7 TK 242- Chi phí trả trước dài hạn
Cộng
Về hạch toán tiền lương và chi phí nhân công
Do địa bàn các công trình ở xa trụ sở công ty nên việc trả lương cho công nhân sản xuất còn gặp nhiều khó khăn. Để cán bộ, công nhân viên từng công trình nhận được các khoản tiền lương, tiền thưởng của mình khi đến kỳ nhận tiền không để sang tháng sau mới nhận Công ty cần báo cho từng công trình biết thời gian phát tiền lương , tiền thưởng và yêu cầu đến Công ty lấy tiền theo đúng thời gian. Các công trình ở xa công ty cần cho người mang tiền đến để chủ động trong khâu phát lương, tránh tâm lý không tốt của người lao động khi đến kỳ mà vẫn chưa nhận được lương.
Một điểm khác là kế toán theo dõi công trình và kế toán thanh toán cùng tính lương của nhân viên quản lý công trình, do đó đôi khi không khớp khi đối chiếu số liệu. Theo em, cần phải thống nhất về cơ sở tính lương là bảng chấm công và số ngày công nghỉ phép để tiền lương được tính chính xác hơn.
Hiện nay trong chi phí nhân công trực tiếp còn có một khoản mục là lương công nhân lái máy. Theo em, khoản mục này nên được đưa vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi công (TK623).
Về hạch toán chi phí máy thi công.
Nhìn chung việc hạch toán chi phí máy thi công được tiến hành theo đúng quy định của chế độ hiện hành, trừ khoản mục lương nhân viên điều khiển máy thi công được hạch toán vào TK 622 thay vì TK6231 như chế độ. Tuy nhiên việc sử dụng máy còn có liên quan đến nhiều khoản mục chi phí khác mặc dù chỉ chiếm tỉ lệ rất nhỏ toàn bộ công trình như chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí lương nhân viên phục vụ máy, chi phí phát sinh bằng tiền khác... Do đó cũng cần chú ý đến các khỏan mục chi phí này để hạch toán vào TK 623.
Ngoài ra công ty nên lập nhật trình sử dụng xe máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng máy trong thi công theo mẫu sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CMC
NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG XE MÁY THI CÔNG Từ ngày đến ngày Tên máy: Họ tên ca trưởng: NT Ca (Từ …h… đến…h…) Nội dung công việc Khối lượng Sáng Chiều
về hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được coi là loại chi phí có tính đa dạng và phức tạp cao. Chính vì vậy khi hạch toán chi phí này, kế toán cần phải theo dõi rất sát sao. Qua quá trình thực tập tại công ty, em xin có một số kiến nghị về việc hạch toán ở khoản mục chi phí này như sau :
+ Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, công ty nên tiến hành phân bổ giá trị các công cụ dụng cụ đó vào chi phí sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ, cụ thể như sau :
- Khi xuất kho công cụ cho sản xuất ghi : Nợ TK 142,242
Có TK 153 : Giá trị thực tế của công cụ dụng cụ - Định kỳ hàng tháng tiến hành phân bổ vào CPSXC Nợ TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất
Có TK 142,242 : Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ trong kỳ.
Về việc hạch toán phế liệu thu hồi :
Hiện tại ở công ty, vật tư sử dụng tại nơi thi công còn thừa, hoặc phế liệu thu hồi hầu như không được hạch toán, em xin đề xuất nên tiến hành hạch toán đối với phế liệu thu hồi để có thể giảm được giá thành sản phẩm xây lắp. Trình tự hạch toán như sau :
Khi có vật tư thừa không sử dụng hết, tiến hành đưa về nhập tại kho của công ty dùng cho các công trình sau, khi đã nhập kho, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi :
Nợ TK 152, 153 - Vật tư (theo giá gốc)
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nếu có phế liệu thu hồi, trường hợp phế liệu còn có thể sử dụng được, nhập kho, kế toán ghi :
Nợ TK 152, 153 - Theo giá có thể thu hồi
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nếu có vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà tiêu thu ngay, kế tóan phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí :
Nợ TK 111, 112, 131... Tổng giá thanh toán
Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 3331- VAT phải nộp.
Trên đây là một vài kiến nghị về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư CMC, ngoài ra, em cũng xin đưa ra một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành:
Biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu :
Để đáp ứng yêu cầu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận kinh doanh, công ty cần phải tiết kiệm chi phí, đặc biệt với một khoản mục chi phí đóng vai trò quan trọng trong giá thành như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì việc tiết kiệm phải được đặt lên hàng đầu. Muốn vậy, công ty cần phải xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liệu và dự báo về tình hình biến động giá cả trên thị trường vật liệu.
Xây dựng định mức tiêu hao sẽ tạo thuận lợi cho công ty khi tổ chức khoán xuống các xí nghiệp, đội xây dựng. Dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu có thể hạn chế được sử dụng lãng phí nguyên vật liệu từ đó có thể tiết kiệm được chi phí.
Hiện nay, dựa vào các nghiên cứu đã có sẵn về mặt kỹ thuật đã được công bố, các mức tiêu hao có thể tính toán được và dựa vào kinh nghiệm bản thân của các cán bộ trong công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao cho các nguyên vật liệu chủ yếu để thi công như xi măng, cát, đá, gạch.... Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao cho một số các nguyên vật liệu đặc biệt khác.
Như đã trình bày ở trên, công ty nên tận dụng diện tích kho chưa sử dụng để tiến hành lưu kho nguyên vật liệu, vừa có thể dự trữ vật liệu để đảm bảo không bị gián đoạn thi công, vừa có thể lên kế hoạch thu mua, dự trữ để tránh biến động bất thường về giá cả nguyên vật liệu trên thị trường.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên chú trọng đến những hao hụt trong quá trình vận chuyển, theo dõi sát sao, bố trí cán bộ kiểm tra khối lượng hàng từ khi mua đến khi vận chuyển tới nơi thi công để tránh những mất mát không đáng có.
tiếp sản xuất là lao động thuê ngoài nên cần phải giám sát kỹ, thường xuyên đôn đốc để nâng cao ý thức làm việc, tăng năng suất lao động. Có thể thuê thêm những công nhân có tay nghề giỏi, có kinh nghiệm lâu năm, bên cạnh đó cũng cần có những hình thức trả lương trả thưởng khuyến khích người lao động làm việc.
Nâng cao hiệu quả sử dụng máy thi công :
Với việc thuê ca máy sử dụng, cần phải sử dụng hết công suất của máy thi công để nâng cao hiệu quả sử dụng máy, tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, cần phải tiết kiệm nguyên vật liệu dùng cho chạy máy để đảm bảo không sử dụng lãng phí.
Hiện nay Xí nghiệp xe máy công trình của công ty đã chuyển sang hoạt động kinh doanh, bán máy công trình. Với những loại máy nhập đã qua sử dụng, công ty có thể tiến hành điều đi thi công công trình khi chưa có đơn đặt mua, như vậy có thể tiết kiệm được chi phí thuê máy, hạ giá thành.
Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí nên rất dễ dẫn đến tình trạng lãng phí (chi phí điện, nước, điện thoại) hoặc chi sai mục đích. Công ty cần quản lý chặt các khoản chi thông qua chứng từ, ký duyệt của cấp trên có thẩm quyền và phải đặt ra những hình thức xử phạt thích đáng. Cũng cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc các chi phí để loại bỏ khỏi giá thành những chi phí bất hợp lý.
Trên đây là những ý kiến, đề xuất của em về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty, em rất mong có thể góp phần giúp công tác kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện.
KẾT LUẬN
Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuận cao là mục tiêu của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới để có thể có chỗ đứng trên thị trường, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Với một thị trường có nhiều biến động như hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp càng cần phải chú trọng hơn đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành. Người làm kế toán chi phí giá thành không những phải nắm chắc kiến thức chuyên môn mà còn phải có hiểu biết rộng về tình hình thực tế, liên tục cập nhật thay đổi và kịp thời ứng phó với những tình huống bất thường. Có như vậy người làm kế toán chi phí giá thành mới có thể hoàn thành tốt công việc, góp phần đem lại thành công cho công ty.