- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu thị trường để đề ra các
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán chi phí sản xuất tại công ty
Nhân tố vĩ mô
• Môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, hệ thống Luật pháp Việt Nam:
Doanh nghiệp tồn tại và hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật. Hạch toán kế toán là công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp, qua đó Nhà nước thực hiện chức năng quản lý vĩ mô nền kinh tế của mình. Việc tổ chức hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Do đó khi chế độ kế toán thay đổi đòi hỏi doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo. Khi chế độ kế toán phù hợp thì bộ máy kế toán của doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả.
Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh tế mà các nhân tố vĩ mô như lạm phát, lãi suất, các chính sách tài chính của Chính phủ,… ảnh hưởng trực tiếp tới “sức khỏe” và chính sách, chế độ của doanh nghiệp. Khi các yếu tố này tác động tích cực, doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tình hình tài chính cũng tốt hơn và ngược lại.
• Trình độ phát triển của khoa học công nghệ: Việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp như áp dụng các phần mềm kế toán máy, phần mềm hỗ trợ kê khai quyết toán thuế… nhằm nâng cao hiệu quả công việc kế toán đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm nhẹ công việc kế toán. Do vậy, sự phát triển của khoa học công nghệ có ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay. Lãnh đạo Doanh nghiệp cần quan tâm đến sự thay đổi trong lĩnh vực công nghệ để kịp thời thích ứng nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. • Hiện nay đời sống của dân cư ngày càng cao đòi hỏi công ty phải không ngừng sáng tạo và sản xuất ra sản phẩm mới, mẫu mã, kiểu dáng hợp thời trang, chất lượng tốt và mở rộng thị trường tiêu thụ. Nó không những thúc đấy tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty, mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Nhân tố vi mô
• Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm kinh doanh thực tế của đơn vị. Doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán, hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Những đơn vị có đặc điểm tổ chức sản xuất riêng biệt như hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã…sẽ áp dụng các chế độ kế toán đặc thù hiện hành. Những doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48 thay vì quyết định 15 để đơn giản hóa công tác kế toán. Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp lựa chọn các phương pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau… Ví dụ doanh nghiệp sản xuất v ới số lượng nhập, xuất hàng trong tháng không quá phức tạp có thể áp dụng tính giá HTK theo phương pháp KKTX, ngược lại các doanh nghiệp thương mại với lưu lượng hàng lớn có thể tính giá HTK theo phương pháp KKĐK.
• Khả năng tài chính: Với những công ty có tiềm lực tài chính lớn, công ty có khả năng tự chủ về tài chính. Công ty có thể huy động vốn dễ dàng hơn để phục vụ cho kế hoạch kinh doanh, sản xuất của mình, vì thế cơ hội nhiều hơn và dễ nắm bắt hơn. Điều kiện làm việc trong công ty cũng tốt hơn, tạo môi trường thuận lợi cho nhân viên làm việc. Ngược lại những công ty không có khả năng về tài chính, không tạo được môi trường làm việc ổn định, nhân viên trong công ty khó hết mình làm việc.
• Năng lực và trình độ của cán bộ kế toán: Kế toán trưởng là người có vai trò vô cùng quan trọng, chịu trách nhiệm cao nhất về công việc kế toán của công ty đồng thời trực tiếp giúp Ban Giám đốc tập hợp tất cả tài liệu kế toán, phân tích số liệu và đưa ra các biện pháp phù hợp. Vì vậy trình độ, năng lực của kế toán trưởng có tác động trực tiếp đến công tác kế toán của doanh nghiệp.
Các nhân viên kế toán là người trực tiếp thực hiện các chính sách, quy định về kế toán. Do đó trình độ, năng lực của kế toán viên ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ chính xác và nhanh chóng của hệ thống kế toán doanh nghiệp.
• Văn hóa công ty: Văn hóa công ty ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có văn hóa công sở tạo nên bầu không khí và khuyến khích lực lượng lao động nâng cao năng suất lao động. Nhưng đồng thời nó cũng là yếu tố tạo nên sự trì trệ, giảm thiểu hoạt động kinh doanh nếu không phù hợp. Nhận thức vấn đề đó, ban lãnh đạo công ty nên đề ra những kỷ luật, chính sách nghiêm khắc, bên cạnh đó cũng không ngừng có những chính sách khuyến khích lực lượng lao động hoạt động ngày một hiệu quả hơn.
• Trang thiết bị: Trang thiết bị của công ty hiện đại sẽ là trợ thủ đắc lực nâng cao năng suất lao động của nhân viên nói chung và của nhân viên kế toán nói riêng.