Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất mọi hoạt động thỡ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng.
Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung gồm: 1 Kế toỏn trưởng
1 Kế toỏn giỏ thành 1 Kế toỏn tiền lương 1 Kế toỏn vật tư cụng trỡnh 1 Kế toỏn kho
1 Thủ quỹ
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty (Phụ lục 03)
Kế toỏn trưởng (đồng thời là kế toỏn tổng hợp): Là người chịu trỏch nhiệm
trước Giỏm đốc cụng ty và cỏc cơ quan luật phỏp Nhà nước về toàn bộ cụng việc của mỡnh cũng như toàn bộ thụng tin cung cấp. Kế toỏn trưởng là kiểm soỏt viờn tài chớnh của cụng ty cú nhiệm vụ theo dừi chung, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, tổ chức phõn cụng, kiểm tra cỏc cụng việc của nhõn viờn kế toỏn thực hiện.
Kế toỏn tiền lương (kiờm kế toỏn thanh toỏn): Nhiệm vụ là ngi chộp kịp thời
trờn hệ thống sổ sỏch chi tiết tổng hợp của phẩn hành cỏc khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toỏn, phõn loại tỡnh hỡnh cụng nợ (nợ trong hạn, nợ quỏ hạn, nợ đến hạn) để quản lý tốt cụng nợ. Cú nhiệm vụ ghi chộp tớnh ra tổng số tiền lương và cỏc
khoàn phụ cấp mang tớnh chất tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn (bao gồm tiền lương, tiền cụng phụ cấp khu vực…) và phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng. Trớch BHXH, BHYT, kinh phớ cụng đoàn theo tỷ lệ quy định.
Kế toỏn giỏ thành: Phụ trỏch theo dừi cụng việc nhập xuất kho nguyờn vật
liệu và cỏc loại nguyờn vật liệu tồn kho khụng xuất hết, viờt húa đơn thanh toỏn cho quỏ trỡnh nghiệm thu cụng trỡnh, thụng bỏo giỏ bàn giao của cỏc loại cụng trỡnh xõy dựng.
Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt trờn cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp
phỏp như thanh toỏn tiền mua nguyờn vật liệu, thanh toỏn thự lao (tiền cụng, tiền lương) cho nhõn viờn. Ghi sổ quỹ, lập bỏo cỏo quỹ cuối ngày cựng với những chứng từ gốc nộp lại cho kế toỏn tổng hợp.
Kế toỏn vật tư: Nhận chứng từ phũng vật tư để hạch toỏn, và thường xuyờn
theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật tư, kết hợp với thụng tin phũng vật tư để phõn tớch kinh tế thị trường cung và cầu cỏc loại vật tư.