3.4.1.1 Đặc điờ̉m nguyờn vọ̃t liợ̀u tại Cụng ty
Việc sản xuất sản phõ̉m quyết định đến số lượng, chủng loại nguyờn vật liệu chớnh. Sản phõ̉m chớnh của cụng ty là quần ỏo xuất khõ̉u, vỡ vậy mà cụng ty sử dụng rất nhiều loại nguyờn vật liệu với nhiều chủng loại khỏc nhau như: Vải chớnh Micro, vải TPYI, vải lút Poly ….Ngoài ra cũn cú nhiều loại nguyờn vật liệu phụ cho quỏ trỡnh sản xuất như: băng dớnh, mếch, chun ISE, khúa, cúc…
Xét về mặt chi phớ thỡ nguyờn vật liệu chiếm 70-80% giỏ thành sản phõ̉m và toàn bộ chi phớ sản xuất. Nguyờn vật liệu chớnh lại chiểm tỷ trọng cao nhất
trong giỏ thành sản phõ̉m. Do đú, chỉ cần một biến động nho về chi phớ của cỏc loại vải chớnh, vải lút cũng làm cho giỏ thành của sản phõ̉m thay đổi theo.
3.4.1.2 Yờu cầu quản lý nguyờn vọ̃t liợ̀u
Muốn quản lý tốt nguyờn vật liệu ta phải quản lý tốt ở cỏc khõu sau:
* Ở khõu thu mua: Phải tổ chức quản lý quy trỡnh thu mua NVL sao cho đủ về số lượng, đúng chủng loại gúp phần quan trong trọng việc hạ giỏ thành sản phõ̉m.
* Ở khõu bảo quản: Phải bảo quản theo đúng chế độ quy định, tổ chức hệ thống kho hợp lý, trỏnh thất thoỏt, hư hong ảnh hưởng tới chất liệu sản phõ̉m.
* Ở khõu dự trữ: Phải dữ nguyờn liệu đúng mức tối đa, tối thiểu để khụng gõy ứ đọng hoặc gõy giỏn đoạn sản xuất.
* Ở khõu sử dụng: Do chi phớ nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất cho nờn cần sử dụng nguyờn vật liệu đúng định mức tiờu hao, đúng chủng loại.
3.4.1.3 Phõn loại nguyờn vọ̃t liợ̀u tại Cụng ty
Muốn quản lý tốt nguyờn vật liệu và hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc, kế toỏn NVL phải tiến hành phõn loại một cỏch hợp lý và khoa học NVL. Cụ thể:
+ Nguyờn vật liệu chớnh: Vải chớnh, vải lút…
+ Nguyờn vật liệu phụ: băng dớnh, mếch, chun, khúa… + Nhiờn liệu: xăng, dầu..
+ Phụ tựng thay thế: vũng bi, bỏnh răng… + Phế liệu: vải vụn, bụng phế phõ̉m… + Phế liệu khỏc: bao bỡ, vật đúng gúi…
3.4.1.4 Đỏnh giỏ nguyờn vọ̃t liợ̀u
a. Đối với nguyờn vật liệu nhập kho
* Đối với nguyờn vật liệu mua ngoài gồm:
-Giỏ mua ghi trờn húa đơn khụng bao gồm thuế GTGT - Chi phớ thuờ mua, vận chuyển bốc dỡ, kho bói… - Thuế nhập khõ̉u phải nộp(nếu cú)
Trong thỏng 01 năm 2011 Cụng ty mua 1.000 mét vải TP YI của tập đoàn dệt kim JUNKI Hàn Quốc với trị giỏ 120.000.000 đồng và 14.400.000 đồng tiền thuế nhập khõ̉u, 2.000.000 đồng chi phớ vận chuyển, bốc dỡ. Vậy:
Giỏ thực tế của 1000 mét vải TP YI HQ:
= 120.000.000+ 14.400.000 + 2.000.000 = 136.400.000 đồng. Giỏ thực tế của 1mét vải TP YI HQ là:
= 136.000.000/1.000 =136.000đồng/mét.
* Đối với nguyờn vật liệu tự sản xuất ra tớnh theo giỏ thành thực tế. * Đối với vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến gồm”
- Giỏ thực tế của vật liệu xuất gia cụng - Chi phớ gia cụng
- Chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản ( nếu cú)
* Đối với vật liệu được thưởng: tớnh theo giỏ thị trường tương đương do hội đồng giao nhận xỏc định.
b. Đối với vật liệu xuất kho tại cụng ty:
Nguyờn vật liệu xuất kho tại cụng ty được tớnh theo phương thực tế đớch danh.
Vỡ vậy hàng ngày khi cú hàng nhập về kế toỏn và thủ kho phải theo dõi chi tiết và cụ thể giỏ trị của từng lụ hàng nhập trong kỳ để cú thể tớnh toỏn được trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho một cỏch chinh xỏc nhất.