I GẢ PHÁP NÂNG CAO HỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠ CễNG TY TÂY HỒ
1. Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
1.1. Lựa chọn phương phỏp trớch khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý.
Như đó phõn tớch, tài sản cố định trong quỏ trỡnh sử dụng sẽ bị hao mũn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giỏ trị hao mũn của tài sản cố định được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở cỏc doanh nghiệp cú giỏ trị tài sản cố định cao thỡ chi phớ khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng khụng nhỏ trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Hơn nữa, phần giỏ trị hao mũn được tớch luỹ trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đó hết thời hạn sử dụng. Vỡ vậy, việc tớnh toỏn đỳng và đủ mức khấu hao tài sản cố định cú vai trũ quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với cụng ty Tõy Hồ, việc tớnh toỏn và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý đang là một yờu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn núi chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của cụng ty núi riờng.
Trong cụng tỏc khấu hao tài sản cố định, hiện cụng ty Tõy Hồ ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng đối với tất cả tài sản cố định. Cú nghĩa là cụng ty ấn định thời gian sử dụng cho mỗi tài sản cố định từ đú xỏc định mức khấu hao hàng năm theo nguyờn giỏ và thời hạn sử dụng đú. Việc xỏc định thời hạn sử dụng của tài sản cố định chủ yếu dựa trờn cỏc thụng số kỹ thuật cũng như định mức của ngành xõy dựng mà chưa quan tõm đến mức độ và cường độ sử dụng tài sản cố định tại cụng ty. Phương phỏp khấu hao này cú ưu điểm là việc tớnh toỏn mức khấu hao hàng năm, hàng thỏng, hàng quý khỏ đơn giản, chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ổn định khụng bị đột biến.. Nhưng với mức trớch khấu hao đều như vậy đó khụng phản ảnh được mức độ sử dụng của tài sản cố định, do đú thời điểm kết thỳc trớch khấu hao tài sản cố định khụng trựng với thời điểm tài sản cố định bị hao mũn hết tớnh năng và cụng suất. Một số tài sản cố định do cú cường độ sử dụng cao nờn nhanh hỏng, chỳng hết giỏ trị sử dụng trong khi vẫn được trớch khấu hao; hoặc cú một số tài sản cố định dựng ớt nờn cú thể kộo dài được thời gian sử dụng nhưng trong khi chỳng vẫn cũn giỏ trị sử dụng thỡ đó trớch khấu hao xong. Trớch khấu hao khụng chớnh xỏc như vậy khiến cho chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khụng phản ỏnh đỳng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp. Hơn nữa tớnh toỏn khụng chớnh xỏc thời gian sử dụng tài sản cố định khiến mức tớch luỹ khấu hao (quỹ khấu hao tài sản cố định) cú thể khụng đủ để thay thế tài sản cố định cũ khi chỳng hết hạn sử dụng thực sự.
Bờn cạnh đú, do đặc thự của ngành xõy dựng thường xỏc định trước chi phớ để tham gia đấu thầu, cụng ty đó đặt ra định mức khấu hao cho cỏc tài sản cố định theo kế hoạch năm. Điều này giỳp cụng ty theo dừi sỏt sao cụng tỏc thu hồi vốn cố định, dự tớnh trước được chi phớ phỏt sinh trong kỳ để cú biện phỏp hợp lý tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, dựa vào mức khấu hao kế hoạch năm, cụng ty thường cú xu hướng coi đõy là mức khấu hao khuụn mẫu để tớnh toỏn phõn bổ mức khấu hao hàng năm cho cỏc tài sản cố định. Điều đú khụng phản ỏnh đỳng tỏc dụng của việc tớnh toỏn và lập quỹ khấu hao cũng như khụng đảm bảo phản ứng linh hoạt trước những thay đổi về nguyờn vật liệu, thị trường cũng như cỏc yếu tố khỏc ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy trong thời gian sắp tới cụng ty cần chỳ trọng tới cụng tỏc tớnh toỏn mức khấu hao tài sản cố định theo hướng sau:
Vẫn ỏp dụng khấu hao theo đường thẳng nhưng việc tớnh toỏn thời gian sử dụng tài sản cố định cần điều chỉnh lại. Cỏc loại trang thiết bị cú cường độ làm việc cao thỡ được ấn định số năm thu hồi nguyờn giỏ ớt và ngược lại thiết bị cú cường độ làm việc thấp thỡ ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xỏc định cường độ làm việc của thiết bị dựa trờn cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định của cỏc đội thi cụng, kế hoạch cụng việc định kỳ của phũng kế hoạch cũng như những định mức kinh tế-kỹ thuật khỏc.
Đồng thời cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh đối với một số tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn và cường độ làm việc cao để cú thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ỏnh đỳng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Việc xỏc định cường độ làm việc của tài sản cố định dựa trờn số lượng cụng việc cần thiết bị đú cũng như số lượng thiết bị tương ứng hiện cú tại doanh nghiệp. Hiển nhiờn rằng với một mỏy múc thiết bị được sử dụng với cường độ cao thỡ tớnh năng và cụng suất của nú giảm nhanh hơn so với cựng thiết bị đú nhưng được sử dụng ớt hơn. Với cỏch xỏc định như vậy, mức khấu hao sẽ phản ỏnh đỳng mức độ dịch chuyển giỏ trị của tài sản cố định vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu được đủ để bự đắp chi phớ cho việc thay thế tài sản cố định cũ đó hết thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, đối với cỏc mỏy múc thiết bị đầu tư mới bằng vốn vay ngõn hàng, cụng ty phải trả lói và gốc trong thời hạn quy định, thường là ngắn hơn thời hạn sử dụng của tài sản cố định được đầu tư. Về nguyờn tắc, số tiền trớch khấu hao thu được phải được dựng để trả lói và vốn vay. Vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngõn hàng. Tuy nhiờn, việc trớch khấu hao này đó khụng phản ỏnh đỳng mức độ sử dụng của tài sản cố định. Hơn nữa, cụng ty gặp phải khú khăn trước cơ chế tài chớnh của ngõn hàng và khung quy định khấu hao của Nhà nước. Cú những tài sản cụng ty đầu tư bằng vốn vay ngõn hàng, theo quy định của Nhà nước tài sản đú được khấu hao nhanh nhất trong 6 năm nhưng cụng ty lại phải trả vốn vay ngõn hàng trong 4 năm khiến cụng ty gặp khụng ớt khú khăn trong việc tớnh trớch khấu hao và trả lói vay cho ngõn hàng.
Cụng ty chỉ nờn điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo những định mức khấu hao kế hoạch đó đặt ra. Như đó phõn tớch việc tớnh toỏn trước khấu hao (mức khấu hao theo kế hoạch) là một phần trong việc xỏc định trước chi phớ sản xuất kinh doanh nhằm dự bỏo lợi nhuận. Đõy chỉ nờn là định mức kế hoạch cho cụng ty chứ khụng phải là chuẩn khấu hao để tiến hành trớch lập định kỳ. Mức khấu hao thực tế cú thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế hoạch tuỳ theo tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tớnh trước được chi phớ khấu hao hợp lý. Xỏc định được điều này thỡ tớnh chớnh xỏc trong việc theo dừi giỏ trị tài sản cố định của cụng ty chắc chắn sẽ được nõng cao.
1.2. Nõng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định.
Hoạt động trờn thị trường xõy dựng là chủ yếu, cụng ty Tõy Hồ cú lượng tài sản cố định với số lượng lớn để sẵn sàng thực hiện cỏc cụng trỡnh ở cỏc địa bàn khỏc nhau. Việc đổi mới tài sản cố định đối với cụng ty là nhu cầu thường xuyờn và là điều kiện trọng yếu để cụng ty cú thể tồn tại và phỏt triển được. Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xõy dựng, việc đầu tư đổi mới tài sản cố định thường theo hai xu hướng:
Một là: đầu tư “ đún đầu “ . Đõy là cỏch được sử dụng khỏ phổ biến ở cỏc doanh nghiệp xõy dựng hiện nay. Đú là cỏch doanh nghiệp thực hiện đầu tư mua sắm Tài sản cố định trước khi tham gia đấu thầu cụng trỡnh. Ưu điểm cơ bản của phương phỏp này là nhờ đầu tư tài sản cố định làm tăng năng lực về mỏy múc thiết bị cũng như cụng nghệ tiờn tiến, tăng tớnh đồng bộ của mỏy múc thiết bị, đảm bảo khả năng thi cụng với kỹ thuật cao ...Điều đú
Tuy nhiờn, nếu khụng trỳng thầu thỡ việc đầu tư theo cỏch này thường gõy ra tỡnh trạng mỏy múc thiết bị đầu tư mới phải nằm chờ việc, doanh nghiệp phải mất chi phớ bảo quản, trớch khấu hao cho tài sản mà khụng phỏt huy được năng lực, khụng phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh sử dụng mỏy múc của cụng ty. Hơn nữa nếu tài sản cố định này được đầu tư bằng vốn vay ngõn hàng thỡ cụng ty cũn phải chịu một khoản lói vay khụng nhỏ. Ngoài ra, nếu thụng tin về thị trường xõy dựng cũng như thụng tin khoa học cụng nghệ khụng đầy đủ thỡ việc đầu tư này sẽ gõy ra sự lóng phớ rất lớn, đầu tư tràn lan mà khụng phỏt huy được hiệu quả.
Xu hướng thứ hai trong đầu tư tài sản cố định là cỏc doanh nghiệp sau khi thắng thầu cỏc cụng trỡnh, căn cứ vào yờu cầu kỹ thuật của cụng trỡnh và tỡnh trạng tài sản cố định của mỡnh mà cú kế hoạch đầu tư tài sản cố định. Theo cỏch này việc đầu tư tài sản cố định cú trọng điểm hơn, nhanh chúng phỏt huy được năng lực sản xuất. Tuy nhiờn việc đầu tư theo cỏch này cú thể bỏ lỡ cỏc cơ hội kinh doanh và việc đầu tư tài sản cố định khụng phải lỳc nào cũng dễ dàng nhanh chúng do đú việc thi cụng cú thể bị ngưng trệ trong khi doanh nghiệp tỡm kiếm mua mỏy múc thiết bị.
Qua phõn tớch thực trạng ở cụng ty Tõy Hồ thời gian qua cho thấy việc đầu tư tài sản cố định theo xu hướng “ đún đầu”: phần lớn tài sản cố định của cụng ty, đặc biệt là mỏy múc thiết bị được mua sắm trước khi nhận thầu. Cú thể thấy rừ tỡnh hỡnh này trong năm 2001. Trong năm này lượng tài sản cố định tăng từ 11.759 triệu đồng lờn 14.526 triệu động mức tăng 2.767 triệu đồng tương ứng với 23,5%. Lượng vốn đầu tư vào tài sản cố định lớn nhất từ trước đến nay và việc đầu tư chủ yếu là mỏy múc thiết bị nhằm tăng năng lực của cụng ty. Nhưng việc đầu tư đó khụng mang lại hiệu quả như mong muốn, một loạt cỏc mỏy múc hiện đại khụng cú việc để thi cụng do cụng ty cú thờm ớt hợp đồng thi cụng mới, khối lượng cụng trỡnh ớt khiến mỏy múc thiết bị được sử dụng khụng hết cụng suất. Do đú hiệu quả sử dụng tài sản cố định giảm sỳt rất lớn. Đồng thời chi phớ cho bảo quản, trớch khấu hao tài sản cố định trả lói vay ngõn hàng cho những tài sản cố định này rất lớn cũng là một trong những nguyờn nhõn làm tăng chi phớ sản xuất kinh doanh, cụng ty khụng hoàn thành kế hoạch lợi nhuận.
Do vậy, việc tiếp tục đầu tư theo xu hướng trờn của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại là chưa cần thiết và cú thể cũn dẫn tới sự giảm sỳt nhanh hơn hiệu quả sử dụng của cỏc tài sản cố định cũng như làm nghiờm trọng hơn sự mất cõn đối trong cơ cấu tài sản cố định của cụng ty. Hiện nay, với mỏy múc thiết bị đó được đầu tư cũng như nhu cầu thị trường dự bỏo cú thể đảm bảo năng lực sản xuất của cụng ty ớt nhất trong 4 - 5 năm tới. Vỡ vậy, trong năm 2002 cụng ty nờn hạn chế đầu tư thờm mỏy múc thiết bị trừ những mỏy múc thiết bị bắt buộc phải cú cho thi cụng. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cần cõn đối lại cơ cấu đầu tư, quan tõm hơn tới tài sản cố định là cỏc phương tiện quản lý cú nguy cơ hao mũn vụ hỡnh nhanh. Quy mụ đầu tư đổi mới cho những tài sản này tương đối nhỏ chỉ ở mức khoảng vài ba trăm triệu nhưng hiệu quả sử dụng của cỏc tài sản cố định thuộc loại này chắc chắn sẽ tăng lờn một cỏch rừ rệt, gấp nhiều lần so với những việc đầu tư vào mỏy múc thiết bị và bự đắp phần nào hiệu quả sử dụng thấp của mỏy múc thiết bị trong một hai năm đầu, nõng cao hiệu quả đầu tư chung.
1.3 Thực hiện thuờ và cho thuờ tài sản cố định:
Trong hoạt động kinh doanh, tớn dụng thuờ mua là một phương thức giỳp cho cỏc doanh nghiệp thiếu vốn vẫn cú được tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mỡnh. Đõy là phương thức tài trợ thụng qua hợp đồng thuờ giữa người thuờ và người cho thuờ. Người thuờ được sử dụng tài sản và phải trả tiền thuờ cho người cho thuờ theo thời hạn mà hai bờn thoả thuận, người cho thuờ là người sở hữu tài sản và nhận được tiền cho thuờ tài sản.Tớn dụng thuờ mua cú hai phương thức giao dịch chủ yếu là thuờ vận hành và thuờ tài chớnh.
Từ đặc điểm tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cú thể thấy rằng cụng ty hiện cú một lượng tài sản cố định là mỏy múc thiết bị đang nằm chờ việc đồng thời cú nhu cầu về mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng ở cỏc địa bàn xa, hoặc cỏc mỏy múc thiết bị chuyờn dụng chỉ sử dụng một lần nhưng bắt buộc phải cú. Một ỏp lực khiến cụng ty phải đầu tư lớn vào mỏy múc thiết bị cho dự hiệu quả đầu tư chưa cao là việc mở rộng địa bàn hoạt động trong những năm vừa qua. Cỏc cụng trỡnh mà cụng ty trỳng thầu cũng như cỏc cụng trỡnh được chỉ định thực hiện nằm rải rỏc khắp nơi như Lạng Sơn, Bắc Giang, Hà Tõy, Hải Phũng, Nghệ An, Quảng Bỡnh ... việc di chuyển trang thiết bị cụng trỡnh cồng kềnh sẽ rất tốn kộm, việc đầu tư mới cũn dẫn đến sự trựng lặp về chủng loại của nhiều mỏy múc thiết bị trong toàn cụng ty, mỏy múc sau khi đầu tư phỏt huy khụng hết cụng suất vỡ khụng cú việc. Hơn nữa, cụng ty đang gặp khú khăn trong việc huy động những nguồn vốn dài hạn, nguồn vốn được cấp từ Tổng cục Cụng nghiệp quốc phũng-kinh tế khụng phải dễ dàng cú được và số vốn này cũng rất hạn chế. Việc tớch luỹ từ nội bộ cụng ty cũn rất nhỏ bộ, nếu vay vốn ngõn hàng thỡ doanh nghiệp phải chịu ỏp lực nợ nần lớn vỡ thị trường việc làm khụng ổn định, để phỏt huy được tối đa cụng suất của mỏy múc thiết bị là rất khú khăn.
Vỡ vậy, với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xõy dựng là thường thi cụng cỏc cụng trỡnh đơn chiếc, nằm rải rỏc trờn cả nước cú loại thiết bị chỉ sử dụng trong thời gian ngắn nờn việc thuờ và cho thuờ tài sản đặc biệt là hỡnh thức thuờ vận hành là rất phự hợp với cụng ty. Số mỏy múc thiết bị chưa sử dụng cú thể thực hiện cho thuờ vận hành. Khả năng cho thuờ vận hành là cú thể bởi hiện nay ớt cú doanh nghiệp xõy dựng nào cú thể đỏp ứng được đầy đủ nhu cầu mỏy múc thiết bị cho thi cụng. Với việc cho thuờ này, cụng ty nhận được tiền thuờ mỏy múc để bự đắp chi phớ khấu hao và chi phớ sửa chữa tài sản cố định, dự mỏy múc khụng trực tiếp làm việc cho cụng ty nhưng vẫn mang lại thu nhập cho cụng ty, từ đú làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của cụng ty.
Đồng thời, việc thực hiện thuờ vận hành là một giải phỏp quan trọng đối với cụng ty hiện nay. Cụ thể phương ỏn này cú thể được cõn nhắc thay