Cổ tức được trích từ lợi nhuận của công ty, cổ tức được chi trả cho cổ đông khi công ty kinh doanh có lãi, đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật và ngay sau khi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn phải trả. Cổ tức được chia cho các cổ đông theo phần vốn góp. Tỷ lệ cổ tức sẽ được Đại hội đồng cổ đông quyết định dựa trên cơ sở đề xuất của Hội đồng quản trị, với căn cứ là kết quả hoạt động kinh doanh của năm hoạt động và phương án hoạt động kinh doanh của năm tới.
Theo nghị định của Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2008 ngày 05/04/2008, công ty quyết định chia cổ tức năm 2007 là 21,54% tương đương với
12.923.810.018 đồng. Theo nghị quyết của Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 ngày 16/05/2009, công ty quyết định chia cổ tức năm 2008 là 24,26% tương đương với 16.012.252.657 đồng. Theo nghị quyết của Đại hội đồng thường niên năm 2010 ngày 17/04/2010, công ty quyết định chia cổ tức năm 2009 là 10%, tương đương với 6.600.000.000 đồng.
3.2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công tya. Đặc điểm bộ máy kế toán a. Đặc điểm bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất nên công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Sơ đồ 3.2 - tổ chức bộ máy kế toán công ty.
Bộ phận kế toán của công ty gồm 21 người, trong đó có 1 giám đốc tài chính, 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán, còn lại là các nhân viên kế toán đều có trình độ Đại học và kinh nghiệm thực hiện các phần hành kế toán của công ty.
- Giám đốc tài chính có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin kế toán tài chính
cung cấp cho Phó tổng giám đốc tài chính, cho các phòng ban liên quan, xây dựng các kế hoạch tài chính cho công ty. Là người giúp Phó tổng giám đốc tài chính, chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành pháp luật, chế độ tài chính hiện hành.
- Kế toán trưởng: Kiểm tra trình tự hạch toán vốn, chịu trách nhiệm sử dụng
cho giám đốc tài chính. Cuối kỳ, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính của công ty.
- Phó phòng kế toán: Là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác
kế toán của công ty, thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn kế toán viên thực hiện chế độ tài chính hiện hành.
- Kế toán điều hành: Là bộ phận gồm các kế toán viên thực hiện phần hành:
kế toán thanh toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán thuế, kế toán tổng hợp. Tổng hợp các hóa đơn, chứng từ do các bộ phận kế toán ở các nhà máy đưa lên hàng tháng.
- Kế toán nhà máy sản xuất 1: Là bộ phận gồm các kế toán viên thực hiện
phần hành kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy sản xuất 1.
- Kế toán nhà máy sản xuất 2: Là bộ phận gồm các kế toán viên thực hiện
phần hành kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy sản xuất 2.
- Kế toán nhà máy sản xuất 3: Là bộ phận gồm các kế toán viên thực hiện
phần hành kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy sản xuất 3.