- Áp dụng chế độ chiết khấu thanh toán Trong kinh doanh hiện nay, rất hay xảy ra tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhau để phục vụ
3.2.7.Giải pháp hoàn thiện hệ thống nghiệp vụ bán hàng và ứng dụng những thành tựu mới của khoa học công nghệ vào hoạt động bán hàng.
những thành tựu mới của khoa học công nghệ vào hoạt động bán hàng.
Trước đây khi nghành công nghệ thông tin chưa phát triển hàng loạt các nội dung của hoạt động tiêu thụ chỉ có thể thực hiện được bằng phương thức truyền thống, chúng vừa tốn nhiều thời gian lại tốn nhiều chi phí mà hiệu quả mang lại lại hiệu quả không cao. Hiện nay do sự phát triển của ngành công nghệ, không chỉ giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt thời gian và chi phí tăng cao hiệu quả trong quá trình tiêu thụ sản phẩm mà còn có khả năng thực hiện những công việc mà trước đây chỉ khi có sự gặp mặt trực tiếp giữa con người với con người mới thực hiện được thì ngày nay đã được cơ giới hóa và tự động hóa theo một chương trình được thiết kế trước.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là cung cấp các loại vật liệu xây dựng,các loại hinh dịch vụ xây dựng….., một lĩnh vực kinh doanh không giống như các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khác là có thể thực hiện ngay việc cung cấp dịch vụ thông qua các phương tiện truyền thông như cung cấp dịch vụ về âm nhạc, thông tin, điện ảnh, phần mềm ứng dụng…Song sự phát triển mạnh mẽ của nghành công nghệ thông tin như hiện nay đã giúp cho công ty có thể ứng dụng tiến bộ của nghành vào một số nội dung trong quá trình thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm của mình.
Trước tiên, sự phát triển của ngành công nghệ thông tin cho phép công ty ứng dụng tiến bộ của nó vào việc chào hàng trong quá trình bán hàng của công ty. Việc chào hàng bằng công ghệ thông tin giúp cho các chào hàng của công ty đến được với các khách hàng của công ty nhanh hơn việc gửi chào hàng bằng đường bưu điện hay bằng các hình thức khác và đỡ tốn kém về chi phí đi lại, ăn ở trong quá trình chào hàng của các cán bộ chào hàng. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào chào hàng còn giúp công ty giảm bớt được nguồn lực con người cần phải huy động để thực hiện việc chào hàng.
Bởi vì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào chào cho phép một cán bộ chào hàng của công ty một lúc có thể thực hiện chào hàng cho nhiều khách hàng khác nhau ở nhiêu địa điểm khác nhau.
Thứ hai, công ty nên áp dụng tiến bộ,sự phát triển của nghành công nghệ thông tin vào việc gửi các báo giá cho các khách hàng khi khách hàng yêu cầu. Khi công ty áp dụng hình thức báo giá qua mạng cho khách hàng, khách hàng khi có nhu cầu chỉ việc mô tả những đặc điểm cần thiết đối với từng loại hàng hóa theo hướng dẫn của công ty khách hàng sẽ nhận được báo giá của công ty cho các loại hàng hóa mà khách hàng đang có nhu cầu. Việc áp dụng gửi bảng báo giá qua Internet tạo điều kiện cho khách hàng nhanh chóng nhận được báo giá của công ty, khách hàng không phải tốn kém chi phí và thời gian trong việc lấy báo giá từ đó sẽ làm tăng thêm sự hài lòng của khách hàng, tăng thêm khả năng cạnh tranh của công ty.
Thứ ba, công ty cũng nên áp dụng những tiến bộ của khoa hoc, công nghệ thông tin vào việc tham gia các hoạt động đấu thầu trực tuyến. tham gia đấu thầu bằng hình thức trực tuyến cho phép công ty giảm được các khoản chi phí trong quá trình đấu thầu. Công ty cũng có thể tham gia vào các hội nghị đấu thầu ở ngoài biên giơi lãnh thổ Việt Nam mà không cần phải tới trực tiếp tận nơi.
Khi công ty ứng dụng những tiến bộ của khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty cần chú ý đến thực tế của cơ sở hạ tầng phục vụ cho nghành công nghệ thông tin của nước ta còn nhiều lạc hậu, cơ sở hạ tầng chưa phát triển kịp với sự phát triển của nhu cầu cho nên tốc độ đường chuyền thấp, thường xảy ra tình trạng quá tải, các hệ thống bảo mật chưa cao, không ít các đối tác của công ty còn chưa quan tâm và chú ý đến việc ứng dụng vào hoạt động của các doanh nghiệp đó quá trình kinh doanh vì vậy cần có các biện pháp đảm bảo cho quá trinh sử dung được an toan, đạt hiệu quả cao.