Sau mỗi tuần kế toán quầy liệt kê hàng bán lẻ tại hai quầy trong tuần đa kế toán máy. Kế toán máy đánh phiếu bán hàng và viết hoá đơn GTGT cho hai quầy, lúc này mới xác định doanh thu bán hàng tại quầy, đồng thời kế toán quầy căn cứ vào danh sách liệt kê nộp lại số tiền bán lẻ cho thủ quỹ.
3. Chứng từ và tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty CP Dợc Đức Minh Hng Yên , ghi nhận phẩm và xác định kết quả tại công ty CP Dợc Đức Minh Hng Yên , ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ nh sau :
- Phiếu thu - Phiếu giao hàng - Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển - Bảng kê bán lẻ
- Giấy báo nợ , báo có của Ngân hàng - Hợp đồng mua bán
- Biên bản thanh lý hợp đồng - Phiếu nhập hàng trả lại.
Hệ thống tài khoản kế toỏn nhỏ và vừa bao gồm cỏc tài khoản cấp I và tài khoản cấp 2.
+ TK 156 - Hàng hoỏ
TK 1561 - Giỏ mua hàng hoỏ
+ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn
+ TK 511 - Doanh thu bỏn hàng
+ TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
+ TK 911 - Xỏc định kết quả kinh doanh + TK 521 - Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
TK 5211 - Chiết khấu thương mại
TK 5212 - Hàng bỏn bị trả lại
TK 5213 - Giảm giỏ hàng năm
+ TK 642 - Chi phớ quản lý kinh doanh
TK 6421 - Chi phớ bỏn hàng
TK 6422 - Chi phớ quản lý
+ TK 821 - Chi phớ thuế TNDN
+ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế
Ngoài cỏc tài khoản trờn, kế toỏn bỏn hàng cũn sử dụng một số tài khoản sau :
+ TK 131 - Phải thu của khỏch
+ TK 111 - Tiền mặt
+ TK 112 - Tiền gửi ngõn hàng
* Kết cấu TK 511
+ Bờn nợ : - Số thuế phải nộp ( Thuế tiờu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp ) tớnh trờn doanh số bỏn trong kỳ.
- Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn và doanh thu của hàng bỏn bị trả lại.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xỏc định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 511 cuối kỳ khụng cú số dư.