b. Hình thức kế toán và phương pháp kế toán
4.3.3. Giải pháp về trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên
Tiền lương nghỉ phép là một khoản được tính vào chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng khá lớn và việc nghỉ phép của công nhân thường không đều trong năm.
Trong thực tế, bất kỳ một DN sản xuất kinh doanh nào cũng có số công nhân nghỉ phép trong năm (nghỉ ốm, nghỉ thai sản…). Để tránh sự biến động giá cả, hầu hết các doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép và tính vào CPSX và DN coi như một khoản chi phí phải trả.Vì vậy, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân như sau:
- Hàng tháng, kế toán xác định số tiền lương trích trước Tỷ lệ
trích trước
=
Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả CN trực tiếp theo kế hoạch trong năm Tổng số tiền lương của CN trực tiếp theo kế hoạch trong năm
.
Khi xác định số tiền trích trước theo quy định kế toán ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp (ghi nợ TK1541), và ghi tăng chi phí phải trả (ghi có TK335).
Khi công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền lương nghỉ phép của công nhân. Kế toán ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK335) và ghi tăng khoản phải trả người lao động (ghi có TK334).
+ Nếu số phải trả thực tế lớn hơn số trích, kế toán ghi tăng chi phí CN trực tiếp sản xuất (ghi nợ TK1542 – Số chênh lệch), ghi giảm chi phí trả trước (Nợ TK335 – số trích trước) và ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK334).
+ Nếu số phải trả thực tế nhỏ hơn số trích trước kế toán ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK335 – Số trích trước), ghi giảm chi phí NC trực tiếp (Có TK1542 – Số chênh lệch) và ghi tăng khoản phải trả công nhân (Có TK 334).