6. Kết cấu đề tài
3.3.3.Tăng cường hoạt động giám sát 5S
Hiện nay tổ giám sát chỉ với 3 người thì không thể đảm nhiệm được tất cả các hoạt động giám sát của toàn công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và giải pháp môi trường T-Việt. Vì vậy cần bổ sung nhân lực cho tổ giám sát nâng từ 3 người lên thành 5 người, với đại diện mỗi phòng ban. Điều này giúp đảm bảo mỗi phòng ban trong công ty ít nhất đều có 1 cá nhân giám sát hoạt động 5S. Như vậy sẽ giảm tải khối lượng công việc cho các thành viên của tổ giám sát đồng thời cũng đảm bảo hoạt động này được thực hiện sát xao hơn, cụ thể tới từng công đoạn, khu vực, phòng ban, cán bộ nhân viên.
Cán bộ giám sát trước hết cần thực hiện gương mẫu hệ thống 5S để có thể hướng dẫn cá nhân viên trong công ty cùng thực hiện.
Hoạt động giám sát cũng cần được ghi chép cẩn thận có văn bản kèm theo để lưu trữ, thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, rà soát khen thưởng cho các phòng ban hay các nhân thực hiện suất sắc. Tránh trường hợp ghi chép không đầy đủ, dẫn tới trường hợp, phát hiện, xử lý hoặc khen thưởng khích lệ không kịp thời.
Thực hiện đánh giá 5S thường xuyên để đo lường điều kiện tổng thể của hệ thống. Nên xây dựng cơ chế điểm số 5S để tiện cho việc đánh giá và theo dõi. Các điểm số này có thể được dán tại nơi làm việc, bảng tin chung và thông báo công khai trong các buổi họp của công ty để toàn bộ nhân viên đều nắm được.
Để đảm bảo đánh giá được tiến hành khách quan, công ty nên cho tiến hành đánh giá độc lập và đồng loại, các bộ phận khác nhau sẽ đánh giá chéo lẫn nhau bằng một thang điểm chung thống nhất, việc đánh giá nhằm mục đích bảo đảm sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S nội bộ của công ty cũng như đối chiếu với mục tiêu thực hiện để từ đó đo lường chính xác kết quả của việc thực hiện.
phục, quy định về báo cáo chi tiết kết quả thực hiện 5S.
Tiến hành chụp ảnh thường xuyên nơi làm việc để tiến hành phân tích cải tiến đồng thời cho dán lên bảng tin 5S để mọi người tham khảo, góp ý.
Cần cử ra một nhân viên quản lý để chịu trách nhiệm hỗ trợ cho quá trình, cung cấp cho ban lãnh đạo các thông tin phản hồi và thúc đẩy thực hiện 5S khi cần thiết. Ban lãnh đạo công ty đóng vai trò chủ chốt trong việc gương mẫu thực hiện , quan sát và đánh giá một cách thương xuyên, tích cực.