1 Kc chi phí sản xuất chung ctr quốc lộ 2 Tuyên Quang 627 50.99
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty.
Qua giai đoạn thực tập kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư CMC, em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành của công ty có những ưu điểm sau đây:
*) Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc của mổi thành viên vừa phải, phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người. Việc hạch toán thống nhất toàn công ty tạo nên sự chủ động trong công việc, khối lượng thông tin ghi chép được giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực. Kế toán trưởng của công ty đồng thời kiêm nhiệm vị trí Phó giám đốc Tài chính do đó tạo điều kiện thuận lợi để tăng cường công tác quản lý tài chính nói chung và tổ chức hạch toán kế toán nói riêng.
*) Về hình thức kế toán : Quy trình hạch toán của công ty được tiến hành
theo hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là một hình thức khá đơn giản và đa số các công ty xây dựng hiện nay đều áp dụng hình thức này, các sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế tại công ty, phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp, do đó số liệu kế toán được ghi chép phản ánh một cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu và lập các báo cáo kế toán được thường xuyên và chính xác.
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm Kế toán để hạch toán . Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho tính chất cũng như công việc kế toán được gọn nhẹ hơn nhiều, giảm thiểu được những sai sót trong công tác kế toán. Các báo cáo có thể được phần mềm thiết lập một cách nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ cho công tác quản trị của công ty.
Nhìn chung các quy trình hạch toán tại công ty đều tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính minh bạch của tình hình tài chính. Vừa qua, theo báo cáo của Hội đồng quản trị tại Đại hội đồng cổ đông thường niên, kết quả kinh doanh của công ty không thay đổi trước và sau khi tiến hành kiểm toán.
*)Việc quản lý lao động và hạch toán tiền lương: Công ty sử dụng hình
thức khoán gọn để khoán việc cho các xí nghiệp, đội xây dựng. Hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lượng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi công. Tình hình lao động của các đội được theo dõi thường xuyên qua các Bảng chấm công, đảm bảo sự công bằng. Bảng thanh toán lượng được ghi rõ số công, số tiền của từng người giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH được thuận lợi. Công ty quản lý lao động ở cả 3 mặt: Số lượng lao động, thời gian lao động ,kết quả lao động, nhờ đó có thể kiểm soát được hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty, đồng thời chế độ tính tiền lương hợp lý tạo ra động lực thúc đẩy công nhân viên Công ty làm việc có hiệu quả hơn. Công tác tính tiến lương và thanh toán lương thực hiện tương đối nhanh gọn
*)Đối với việc hạch toán và tập hợp chi phí : Công ty xác định rõ đối
tượng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý và đánh giá công việc đựợc chi tiết hơn. Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình nào thì được tính trực tiếp cho công trình đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều công trình thì sẽ được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu : Vật liệu do người quản lý của đội thi công từng công trình tiến hành thu mua, được chuyển thẳng tới nơi thi công từng công trình theo nhu cầu có thể dự tính được của các xí nghiệp, tổ đội
bãi cũng phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ của công ty, góp phần giảm thiểu chi phí.
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : Nhân công được thuê ngoài và mang tính chất thời vụ nên công ty không phải trích các khoản trích theo lương vào chi phí.
Chi phí sản xuất chung phát sinh ở cấp độ từng công trình nên có thể dễ dàng tập hợp chi phí một cách trực tiếp, không cần phải tiến hành phân bổ cho các công trình. Điều này cũng đơn giản hóa việc hạch toán chi phí sản xuất chung, khoản mục chi phí được coi là phức tạp nhất với nhiều nội dung chi phí.
Công ty tính giá thành các công trình theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ đó ngay khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành là có thể xác định được ngay giá thành không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán. Mặt khác, do công ty đang triển khai hoạt động trên nhiều lĩnh vực, đặc biệt là đầu tư tài chính nên khối lượng các công trình cũng giảm đi do hạn chế về nguồn lực, việc lựa chọn kỳ tính giá thành xây lắp theo tháng là hợp lý.
Hình thức khoán theo định mức và tạm ứng vốn cho các công trình đã tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tiến độ thi công và tạo tính tự chủ, độc lập trong việc quản lý, thi công các công trình.