hiện nay
Công tác quản lý nhà đất và hạ tầng kỹ thuật đô thị Sở Xây dựng thường xuyên phải cập nhật, khai thác và xử lý các thông tin trong các tài liệu, hồ sơ, đặc biệt phải khai thác xử lý nhiều thông tin liên quan đến bản đồ, sơ đồ, bản vẽ. Tuy nhiên, hiện nay, việc quản lý xây dựng, qui hoạch và đô thị chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy. Bản đồ giấy không được cập nhật kịp thời, khó sử dụng trong phân tích.
Bên cạnh đó, dữ liệu quy hoạch thường được lưu trong các bản vẽ Autocad, các bản vẽ này chỉ đáp ứng tốt trên máy cá nhân, không thích hợp cho việc chia sẻ và quản lý trên môi trường mạng, do đó khó khăn trong việc cập nhật biến động. Các đồ án qui hoạch phải làm quá nhiều, thời gian nghiên cứu, cho ý kiến về các đồ án qui hoạch kéo dài, kho hồ sơ về các đồ án qui hoạch, các dự án của các nhà đầu tư xin ý kiến quá lớn, hồ sơ nhiều khi chiếm hết cả diện tích làm việc cần thiết của cơ quan. Kho hồ sơ lưu rất lớn nhưng thường bị đóng bụi vì khó khai thác, hồ sơ lưu thường không đầy đủ do một số thành phần bị rút ra để
31
sử dụng và không được quản lý việc thu hồi.
Các đồ án qui hoạch, các dự án đầu tư do các cơ quan khác nhau lập, thiếu một chuẩn thống nhất, các bản đồ qui hoạch không theo một hệ tọa độ thống nhất dẫn đến khi đặt chồng các qui hoạch chuyên đề của cùng một khu vực lên nhau hay đặt các đồ án của các khu vực liền kề cạnh nhau thì dẫn đến các mâu thuẫn đôi khi nghiêm trọng
Đồ án qui hoạch được trình bày bằng ngôn ngữ chuyên môn khó hiểu đối với những người ngoài nghề. Điều này dẫn đến việc lấy ý kiến công chúng và các cơ quan cấp trên về qui hoạch thường là mất công và khá hình thức vì công chúng cũng như người lãnh đạo khó có thể hiểu rõ được ý đồ của nhà qui hoạch thông qua các bản đồ, bản vẽ bằng ngôn ngữ chuyên ngành. Cũng vì lý do này mà việc quản lý phát triển theo qui hoạch hay gặp khó khăn do cơ quan quản lý qui hoạch khó có thể hóa giải được áp lực của các nhà quản lý cấp trên về các dự án xây dựng không phù hợp qui hoạch đã được phê duyệt
Chính vì vậy, việc ứng dụng GIS phục vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực xây dựng là một vấn đề bức xúc và cần thiết hiện nay.