1 Kc chi phí sản xuất chung ctr quốc lộ 2 Tuyên Quang 627 50.99
3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán tai công ty:
*)Hoàn thiện phần mềm kế toán :
Hiện nay phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng do tư nhân thiết kế và còn tồn tại nhiều lỗi kỹ thuật chưa khắc phục được dẫn đến không in ra được những sổ kế toán tổng hợp cần thiết(Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái). Công ty nên xem xét và cân nhắc chi phí để nâng cấp phần mềm hoặc sử dụng một phần mềm khác thay thế để công tác kế toán được tiến hành thuận lợi hơn.
*)Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ.
Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán được kịp thời, phòng kế toán cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống nhất, tránh trường hợp chi phí mới phát sinh kỳ này kỳ sau mới ghi nhận. Đối với những công trình ở xa Công ty cần cử nhân viên của phòng Kế toán- Tài chính tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu, đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn chính xác.
*)Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc các nhà quản lý công trình mua vật liệu cho việc thi công công trình không tiến hành nhập kho mà chuyển thẳng xuống công trình. Mặt khác khi
nguyên vật liệu xuất xuống công trình coi như đã sử dụng hết và được hạch toán thẳng vào TK 621 rồi kết chuyển về TK 154, có thể gây ra tình trạng thất thoát nguyên vật liệu và chi phí trên sổ sách của công trình đã cao hơn chi phí thực tế của công trình đó. Điều này gây thiếu chính xác cho khoản mục chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến phản ánh không đúng giá thành của khối lượng xây lắp.
Theo em, công ty cần theo dõi chặt chẽ hơn đối với nguyên vật liệu thực tế sử dụng và quản lý chặt chễ đối với lượng nguyên vật liệu còn tồn cuối kỳ chưa sử dụng. Muốn vậy, do không tổ chức lưu kho vật tư tại địa bàn công trình xong quản lý các xí nghiệp tổ đội xây dựng phải phải có sổ ghi chép số lượng vật tư sử dụng để theo dõi từng loại vật tư. Từ đó kế toán công ty mới dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
Hiện tại, công ty không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (07-VT) do công ty không tổ chức lưu kho vật tư, mà vật tư mua về được chuyển thẳng tới nơi thi công. Tuy nhiên công ty hoàn toàn có thể tận dụng một nửa diện tích kho công cụ chưa tận dụng để dự trữ nguyên vật liệu với khối lượng nhất định, đảm bảo chắc chắn tiến độ thi công không bị chậm trễ, hơn nữa còn có thể tận dụng được chiết khấu thương mại. Khi mua về, công ty tiến hành nhập kho. Khi có nhu cầu từ các công trình hoặc các bộ phận trong công ty, công ty sẽ tiến hành xuất cho từng công trình và lập bảng phân bổ theo mẫu như sau :
Bảng 3.2.1 : Bảng Phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
A B 1 2 3 4
1
TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-Công trình A -Công trình B
….
2 TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công 3 TK 627- Chi phí sản xuất chung