- Phòng Tổ chức hành chính:
2.3.2.1 Công tác theo dõi khoản phải thu tại côngty TNNH Thịnh Phát
2.3.2.1.1 Tình hình khoản phải thu của khách hàng giai đoạn 2010-2012
Để theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, công ty phân loại khoản phải thu của khách hàng theo bảng sau:
Các chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
So sánh năm 2011 với 2010 So sánh năm 2012 với 2011 Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng % Số tiền chênh lệch Tỷ lệ % Số tiền chênh lệch Tỷ lệ %
Khoản phải thu không
thu hồi được 0 0 950 1,89 650 0,97 950 -300 -31,58
Khoản phải thu quá hạn 3.804 12,68 9.604 19,10 10.586 15,90 5.800 152,47 982 10,22 Khoản phải thu đúng
hạn 25.021 83,40 36.032 71,64 52.943 79,52 11.011 44,01 16.911 46,93
Khoản phải thu khó đòi
1.177 3,92 3.707 7,37 2.405 3.61 2.530 214,95 -1.302 -35,12Phải thu của khách hàng 30.002 100 50.293 100 66.584 100 20.291 67,63 16.291 32,39 Phải thu của khách hàng 30.002 100 50.293 100 66.584 100 20.291 67,63 16.291 32,39
Bảng 2.4: Cơ cấu khoản phải thu của khách hàng giai đoạn 2010-2011
Đv: 1.000.000vnd (Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Trong quản trị khoản phải thu của công ty thì khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu trong toàn bộ khoản phải thu. Qua bảng số liệu trên ta thấy khoản phải thu đúng hạn chiếm tỷ trọng phần lớn trong tỷ trọng phải thu của khách hàng, các khoản phải thu khó đòi và không thu hồi được chỉ chiếm phần nhỏ. Khoản phải thu đúng hạn năm 2010 chỉ là 25.021tr chiếm 83,40% trong phải thu của khách hàng, đến năm 2011 khoản phải thu đúng hạn tăng so với năm 2010 là 11.011trđ tương ứng tăng 44,01% nhưng đây không phải dấu hiệu hoàn toàn tốt. Mặc dù khoản phải thu đúng hạn tăng tuy nhiên tỷ trọng khoản phải thu đúng hạn năm 2011 chỉ là 71,64% trong số khoản phải thu khách hàng, tỷ trọng này thấp hơn so với năm 2010. Ngoài ra các khoản phải thu không thu hồi được tăng cụ thể năm 2010 không tồn tại khoản phải thu không thu hồi được thì năm 2011 công ty có 950trđ không thể thu hồi. Các khoản phải thu quá hạn và khó đòi năm 2011 tăng khá mạnh so với năm 2010 cụ thể khoản phải thu quá hạn tăng 152,47%, phải thu khó đòi tăng 214,95%. Công tác quản trị khoản phải thu của công ty chưa tốt, dẫn đến tình trạng trốn nợ của khách hàng, tăng chi phí thu hồi nợ, bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài gây thiệt hại cho công ty cũng như ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty.
Nói chung khoản phải thu của khách hàng năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010 cụ thể tăng 20.291trđ tương ứng 67,63% đây là vấn đề đang lo ngại nó phản ánh tình trạng bán chịu của doanh nghiệp tăng đột biến. Năm 2011 quản trị khoản phải thu đang là thử thách và là vấn đề cấp bách đối với công ty.
Giai đoạn 2011-2012, khoản phải thu đúng hạn vẫn chiếm tỷ trọng chủ yếu, khoản phải thu đúng hạn năm 2012 cao hơn so với năm 2011 đồng thời tỷ trọng khoản phải thu đúng hạn năm 2012 cũng cao hơn năm 2011 đây là một dấu hiệu tốt cho công tác quản trị khoản phải thu của công ty. Bên cạnh đó, cac khoản phải thu không thu hồi được và khoản phải thu khó đòi có xu hướng giảm đi, đây là bước đầu kết quả của các chính sách quản trị khoản phải thu của công ty. Năm 2012, khoản phải thu không thu hồi được chỉ còn 650 trđ giảm 31,58%, khoản phải thu khó đòi 35,12%. Chỉ có khoản quá hạn tăng thêm 982trđ tương ứng tăng 10,22%.
Để đạt được kết quả trên, trong năm 2012 công ty đã thực hiên một số chính sách trong công tác quản trị khoản phải thu.
Từ nhừng phân tích ở trên, cho ta thấy công tác quản trị khoản phải thu của Thịnh Phát vẫn còn nhiều điều bất cập, cần phải nghiên cứu tìm ra hướng giải quyết. Thịnh Phát cần có các biện pháp thích hợp nhanh chóng thu hồi các khoản nợ, đặc biệt là từ khoản phải thu từ khách hàng và điểu chỉnh các khoản phải thu cho phù hợp, tránh động vốn tại các khoản phải thu khó đòi.