- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: khấu trừ thuế đầu vào
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư xây lắp và thương mại
sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư xây lắp và thương mại 36
Thứ nhất, công ty cần phải tìm ra nguyên nhân làm ngừng tiến độ thi công công trình. Điều này có thể do NVL đưa đến chậm hay nguồn vốn của công ty cấp xuống bị gián đoạn đều có thể làm cho công trình thi công bị ngưng lại. Do vậy công ty cần có kế hoạch cụ thể và song song với điều đó công ty phải hạch toán cả chi phí phát sinh trong quá trình công trình bị ngừng thi công để giá khi tính giá thành cho kết quả chính xác hơn.
Thứ hai, hoàn thiện luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định thời gian là 7 ngày các đội trưởng phải hoàn chứng từ về công ty 1 lần để đảm bảo phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ ba, về chi phí NVL: Khác với các ngành sản xuất khác trong thi công xây lắp vật tư được đưa đến tận chân công trình, điều này đòi hỏi phải tổ chức kho tại công trình và nghiêm túc thực hiện thủ tục nhập xuất để tránh tình trạng thất thoát. Đặc biệt trong trường hợp giao khoán cho các đội xây dựng, kế toán Xí nghiệp phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật tư đầu vào. Bên cạnh đó, để đảm bảo sử dụng đúng mức, tiết kiệm vật tư, Xí nghiệp cần lập bảng kế hoạch mua vật tư cho từng công trình trong tháng và xây dựng định mức tiêu hao vật tư, định mức hàng tồn kho để làm cơ sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế. Cuối tháng, kế toán tổng hợp lượng vật tư tiêu hao trong kỳ theo từng nhóm cho từng công trình, hạng mục công trình và tiến hành phân tích, so với định mức hàng tồn kho và định mức tiêu hao vật tư để đưa
ra biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng và xử lý kịp thời đối với những trường hợp phát sinh ngoài định mức.
Thứ tư, về chi phí NCTT: CPNCTT cũng là một khoản mục chi phí khá quan trọng, thường chiếm tỷ trọng từ 8%- 15%. Do vậy, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sẽ giúp cho công ty đảm bảo được tính ổn định tránh được những biến động lớn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Cụ thể, khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân thuộc diện biên chế trong công ty kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Cuối kỳ, nếu số trích trước > số thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 622
Trường hợp ngược lại, kế toán trích bổ xung và ghi: Nợ TK 622
Có TK 335
Thứ năm, về chi phí SDMTC: Do nguyên giá TSCĐ tại công ty rất lớn, nếu xảy ra sự cố hỏng máy móc thiết bị sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất, để ổn định CPSX giữa các kỳ công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ. Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán công ty hạch toán như sau:
Nợ TK 627 (chi tiết cho từng công trình) Có TK 335(chi tiết cho từng công trình) Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi :
Nợ TK 241(3)
Có TK 111,112,153...
Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 241(3)
So sánh giữa chi phí thực tế và chi phí trích trước, nếu chi phí thực tế phát sinh > chi phí trích trước, kế toán bổ sung phần chênh lệch và ghi:
Nợ TK 627 Có TK 335 Nếu ngược lại kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 627
Thứ sáu, về chi phí SXC: Các khoản chi phí chung liên quan đến nhiều khoản chi chung phục vụ cho quản lý, liên quan đến nhiều đối tượng. Tuy nhiên, việc xác định nội dung của CPSXC tại công ty chưa chính xác, dẫn đến chi phí SXC phân bổ cho từng công trình không phản ánh đúng thực tế phát sinh. Việc hạch toán như hiện nay tại công ty sẽ ảnh hưởng đến việc phân tích chi phí, các biện pháp nhằm làm giảm CPSXC đưa ra sẽ không thực sự tối ưu. Do đó, công ty nên đưa phần chi phí vận chuyển vật tư ra khỏi CPSXC và hạch toán vào CPNVLTT. Đối với những khoản chi phí hiện tại công ty đang hạch toán vào chi phí sản xuất chung toàn công ty như tiền chi phí dự thầu những công trình dự thầu hỏng … nên hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty, không phân bổ phần chi phí này vào giá thành của các công trình đang thi công.
KẾT LUẬN
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi nhà nước giao quyền quản lý cho các doanh nghiệp, mở rộng quyền làm chủ, tăng cường thêm trách nhiệm cho các doanh nghiệp trước sự biến đổi phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt của thị trường. Việc đổi mới, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trong cơ chế hiện nay là điều cần quan tâm.
Với mục tiêu góp phần đổi mới công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, bài viết này đề cập đến 3 vấn đề:
• Đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
• Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý, kế toán, đặc điểm kinh doanh và công tác kế toán tập hợp cho phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư xây lắp và thương mại 36.
• Trên cơ sở tìm hiểu thực trạng, đề xuất các ý kiến của bản thân về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều nên bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất. Trong quá trình viết luận văn bản thân em cũng đã cố gắng hết sức mình nhưng không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế, vậy em kính mong chỉ bảo của các Thầy, cô giáo để bài luận văn của em được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phan Linh Huyền, các thầy cô trong khoa kế toán, các cán bộ công nhân viên kế toán tại công ty đầu tư xây lắp và thương mại 36 đã giúp em hoàn thành bài viết này.
Phụ lục 01
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152 (611) TK 621 TK 154(631)
Xuất NVL để sản xuất K/C chi phí NVLTT
TK 111,112,331…. TK 152(611)
NVL mua ngoài xuất NVL sử dụng không hết NK
thẳng để SXSP
TK 133(1) TK 141
Quyết toán tạm ứng về giá trị KL xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt
Phụ lục 02
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
TK 152 (611) TK 622 TK 154(631)
Xuất NVL để sản xuất K/C chi phí NCTT
TK 141
Quyết toán tạm ứng về giá trị KL xây lắp hoàn thành đã bàn giao đã được duyệt
TK 334,338
Tiền lương và các khoản trích Theo lương của CNSX
Phụ lục 03
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt.
TK 111,112… TK 133 TK 623 TK 154 Mua VL SD ngay Phân bổ và K/c CF
sử dụng máy thi công CFDV mua ngoài và CFK bằng tiền
TK 152
Xuất VL sử dụng cho xe, MTC
TK 153
Xuất CCDC sử dụng cho xe, MTC
TK 334,111
Tiền lương, tiền công của CN sử dụng máy thi công
TK 214
Khấu hao xe, máy thi công
TK 141
Quyết toán tạm ứng về giá trị KL xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt
Phụ lục 05
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
TK 334,338 TK 627 TK 111,112,138
Tiền lương và các khoản Các khoản giảm chi phí
trích theo lương phải trả
TK 152,153 TK 154 Xuất CCDC sử dụng Phân bổ và K/C chi phí cho các tổ đội sản xuất chung TK 142,242
Phân bổ CP CCDC vào chi phí SXC
TK 214
Khấu hao TSCĐ dùng cho đội xây dựng
TK 111,112,331 CP dvụ mua ngoài và các CP khác thuộc đội XD TK 133 Thuế GTGT được KT TK 141
Quyết toán TƯ giá tị KLXL hoàn thành đã được bàn giao
đã được duyệt
Phụ lục 12
Đơn vị: Cty đầu tư xây dựng và thương mại 36 Địa chỉ: 141 Hồ Đắc Di - Đống Đa – Hà Nội
NHẬT KÝ CHUNG
Đơn vị: đồng Chứng từ
Nội dung
Số hiệu
tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
11 2/3/2008 Nghĩa mua vôi 621 111 14.080.000 14.080.000 14 4/3/2008 Nam mua thép 621 331 15.676.800 15.676.800 17 7/3/2008 Nam mua đá đổ bê
tông 621 111 32.560.000 32.560.000 21 8/3/2008 Tùng mua gạch 621 111 11.000.000 11.000.000 23 11/3/2008 Sơn mua vật tư 621 111 5.500.500 5.500.500 24 14/3/2008 Quyết mua thép 621 111 7.300.000 7.300.000
26 17/3/2008 Hưng mua vật liệu 621 111 1.000.080 1.000.080 27 21/3/2008 Nhận đá lát của công ty 621 336 20.788.000 20.788.000 29 24/3/2008 Hóa đơn bán hàng 621 331 7.782.000 7.782.000 31 27/3/2008 Tùng xuất xi măng 621 152 9.670.000 9.670.000 … … … … … 65 29/3/2008 Thành mua sỏi 621 331 2.438.000 2.438.000 Cộng 142.216.681 142.216.681 Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán
trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Phụ lục 13
Đơn vị: Cty đầu tư xây dựng và thương mại 36 Địa chỉ: 141 Hồ Đắc Di - Đống Đa – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng 3 năm 2008
Công trình: Kho đạn vũ khí tỉnh Kiên Giang
Đơn vị: đồng Chứng từ Nội dung Ghi Nợ TK 621/133 ghi có các TK 111,112
Số Ngày Tổng số tiền Số tiền gốc VATSố 2 2/3/2008 Nghĩa mua vôi 14.080.000 14.080.000
9 4/3/2008 Nam mua thép 15.676.800 15.676.800 11 7/3/2008 Nam mua đá đổ bê tông 32.560.000 32.560.000 15 8/3/2008 Tùng mua gạch 11.000.000 11.000.000 28 11/3/2008 Sơn mua vật tư 5.500.500 5.500.500 32 14/3/2008 Quyết mua thép 7.300.000 7.300.000 36 17/3/2008 Hưng mua vật liệu 1.000.000 1.000.000 40 21/3/2008 Nhận đá lát của côngty 20.788.000 20.788.000 46 24/3/2008 Hóa đơn bán hàng 7.782.000 7.782.000 51 27/3/2008 Tùng xuất xi măng 9.670.000 9.670.000
56 28/3/2008 Tuấn mua vật tư 416.137 396.321 19.816 57 28/3/2008 Nghĩa mua phụ gia 2.278.820 2.212.447 66.373 61 29/3/2008 Hùng mua vật tư 232.343 232.343
62 29/3/2008 Hùng mua vật tư 102.000 102.000 65 29/3/2008 Nam mua sỏi 2.500.000 2.500.000
… … …
Cộng 142.216.681 142.216.681 86.189
Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán
trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên
Phụ lục 14
Đơn vị: Cty đầu tư xây dựng và thương mại 36 Địa chỉ: 141 Hồ Đắc Di - Đống Đa – Hà Nội