Qui hoạch và quản lý đô thị là một trong những công cụ chủ yếu của bộ máy quản lý nhà nước nhằm định hướng, kiểm soát sự hoạt động và tăng trưởng của các đô thị. Hiện nay ở Việt Nam hiện tượng đô thị hóa với tốc độ chóng mặt, kéo theo sự bùng nổ dân số đô thị cùng với sự phát triển nhanh chóng về công sở, nhà ở, các khu công nghiệp, khu du lịch và hệ thống hạ tầng kỹ thuật đã làm gia tăng hàng loạt các vấn đề trong việc phục vụ nhân dân và doanh nghiệp như quản lý đất đai, sở hữu tài sản … Các hoạt động của con người gắn liền với không gian vật chất xung quanh hết sức phức tạp. Tình trạng mỗi cấp, mỗi ngành mỗi địa phương tự quản lý qui hoạch và quản lý đô thị một cách chắp vá, thiếu căn bản, thiếu hệ thống đã khiến cho nguy cơ chồng lấn giữa các dự án, việc qui hoạch ngành không khớp nối nhau, cho đến các vấn đề cụ thể như kiện tụng về đất đai, sở hữu vật kiến trúc … rất phổ biến. Gây lãng phí thất thoát, mất trật tự an toàn xã hội. Đó là căn bệnh trầm kha mà lâu nay các nhà quản lý đô thị, quản lý xây dựng loay hoay tìm giải pháp tháo gỡ.
Vì vậy, việc đòi hỏi phải có một hệ thống thông tin địa lý đầy đủ, chính xác, giúp các nhà quản lý đô thị, quản lý nhà nước thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng. Với hệ thống thông tin địa lý GIS được vận hành, liên kết, cập nhật đầy đủ, người quản lý với một số thao tác có thể tìm kiếm được đầy đủ thông tin trên một vị trí cần tìm. Các thông tin theo các lớp dữ liệu từ cấu trúc địa chất, địa hình, thủy văn, cho đến các công việc cụ thể như xác định nước ngầm, các công trình ngầm hiện có, các thông tin về diện tích, ranh giới, tọa độ, chủ sở hữu đất và các công trình trên đất, các thông tin về mật độ dân số, qui hoạch định hướng và qui hoạch chi tiết xây dựng, các biến động về sử dụng đất và không gian kiến trúc có thể có … sẽ được chuẩn bị sẵn sàng để đáp ứng các nhu cầu phát triển. Điều này cũng giúp hoàn thiện hệ thống cải cách hành chính theo hướng một cửa cung cấp thông tin.
28
Tất cả ứng dụng tại các đô thị sẽ đảm bảo kết nối thông tin với hệ thống cung cấp thông tin, cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho người dân, giúp cơ quan nhà nước xử lý cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan, thông tin cho dân biết và có các quyết định chính sách kịp thời cho các nhu cầu giúp người dân, các doanh nghiệp. Tránh được các sai sót trong quản lý và xây dựng đô thị theo qui hoạch, giúp người lãnh đạo có thể theo dõi thông tin đầy đủ và kịp thời trên mạng.
Bên cạnh đó, việc có nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước tìm đến dẫn tới tốc độ tăng trưởng của các đô thị hằng năm rất cao. Kéo theo nhiều biến động về dân cư và đô thị. Hàng loạt các khu đô thị mới, các khu công nghiệp, các khu du lịch, các khu tái định cư,…. đang được đầu tư xây dựng nhanh chóng. Và như nhiều khu đô thị trẻ khác trên toàn quốc, những khiếm khuyết, bất cập cũng đã và đang bộc lộ.
Việc xây dựng hệ thống thông tin địa lý phục vụ cho công tác quy hoạch xây dựng đô thị trước mắt sẽ giúp ngành quản lý xây dựng phục vụ các yêu cầu của lãnh đạo tỉnh trong việc phát triển, đồng thời có khả năng chia sẻ, tích hợp dữ liệu các Sở chuyên ngành về xây dựng, tài nguyên môi trường, các ban quản lý đô thị, công nghiệp. Về lâu dài, sẽ phát triển liên kết và chia sẻ dữ liệu với tất cả các ngành, các địa phương trong toàn tỉnh/thành cũng như trong khu vực, trung ương.
29