- Phòng Tổ chức hành chính:
3.1.1 Những thành công trong công tác quản trị khoản phải thu của côngty TNHH Thịnh Phát
TNHH Thịnh Phát
Hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng, số lượng khách hàng ngày càng tăng lên. Do đó, việc tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích chính xác vị thế tín dụng của khách hàng là vấn đề cần thiết, để từ đó xây dựng chính sách tín dụng hợp lý đối với từng khách hàng. Từ nhu cầu thực tế đó, Thịnh Phát đã xây dựng được hệ thống hỗ trợ cho việc thẩm định và xác minh khách hàng, tiết kiệm chi phí và thời gian đồng thời đảm bảo độ chính xác tương đối. Đã áp dụng các điều kiện bán hàng như trả tiền ngay với chiết khấu % hay được trả tiền sau một khoảng thời gian quy định 30 ngày, 60 ngày,90 ngày,...Đánh giá đúng khả năng thanh toán của khách hàng để từ đó đưa ra chính sách tín dụng thích hợp đối với từng khách hàng. Điều này đã giúp Thịnh Phát thu hồi nợ đúng hạn, thúc đẩy khách hàng trả nợ đầy đủ.
Ngoài ra, Thịnh Phát thực hiện việc theo dõi, đánh giá các khoản phải thu dựa trên các số liệu cuae sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu do bộ phận kế toán mở ra và được báo cao thường xuyên lên cho ban lãnh đạo của Thịnh Phát. Bên canh đó, Thịnh Phát thường xuyên tiến hành đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Khi có dấu hiệu khoản phải thu rơi vào tình trạng khó thu hồi đều được giám sát nhanh chóng có biện pháp thu hồi.
Trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán ngày càng được nâng cao, có khả năng cập nhật thông tin nhanh chóng, xử lý kịp thời đối với các khoản nợ có vấn đề. Ngoài ra, Thịnh Phát thường xuyên tổ chức các đoàn đi công tác, đi tham gia hội chợ hay cử cán bộ đi học thêm các nghiệp vụ phục vụ cho công tác quản trị khoản phải thu