6. Kết cấu đề tài
3.3.2. Nâng cao nhận thức cho nhân viên trong công ty
Do còn một số nhân viên chưa hiểu đầy đủ về lợi ích thiết thực mà 5S đem lại cho bản thân cũng như môi trường làm việc chung nên còn chưa chủ động cũng như chưa có ý thức tự giác thực hiện nghiêm túc hoạt động 5S mà công ty đề ra. Vì vậy cần chủ động
tuyên truyền cũng như tăng cường đưa thông tin tới các đối tượng này. Có thể xây dựng các buổi đào tạo, cung cấp thông tin về 5S vào cuối mỗi tháng.
Các lớp học này sẽ cung cấp đầy đủ kiến thức, thông tin về 5S cho nhân viên. Công ty có thể mời các chuyên gia tới nói chuyện hoặc mời nhân viên có thành tích tiêu biểu trong hoạt động thực hiện 5S tới chia sẻ kinh nghiệm. Việc này có ý nghĩa rất thiết thực bởi nhân viên trong công ty có thể trao đổi một cách trực tiếp, khách quan đồng thời tiếp thu một cách chủ động hơn so với việc truyền tải 5S qua tờ rơi, hệ thống bảng tin, bảng nội quy cố định tại các điểm sinh hoạt chung.
Ngoài ra, đối với đội ngũ nhân viên mới. Công ty cũng cần có các lớp học riêng nhằm phổ biến 5S cho họ cũng như các hoạt động 5S đã và đang thực hiện tại T-Việt hiện nay. Việc này giúp cho nhân viên mới có những hiểu biết ban đầu về 5S cũng như hệ thống 5S tại công ty. Tránh những ý nghĩ hiểu sai lệch đồng thời khi đã hiểu được 5S, cùng với những nhân viên khác trong công ty những nhân viên mới có thể thực hiện tốt 5S, tránh được những sai sót và góp phần duy trì hệ thống 5S tốt hơn.
Giúp các cá nhân chưa có ý thức tự giác thực hiện tốt hoặc hiểu chưa đầy đủ về 5S thay đổi thái độ tích cực thực hiện 5S tốt hơn.