Quản lý bên trong doanh nghiệp là quản lý về chi phí, kết quả cuối cùng của kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả quản lý chi phí. Đối với công ty cổ
phần cơ điện Long Thành, chi phí sử dụng vốn lưu động vẫn còn tồn tại nhiều yếu kém. Cụ thể:
Về tình hình sử dụng vốn lưu động chung
Căn cứ trên doanh thu và lợi nhuận đạt được có thể nhận thấy sử dụng vốn lưu động của công ty không hiệu quả. Các chỉ số đánh giá khả năng sinh lời luôn ở mức âm trong nhiều năm, đặc biệt là năm 2011 và 2012. Không thể đổ lỗi hết cho tình hình kinh tế chung đang gặp khủng hoảng để an ủi kết quả hiện tại được mặc dù nó đã gây cản trở rất lớn cho tất cả các doanh nghiệp nhất là với doanh nghiệp mới thành lập còn thiếu nhiều kinh nghiệm. Phần lớn nguyên nhân của sự kém hiệu quả này chính là do bản thân công tác quản trị vốn tại công ty, do chiến lược sai lầm, thiếu hợp lý. Định hướng của công ty là giá trị vốn lưu động cao nhưng sai lầm ở chỗ chỉ nhìn vào mặt tích cực của nó trong thời kỳ kinh tế thịnh vượng mà quên mất đánh giá những thiệt hại khi kinh tế khủng hoảng. Khủng hoảng là lúc cần có nhiều tiền mặt hơn chứ không phải là tăng giá trị hàng tồn kho nhưng công ty đã không đưa ra được biện pháp kịp thời để điều chỉnh cơ cấu khiến tiền ít, hàng tồn kho và nợ phải thu quá cao.
Tốc độ luân chuyển vốn lưu động chậm, thời gian thu hồi vốn dài, gây lãng phí chi phí vốn. Do đó, cần phải có biện pháp kịp thời để điều chỉnh về lượng, cơ cấu vốn lưu động, có những cách thức quản lý sát sao và triệt để.
Về khả năng thanh toán
Mặc dù công ty luôn đảm bảo khả năng thanh toán hiện hành nhưng khả năng thanh toán nhanh lại không thể đáp ứng vì tiền và tương đương tiền trong công ty là quá ít. Chỉ cần một vài thậm chí là một nhà cung cấp yêu cầu thanh toán gấp là công ty có thể bị chao đảo, khó hoặc không thể thanh toán nợ. Trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, khách hàng muốn gia hạn thanh toán nhưng nhà cung cấp lại không muốn bất kỳ một sự chậm trễ nào, khiến công ty rơi vào thế bị động, không thể ráo riết đòi tiền khách hàng vì sẽ mất mối quan hệ, và cũng không thể không thanh toán cho nhà cung cấp vì còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Dường như công ty phụ thuộc quá nhiều vào hệ số khả năng thanh toán vì ngân hàng thường sử dụng hệ số này để đảm bảo rằng công ty có đủ tài sản thanh
khoản để thanh toán các khoản vay, nhưng thực tế kết quả mang lại không được như mong muốn. Như vậy, xét về khả năng thanh toán thì công ty thiệt hại nhiều hơn lợi.
Về hàng tồn kho
Hàng tồn kho luôn được duy trì ở mức cao, so với năng lực sản xuất hiện tại thì hàng tồn kho dư thừa nhiều hơn là vừa đủ. Điều này khiến cho tiền bị giam trong hàng tồn kho, không được lưu thông. Hàng tồn kho lớn, vòng quay hàng tồn kho nhỏ, số ngày luân chuyển nhiều gây lãng phí chi phí. Từ năm 2009 đến nay, hàng tồn kho liên tục tăng, bao gồm cả hàng tồn cũ chưa thanh lý và hàng mới nhập. Hàng hóa dự trữ trong kho ngày càng tăng dẫn tới chi phí về quản lý kho như tiền thuê kho, bảo vệ kho, chi phí bảo vệ vật liệu trong kho... tăng lên tương ứng.
Tình trạng nhập xuất hàng còn nhiều bất cập. Hàng tồn từ các năm trước nhiều, không tiến hành thanh lý. Một số đơn hàng do được ưu đãi giảm giá từ nhà cung cấp nên công ty quyết định mua với số lượng lớn mà không cân đối với hàng còn tồn trong kho dẫn tới tình trạng ứ đọng hàng.
Xuất phát từ mục tiêu đảm bảo chất lượng tốt nhất cho từng sản phẩm cung ứng, đảm bảo độ thẩm mỹ cao dẫn tới thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài, làm chậm chu kỳ sản xuất. Đây cũng là một nguyên nhân dẫn tới tăng chi phí lưu kho, giảm hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Dựa trên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính có thể thấy công ty không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tình hình kinh tế xã hội biến đổi liên tục, giá hàng mua kỳ trước cao nhưng rất có thể sẽ giảm đáng kể trong kỳ này, không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ làm sai lệch thông tin về giá trị hiện tại của hàng hóa.
Về các khoản phải thu:
Các khoản phải thu mặc dù đã giảm dần qua từng năm nhưng số tiền còn phải thu là khá cao, phản ánh vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều. Thu hồi các khoản phải thu của công ty phụ thuộc vào tình hình của các khoản nợ phải trả. Nghĩa là, khi nhà cung cấp đưa ra thời hạn thanh toán là 1 tháng thì công ty cũng áp dụng chính sách thanh toán với khách hàng của mình là 1 tháng. Thực tế thường