Vùng tiêu chuẩ n:

Một phần của tài liệu giáo trình môn học tin học văn phòng (Trang 55)

2. CÁC THAO TÁC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

2.2. Vùng tiêu chuẩ n:

Tiêu chuẩn hằng số và chuỗi :

Ơ điều kiện là một hằng số hay chuỗi : nhập trực tiếp vào ơ ngay dƣới vùng điều kiện.

TT Tên Ngày sinh Chức vụ Lƣơng Thƣởng Số con

1 Hùng 30/01/78 Nhân viên 250000 2000 2 2 Bình 21/08/74 Truởng phịng 256000 2000 2 3 Vân 21/11/70 P.Giám đốc 352000 5000 1 4 Bình 16/08/77 Giám đốc 456120 3000 2 5 Doanh 05/12/76 LáI xe 272000 2000 1 6 Loan 18/09/77 Tạp vụ 125300 1000 1 VD : Chức vụ Thƣởng Nhân viên 2000

Trong ơ điều kiện cĩ thể chứa ký tự đại diện ? hay *.

- Ví dụ : Tiêu chuẩn Tên bắt đầu bằng chữ H : TÊN

H*

Tiêu chuẩn so sánh

Ơ điều kiện chứa tốn tử so sánh kèm với giá trị so sánh. Các tốn tử so sánh gồm: > (lớn hơn) < ( nhỏ hơn) >= (lớn hơn hay bằng) = ( bằng) ,<> ( khác)

Ví vụ : tiêu chuẩn SỐ CON lớn hơn 2:  Tiêu chuẩn cơng thức

-Ơ điều kiện cĩ kiểu cơng thức. Trong trừơng hợp cĩ sử dụng tiêu chuẩn này cần lƣu ý: -Ơ tiêu đề của vùng tiêu chuẩn phải là một tiêu đề khác với tất cả càc tiêu đề của vùng Database.

-Trong ơ điều kiện phải lấy địa chỉ của ơ trong mẫu tin đầu tiên để so sánh. Ví dụ: tiêu chuẩn ký tự đầu tiên của tên khác “

Cơng thức trong ơ điều kiện là:

=LEFT (C2,1)<>“H” Xuất hiện TRUE / FALSE hay 1 / 0  Liên kết tiêu chuẩn

- Cĩ thể tìm kiếm,xĩa hay rút trích cácmẩu tin trong vùng Database bằng cách giao (AND) hay hội (OR) của nhiều điều kiện khác nhau.

+Nếu các ơ điều kiện khác cột cĩ tính chất giao (và) + Nếu các ơ điều kiện khác dịng cĩ tính chất hội ( Hoặc).

Vd Chức vụ Lƣơng TP >1000000

Đây là vùng tiêu chuẩn thể hiện điều kiện : Lƣơng >1000000 và chức vụ là TP.

Một phần của tài liệu giáo trình môn học tin học văn phòng (Trang 55)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(84 trang)