- Niờn độ kế toỏn: Kỳ kế toỏn ỏp dụng trong cụng ty là kỳ kế toỏn năm, gồm
2.2.2.1.Chứng từ kế toỏn sử dụng:
Dựa trờn Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 đồng thời căn cứ vào quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, trỡnh độ và yờu cầu tổ chức quản lý, cụng ty Cổ phần Thương mại Thỏi Việt sử dụng một số những chứng từ chủ yếu sau:
Húa đơn GTGT: Kế toỏn bỏn hàng sẽ lập chứng từ này căn cứ vào Phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế đó được ký kết giữa hai bờn. Hoỏ đơn GTGT được lập thành 3 liờn, đặt giấy than viết một lần.
Liờn 1(Màu tớm): Được lưu lại trờn gốc quyển hoỏ đơn GTGT Liờn 2 (Màu đỏ): Giao cho khỏch hàng
Liờn 3 (Màu xanh): Lưu nội bộ
Phiếu xuất kho: Do kế toỏn kho lập nhằm quản lý hàng húa nhập và xuất kho, là căn cứ tớnh trị giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền vào cuối thỏng.
Khi cú hàng xuất kho kế toỏn ghi vào thẻ kho, phiếu xuất kho - mẫu số 01 VT: Căn cứ vào thẻ kho - Mẫu số 06 VT kế toỏn ghi phiếu xuất kho theo cỏc chỉ tiờu tờn sản phẩm, khối lượng, đơn giỏ, thành tiền và được chia làm 2 liờn, 1 liờn đưa cho người nhận hàng, 1 liờn kế toỏn kho giữ để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn và là căn cứ để đối chiếu với biờn bản kiểm kờ kho.
Biờn bản kiểm kờ kho – Mẫu số 08 VT: Thường được lập vào cuối mỗi thỏng, chứng từ này cũng là một trong những căn cứ để lập bảng nhập xuất tồn vào cuối kỳ.
Phiếu nhập kho: Được lập khi hàng xuất thừa, hàng khụng đạt tiờu chuẩn bị trả lại nhập lại kho.
Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ - Mẫu số 07 VT Chứng từ này được lập để gửi kế toỏn tổng hợp, căn cứ trờn cỏc hoạt động sắp tới của cụng ty để đề nghị mua thờm hàng húa với số lượng cần thiết.
Phiếu thu: Do thủ quỹ lập khi đó thu được tiền, nhằm xỏc định số tiền thực tế nhập quỹ và làm căn cứ ghi sổ quỹ và cỏc sổ cú liờn quan.
Giấy bỏo cú của ngõn hàng: Là chứng từ Ngõn hàng nhằm xỏc nhận khoản tiền thanh toỏn của khỏch hàng đó chuyển vào tài khoản của cụng ty tại ngõn hàng. Là căn cứ ghi sổ chi tiết tiền gửi ngõn hàng và cỏc sụ cú liờn quan.
Giấy đề nghị thanh toán - Mẫu số 05 TT: Do kế toỏn tiền lương (kiờm kế
toỏn thanh toỏn) lập khi nợ của khỏch hàng với cụng ty đó gần đến hạn.
Húa đơn vận chuyển: Đối với những nghiệp vụ cú phỏt sinh dịch vụ vận chuyển do cụng ty cung cấp thỡ kế toỏn thanh toỏn lập HĐ vận chuyển. Húa đơn được lập thành 2 liờn, 1 liờn giao cho khỏch hàng, 1 liờn giữ lại phũng kế toỏn.