2.1. Soạn thảo trong bảng:
- Đặt điểm chèn trong ơ muốn nhấp văn bản và nhập nội dung cho ơ đĩ.
- Chiều rộng của ơ quyết định lề của đọan văn trong ơ, văn bản sẽ tự xuống dịng khi đụng lề phải của ơ.
- Khi muốn chhuyển sang ơ khác, nhắp chuột vào ơ cần chuyểntới hoặc dùng phím mũi tên để di chuyển.
- Muốn thêm một hàng mới, đặt điểm chèn tại ơ cuối cùng của bảng vànhấn phím Tab.
2.2. Các thao tác trên bảng:
2.2.1. Chọn ơ, hàng, cột:
Chọn ơ:
- Di chuyển con trỏ tới gĩc dƣới bên trái ơ, khi con trỏ đổi thành mũi tên nhỏ màu đen thì nhắp chuột.
- Kéo rê chuột để tiếp tục chọn.
- Giữ phím Ctrl , nhắp chuột tại ơ khác để chọn nhiều ơ khơng liên tục. Chọn hàng:
Cách 1:
- Đặt điểm chèn tại một ơ trong hàng cần chọn. - Vào menu Layout, chọn lệnh Select row.
Cách 2:
- Di chuyển con trỏ tới thanh lựa bên trái của bảng, khi con trỏ đổi thành mũi tên thì nhắp chuột.
- Kéo rê chuột theo chiều dọc để tiếp tục chọn.
- Giữ phím Shift, nhắp chuột tại hàng khác để chọn nhiều hàng liên tục. - Giữ phím Ctrl, nhắp chuột tại hàng khác để chọn nhiều hàng khơng liên tục. Chọn cột:
Cách 1:
- Đặt điểm chèn tại một ơ.
- Vào menu Layout, chọn lệnh Select Columns.
Cách 2:
- Di chuyển con trỏ tới thanh bên mép trên của bảng, khi con trỏ đổi thành mũi tên nhỏ màu đen thì nhắp chuột.
- Kéo rê chuột theo chiều ngang để tiếp tục chọn.
- Giữ phím Shift , nhắp chuột tại cột khác để chọn nhiều hàng liên tục. - Giữ phím Ctrl , nhắp chuột tại cột khác để chọn nhiều hàng khơng liên tục.
2.2.2. Chèn ơ, hàng, cột:
Chèn ơ:
- Đánh dấu chọn một ơ làm mốc.
- Vào menu Layout, chọn lệnh Insert Cells. Chèn hàng
- Đánh dấu chọn một hàng làm mốc.
- Vào menu Layout, chọn lệnh Insert Rows.
- Nếu chèn hàng mới ở cuối bảng, chỉ cần đặt điểm chèn tại ơ cuối cùng rồi nhấn phím Tab.
Chèn cột:
- Đánh dấu chọn một cột làm mốc.
- Vào menu Layout, chọn lệnh Insert Columns.
2.2.3. Xĩa ơ, hàng, cột:
Xĩa hàng, cột:
- Chọn hàng, cột cần xĩa.
-Vào menu Layout, chọn lệnh Delete Rows( xĩa hàng), Delete Columns( xĩa cột) Xĩa ơ:
- Chọn ơ cần xĩa.
- Vào menu Layout, chọn lệnh Delete Cells. Trong hộp hội thọai Delete Cells cĩ các lựa chọn sau:
Shift cells left: Các ơ bean phải cùng hàng sẽ bị kéo về bên trái. Shift cells up: Các ơ bên dƣới sẽ đƣợc kéo lên trên.
Delete entire row: xĩa cả hàng đã chọn. Delete entire columns: xĩa cả cột đã chọn.
2.2.4. Hiệu chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng:
Hiệu chỉnh độ rộng cột:
Cách 1: Đặt con trỏ chuột ở đƣờng ngăn cách cột cần điều chỉnh, khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều, thì kéo rê chuột để thay đổi.
Cách 2: Dùng menu
- Chọn cột cần chỉnh.
- Vào menu Layout, chọn lệnh Table Propeties, chọn Tab Column
+ Column …: độ rộng của cột thứ …. + Previous column: cột trƣớc cột đã chọn + Next column: Cột kế tiếp.
+ Measuere: Chọn độ rộng cột theo đơn vị là cm hay %. Hiệu chỉnh chiều cao hàng:
Cách 1: Đặt con trỏ chuột ở đƣờng dƣới ngang của hàng cần điều chỉnh, khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều, thì kéo rê chuột để thay đổi.
Cách 2: Dùng menu
- Chọn hàng cần chỉnh.
Row …: chiều cao của hàng thứ. At least: chiều cao theo số đo
Exactly: chiều cao theo số đo chính xác tính bằng đơn vị đo thơng thƣờng. Previous Row: Hàng trƣớc hàng chọn.
Next row: Hàng kế tiếp
2.2.5. Trình bày và trang trí bảng:
Trình bày bảng:
Nội dung trong các ơ cĩ thể định dạng giống nhƣ văn bản bình thƣờng trong Word bằng các lệnh thơng thƣờng, ngịai ra cịn cĩ thể dùng các lệnh riêng của thanh cơng cụ
Layout.
Align top left: văn bản nằm sát lề trên và lệch về bên trái. Align Center : văn bản nằm giữa theo chiều dọc.
Align Bottom Right: văn bản nằm sát lề dƣới và nằm lệch về bên phải.
Change text Direction: thay đổi hƣớng chữ trong ơ.
Sort ascending: Sắp xếp tăng dần.
Sort descending: Sắp xếp giảm dần.
Auto sum: tính tổng các ơ số Trang trí bảng:
- Đánh dấu các ơ cần trang trí.
Sử dụng các nút lệnh trên thanh cơng cụ Design nhƣ: Line style: dạng nét kẻ.
Line weight: độ dày nét kẻ. Border color: màu nét kẻ.
Draw table: vẽ thêm đƣờng kẻ. Erase: xĩa bớt đƣờng kẻ.
Lƣu ý: Nên tạo đƣờng kẻ tự động cho ơ trƣớc rồi mới định dạng các chi tiết sau.
3. THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG BIỂU 3.1. Nhập nhiều ơ thành một ơ: