng trong cụng ty là kỳ kế toỏn năm, gồm
2.1.2.2.Mụi trường bờn trong
Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng của cụng ty chủ yếu là do đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng.
Cú thể núi bộ mỏy kế toỏn cú khoa học hợp lý hay khụng sẽ ảnh hưởng vụ cựng lớn đến cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Nếu DN tổ chức tốt, khụng cú sự chồng chộo thỡ sẽ giỳp cho cỏc nghiệp vụ kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng
sẽ được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc, khoa học, khụng bị nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian chi phớ.
Chớnh sỏch kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng hoàn toàn phự hợp với quy định của phỏp luật lại phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mụ của DN. Cỏc chớnh sỏch liờn quan đến cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nếu cú thay đổi thỡ luụn luụn được cỏc kế toỏn viờn tiếp cận kịp thời và triển khai một cỏch đầy đủ. Khụng những vậy, cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn đều là những người đó cú khỏ nhiều kinh nghiệm, cú kiến thức, chuyờn mụn và thỏi độ làm việc rất nghiờm tỳc. Điều này sẽ làm cho tổ chức cụng tỏc kế toỏn phỏt huy hiệu quả cao.
Tại cụng ty CP TM Thỏi Việt tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung, bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, mọi phần phần hành cụng việc điều được kế toỏn trưởng phõn cụng rất chi tiết cụ thể, mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn phải đảm nhận, hoàn thành và bỏo cỏo lại cho kế toỏn trưởng theo từng ngày giỳp cho cụng việc diễn ra một cỏch khỏ thuận lợi. Cụng ty cũn ỏp dụng một phần mềm kế toỏn, điều này giỳp cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng được theo dừi một cỏch chi tiết tại mọi thời điểm.
Tuy nhiờn vẫn cú một số khú khăn, vướng mắc trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng, Cụng ty kinh doanh khỏ nhiều mặt hàng do đú việc theo dừi hạch toỏn là tương đối khú khăn hơn so với cỏc cụng ty chuyờn doanh. Do cụng ty bỏn nhiều mặt hàng nờn việc cập nhật số liệu kiểm tra theo dừi cũn bị sai sút, nhầm lẫn.
Khối lượng hàng hoỏ kinh doanh ở mức trung, với nhiều loại mặt hàng trong khi kho bói bảo quản của cụng ty cũn nhỏ, gõy khú khăn cho việc lưu trữ, bảo quản hàng hoỏ.
Cụng việc liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng là khỏ nhiều đặc biệt là vào quý III, quý IV trong khi đú số lượng nhõn viờn phũng kế toỏn cụng ty lại cú hạn chỉ cú một nhõn viờn kế toỏn chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, cụng nợ phải thu, phải trả khỏch hàng do đú việc quản lý theo dừi và ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến bỏn hàng và cụng nợ của từng khỏch hàng vẫn cũn khỏ nhiều bất cập.