2. LÀM VIỆC VỚI PRESENTATION SLIDE
2.4. Chọn các đối tƣợng vào slide:
2.4.1. Wordart:
WordArt (chữ nghệ thuật) là các kiểu cĩ thể đƣợc áp dụng cho văn bản để tạo một hiệu ứng trực quan.
Để tạo WordArt:
- Lựa chọn văn bản - Kích tab Insert - Kích nút WordArt
- Chọn WordArt xuất hiện hộp thoại chọn kiểu wordart
Để chỉnh sửa kiểu của WordArt
- Lựa chọn WordArt
- Kích tab Format cho các cơng cụ vẽ
- Kích nút WorkArt Fill, WordArt Outline hoặc nút Text Effects
2.4.2.Chèn ảnh
Để chèn ảnh vào slide:
- Kích tab Insert - Kích nút Picture
- Duyệt ảnh từ file của bạn - Kích vào tên ảnh
- Kích Insert
Chèn ảnh từ clip Art
- Kích tab Insert - Kích nút Clip Art
- Tìm kiếm các hình mẫu sử dụng hộp thoại Clip Art - Kích chọn Clip Art
- Để di chuyển hình mẫu, kích vào nĩ và kéo tới vị trí mong muốn
Chỉnh sửa ảnh và hình mẫu khi chèn một hình ảnh hay hình mẫu vào bản trình chiếu, một tab mới sẽ xuất hiện trên vùng Ribbon. Tab Format cho phép bạn định dạng hình ảnh và đồ họa. Tab Format cĩ 4 nhĩm:
+ Adjust: Điều chỉnh độ sáng, sự tƣơng phản và màu sắc của ảnh
+ Picture Style: Cho phép bạn đặt một khung hay đƣờng viền xung quanh ảnh và chèn thêm hiệu ứng cho ảnh
+ Arrange: Điều chỉnh tính chuẩn trực và sự quay cho ảnh + Size: Cắt ảnh và tùy chỉnh kích thƣớc cho ảnh
2.4.3. Chèn Shape
Để chèn Shape thực hiện nhƣ sau
- Kích tab Insert - Kích nút Shapes - Kích vào hình bạn chọn - Kích vào Slide - Kéo con trỏ để mở rộng hình Để định dạng hình: - Kích Shape - Kích tab Format 2.4.4.Video Clips:
Chèn âm thanh bằng cách sử dụng tab Insert
- Bạn cĩ thể chèn âm thanh từ máy tính của bạn hoặc chèn âm thanh từ một file trên mạng nội bộ hoặc chèn một file trong thƣ viện clip. Những file này cĩ tên nhƣ MySound.wav hoặc Atmospheric.mid. Những bƣớc sau chỉ cho bạn cách chèn âm thanh bằng tab Insert.
- Click vào tab Insert.
- Chọn nút mũi tên trên hộp Sound.
- Để chọn một file âm thanh từ máy tính của bạn hoặc file từ mạng nội bộ, chọn Sound from File. Tìm file và nhấp đơi chuột để chèn nĩ vào slide.
- Để chèn âm thanh từ thƣ viện clip, chọn Sound from Clip Organizer và tìm kiếm clip trong cửa sổ nhiệm vụ Clip Art. Chọn clip bạn muốn chèn vào slide.
Chèn âm thanh bằng cách sử dụng Slide Placeholder
- Bạn cĩ thể sử dụng những biểu tƣợng nhƣ hình trên để chèn vào file âm thanh. Kết quả cũng tƣơng tự nhƣ bạn sử dụng tab Insert, nhƣng bạn sử dụng content placeholder nhƣ hình trên.
- Click vào biểu tƣợng Insert Media Clip để tìm file âm thanh trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ.
- Click vào biểu tƣợng Clip Art để mở cửa sổ nhiệm vụ Clip Art để file âm thanh chèn vào clip.
- Trong quá trình chèn âm thanh, một cửa sổ nhỏ hiện ra với hai sựa lựa chọn là bạn muốn âm thanh sẽ bắt đầu một cách tự động hay bạn muốn bắt đầu âm thanh bằng cách click chuột. Chọn Automatically nếu bạn muốn âm thanh tự động chơi khi slide đƣợc thuyết trình. Nếu trong slide đã cĩ các hiệu ứng khác nhƣ âm thanh, đoạn video clip, thì âm thanh sẽ bắt đầu chơi khi các hiệu ứng đã cĩ kết thúc.
Bắt đầu chơi âm thanh
- Chọn When Clicked nếu bạn muốn âm thanh bắt đầu chơi khi bạn nhấn vào biểu tƣợng trên slide.
Chơi âm thanh trên Slide
Âm thanh đã chèn trên slide và mặc dù bạn chọn cách chơi tự động hay chọn cách nhấp chuột vào biểu tƣợng âm thanh, thì âm thanh sẽ chơi từ đầu đến cuối bài thuyết trình, trừ khi bạn click trên slide để ngừng âm thanh. Bạn cĩ thể chơi âm thanh từ đầu đến cuối bằng cách:
- Chọn biểu tƣợng âm thanh.
- Trên Ribbon, dƣới Sound Tools, chọn tab Options.
- Đây là cách bắt đầu âm thanh một cách tự động khi slide bắt đầu thuyết trình và nĩ sẽ khơng ngừng mặc dù bạn cĩ click chuột lên slide. Nĩ sẽ ngừng khi kết thúc đoạn âm thanh hoặc bài thuyết trình kết thúc. Nếu bạn muốn nĩ ngừng nhƣ thế nào thì sử dụng trình nhiệm vụ Custom Animation.
Thiết lập thời gian cho âm thanh ngừng
Bạn cĩ thể chọn cách ngừng âm thanh trong bài thuyết trình bằng cửa sổ nhiệm vụ Custom Animation. Với một file phim ảnh bạn cũng sử dụng cửa sổ nhiệm vụ này. Để làm cho âm thanh chơi, nhƣng ngừng trong một số slide, đầu tiên mở cửa sổ nhiệm vụ Custom Animation trong tab Animation và sau đĩ làm nhƣ sau:
- Âm thanh trong bài thuyết trình cĩ hiệu ứng bởi tên của nĩ trong cửa sổ nhiệm vụ, ví dụ trong hình trên tên của nĩ là LongerFlute.wav. khi hiệu ứng đƣợc chọn trên slide, thì nĩ cũng đƣợc chọn trên cửa sổ nhiệm vụ.
- Click vào mũi tên trong hộp hiệu ứng âm thanh để thể hiện nĩ trên menu. - Trên menu, chọn Effect Options.
- Trong hộp thoại Play Sound, bạn cĩ một vài lựa chọn cách ngừng âm thanh nhƣ thế nào. Để xác định ngừng âm thanh sau một số slide thì chọn mũi tên trong hộp After. Trong hình trên, thì âm thanh sẽ chơi chỉ trong 3 slide.