ánhăgiáăhi uăqu ăqu nătr ăkho năph iăthu
nh k công ty nên xem xét, đánh giá hi u qu qu n tr các kho n ph i thu qua các ci\h tiêu sau :
Doanh thu thu n đ c l y t báo cáo k t qu kinh doanh, kho n ph i thu bình quơn lƠ s bình quơn đ u k vƠ cu i k đ c l y t b ng cơn đ i k toánc acông ty. K t qu lƠ, s l n trong n m doanh thu t n t i d i kho n ph i thu. Vòng quay kho n ph i thu cao là m t đi u t t, có ngh a lƠ khách hƠng thanh toán ti n đúng ho c ng n h n th i gian c a chính sách tín d ng th ng m i. Tuy nhiên, n u vòng quay kho n ph i thu quá cao, có ngh a lƠ công ty có chính sách tín d ng th ng m i th t ch t ( th i h n bán ch u ng n ) và không m r ng đ tín d ng cho khách hƠng. Do đó công ty c n đánh giá m c đ h p lý vòng quay các kho n ph i thu c a mình qua vi c so sánh v i vòng quay các kho n ph i thu c a các công ty cùng ngƠnh ho c trung bình ngƠnh.
K thu ti n bình quơn cho bi t trung bình m t bao nhiêu ngƠy đ m t kho n ph i thu đ c thanh toán. có th đánh giá hi u qu thu ti n qua k thu ti n bình quơn, công ty có th so sánh v i k thu ti n bình quơn c a các n m trong quá kh . N u k thu ti n ngƠy cƠng t ng, có ngh a lƠ cáckho n ph i thu không đ c chuy n đ i thƠnh ti n m t nhanh chóng vƠ ng c l i. N u k thu ti n bình quơn, ví d lƠ 50 ngƠy, nh ng chính sách tín d ng c a công ty cho phép th i h n n 30 ngƠy ( net 30 ). i u nƠy cho th y, công ty c n xem xét l i công tác qu n tr kho n ph i thu c a mình.
Nh m xác đ nh xác đáng t l các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán,tye l các kho n tr đúng h n c a chính sách tín d ng vƠ t l kho n ph i thu tr ch m so v i quy đ nh c a chính sách, công ty nên ti n hƠnh đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v khách hƠng vƠ đi u ch nh các y u t c a chính sách tín d ng cho phù h p.
D i đơy lƠ b ng 3.4 áp d ng theo dõi tu i c a các kho n ph i thu công ty TNHH HTVCOM n m 2013
Tu i c a kho n ph i thu (ngƠy) T l c a kho n ph i thu so v i doanh thu bán ch u (%) 1.N ph i thu trong h n 45% 0-30 45% 2.N ph i thu quá h n 55% 1-30 23% 31-60 17% 61-90 9% >90 6% T ng c ng 100%
B ngă3.4ăB ngătheoădõiătu iăcácăkho năph iăthuăc acôngătyăn mă2013
Sau khi l p đ c b ng theo dõi tu i n nh trên, công ty c n theo dõi ch t ch nh ng kho n n nƠy. c bi t quan tơm t i nh ng khách hƠng có hóa đ n n m trong kho ng quá h n t 61 đ n 90 ngƠy, nh ng khách hƠng nƠy th ng không th tr ti n cho công ty do đó công ty nên có th xem xét thi t l p m t l ch trình thanh toán t ng ph n hay không, b i nh n đ c m t vƠi ph n ti n còn t t h n lƠ không thu l i đ c gì. i v i nh ng kho n n đã tr h n quá lơu, trên 90 ngƠy, công ty c n xem có th thu h i b t c kho n ti n nƠo không. Trong tr ng h p khó có th thu h i đ c, công ty nên cơn nh c t i vi c thuê các công ty thu h i n v i m c phí lƠ m t t l % c a hóa đ n ho c s ti n thu h i đ c.
Khi công ty áp d ng nh ng bi n pháp nêu trên đ nơng cao hi u qu s d ng các kho n ph i thu, gi đ nh các kho n ph i thu n m 2013 c a công ty gi m xu ng 10% vƠ ch còn 90%. Ta có b ng 3.5 đánh giá l i các kho n ph i thu c a công ty nh sau:
Ch tiêu n v N m 2013 Chính sách thay đ i d ki n
Giá tr các kho n ph i thu VN Vòng quay các kho n ph i thu Vòng
K thu ti n bình quơn Ngày
B ngă3.5ăB ngăđánhăgiáăl iăcácăkho năph iăthuăc aăcôngătyăkhiăápăd ngăcácăbi nă
pháp
Nh v y, khi áp d ng các chính sách nơng cao hi u qu s d ng các kho n ph i thu ng n h n, giá tr các kho n ph i thu c a công ty đã gi m t đ ng xu ng còn đ ng, t c lƠ gi m đ c đ ng. Vòng quay các kho n ph i thu t ng lên đ n vòng vƠ k thu ti n bình
quơn gi m xu ng t ngƠy còn ngƠy. V i k t qu d ki n đ t đ c nh trên s ph n nƠo góp ph n nơng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng c a công ty.
3.1.2. M tăs ăgi iăphápăs ăd ngătƠiăs nădƠiăh n.
Xét v c c u thì t tr ng TSC trong t ng tƠi s n t ng m nh khi n cho tƠi s n dƠi h n c ng t ng theo trong 3 n m g n đơy. N m 2011 TSDH chi m 3,78% t ng tƠi s n, n m 2012 TSDH chi m 40,86% t ng tƠi s n, n m 2013 TSDH chi m 50,78% t ng tƠi s n. V i k ho ch thay đ i chi n l c kinh doanh t cung c p d ch v sang s n xu t thì công ty c n trang b nh ng máy móc thi t b côngngh m i hi n đ i, vì công ngh c a máy móc nh h ng tr c ti p đ n n ng su t lao đ ng. Vi c huy đ ng t i đa c v s l ng vƠ ch t l ng c a TSC vƠo ho t đ ng SXKD s t ng t c đ s d ng v n, tránh đ c hao mòn vô hình, t ng hi u qu s d ng v n c đ nh, t đó lƠm t ng l i nhu n c a công ty. Vì v y, đ nơng cao hi u qu s d ng v n c đ nh trong công ty ta có m t s gi i pháp sau:
Tr c khi ti n hƠnh đ u t ph i phơn lo i rõ ràng t ng nhóm TSC , xác đ nh s TSC s d ng kém hi u qu , h h ng đ có k ho ch s a ch a, thanh lý. ng th ivi c mua s m thêm TSC c ng ph i g n li n v i nhu c u th c t s d ng, tránh tình tr ng đ u t th a, không s d ng gơy lãng phí.
Th c hi n phơn c p qu n lý TSC cho phơn x ng s n xu t nh m nơng cao trách nhi m v t ch t trong công tác qu n lý, ch p hƠnh n i quy, quy ch s d ng, b o d ng, s a ch a TSC , gi m th i gian b o d ng đ nh k hƠng n m so v i k ho ch. Vi c phơn c p qu n lý TSC s nơng cao tinh th n trách nhi m c a toƠn th cán b công nhơn viên đ i v i vi c qu n lý TSC .
C n phát huy cao vi c s d ng vƠ ki m tra đ nh k máy móc thi t b , tránh tình tr ng h h ng, không s d ng đ c đ vƠo kho vƠ ph i s a ch a.
Công ty c n chú tr ng nơng cao tay ngh cho công nhơn tr c ti p s d ng TSC . nh k ph i ti n hƠnh s a ch a, b o d ng nh m đ t công su t theo k ho ch.
3.1.3.ăM tăs ăgi iăphápăgi măchiăphí.
Do công ty m r ng quy mô s n xu t nên b t bu cph ithuê thêm lao đ ng c ng nh mua m i các ph ng ti n s n xu t. Do đó các kho n chi phí ti n l ng hay chi phí v n chuy n c ng vì th mƠ t ng lên. Các kho n chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p c ng t ng lên theo quy mô ho t đ ng c a công ty.
Vi c xem xét qu n lý các chi phí phát sinh nh m gi m thi u t i đa các chi phí không c n thi t ho c quá lãng phí đ i v i công ty. Các kho n chi phí nƠy nh h ng ng c chi u đ i v i vi c gia t ng l i nhu n c a công ty n u các y u t khác không thay đ i.
Công ty nên t n d ng tri t đ ngu n nhơn l c tr vƠ đông đ o Vi t Nam lƠ sinh viên lƠm c ng tác viên. Ngu n nhơn l c nƠy s giúp công ty qu ng bá hình nh c ng nh s n ph m c a công ty t i tay ng i tiêu dùng thông quavi c qu ng cáo bƠng t r i, áp phích, vv…NgoƠivi c bán các s n ph m vƠ dich v các đ i lý bán hƠng c a công ty, công ty có th bán s n ph m c a mình thông qua các trang m ng tr c tuy n nh
facebook, yahoo, gmail, vv… nh m gi m đ c chi phi qu ng cáo vƠ chi phí thuê m t b ng. Công ty c ng c n qu n lý ch t ch các ngu n chi phí nh h ng t i doanh thu nh hƠng bán b tr l i b ng vi c ki m soát k ch t l ng hƠng hóa tr c khi giao cho khách hƠng, cung nh đ m b o giao hƠng cho khách hƠng đúng nh đã th a thu n gi a hai bên, tránh tình tr ng ch m ch nh h ng t i hình nh c a công ty. T đó giúp công ty gi m t i đa nh ng s n ph m thu c tr ng h p b khách hƠng tr l i hay gi m giá hƠng bán b i không đ m b o ch t l ng quy đ nh.
K tălu n.
Phơn tích hi u qu s n xu t kinh doanh lƠ m t n i dung trong qu n tr tƠi chính công ty. Các công ty Vi t Nam hi n nay lƠ nh ng đ n v kinh doanh t ch , t ch u trách nhi m đ i v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình. Trong b i c nh n n kinh t hi n đ i, các công ty ph i đ i m t v i nhi u v n đ ph c t p nh s bi n đ ng liên t c c a th tr ng, s c nh tranh gay g t gi a các công ty trong vƠ ngoƠi n c… Vì th , công tác phơn tích hi u qu s n xu t kinh doanh nh m đánh giá th c tr ng tƠi chính công ty đ t đó có nh ng quy t đ nh phù h p tr thƠnh m t trong nh ng v n đ s ng còn đ i v i công ty.
Công ty TNHH HTV COM dù kinh doanh có lãi nh ng v n còn h n ch trong m t vƠi ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong th i gian g n đơy khi n l i nhu n gi m đáng k , em thi t ngh công ty c n chú tr ng h n n a t i công tác phơn tích hi u qu s n xu t kinh doanh vƠ vi c s d ng, áp d ng các gi i pháp ki n ngh trên đơy lƠ hoƠn toƠn kh thi đ i v i công ty nh m nơng cao ho t đ ng phơn tích tƠi chính, t đó nơng cao hi u qu ho t đ ng tƠi chính, hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
Tuy nhiên, do h n ch v m t trình đ vƠ thi u kinh nghi m th c t , h n n a do ch a có nhi u thông tin khi phơn tích, vì v ynh ng đánh giá trong khóa lu n có th ch a th t xác th c, còn mang tính ch quan, các gi i pháp đ a ra ch a ch c đã lƠ t i u. Vì v y em mong nh n đ c s đóng góp, b sung t phía các quý th y cô giáo đ bƠi vi t đ c hoƠn thi n h n, th c ti n h n vƠ giúp ích cho công vi c c a em sau nƠy.
M t l n n a em xin chơn thƠnh c m n các th y cô giáo đ c bi t lƠ s h ng d n t n tình c a giáo viên h ng d n TH.S Chu Th Thu Th y đã giúp em hoƠn thƠnh khóa lu n t t nghi p nƠy.
HƠ N i, ngƠy 27 tháng 10 n m 2014 Sinh viên th c hi n
TĨIăLI UăTHAMăKH O
1. PGS.TS. Nguy n N ng Phúc (2011) Giáo trình phơn tích báo cáo tƠi chính, tr.27-46 2. GS.TS. Nguy n V n Công (2013) Giáo trình phơn tích kinh doanh, tr.37-44
C NGăHọAăXĩăH IăCH ăNGH AăVI TăNAM CăL Pă- T ăDOă- H NHăPHÖC
XÁCăNH NăC Aă NăV ăTH CăT P
n v th c t p : công ty TNHH HTVCOM Xác nh n : sinh viên t i th c t p
Sinh viên : Lê Thanh Tu n Ngày sinh : 16/07/1989 Mã sinh viên : A11594 L p : QB20e2
Chuyên ngành : Tài chính ậ Ngân hàng. Tr ng : i H c Th ng Long.
a ch đ n v th c t p : S 250 ậC14 TT 918 Ph ng Phúc ng, Qu n Long Biên, thƠnh ph HƠ N i,Vi t Nam.
ã có th i gian th c t p t i đ n v t ngƠy 15 tháng 7 n m 2013 t i ngƠy 20 tháng 3 n m 2014
HƠ N i, ngƠy 27 tháng 10 n m 2014 XÁCăNH NăC Aă NăV ăTH CăT P