c. Các báo, tạp chí trong ngành và ngoài ngành
2.1.4.Phƣơng pháp tra cứu qua mạng
Tra cứu qua mạng là tìm thông tin qua các hệ thống máy tính liên mạng toàn cầu hoặc trong nội bộ cơ quan bộ (nhƣ mạng Lan, mạng Internet). Theo kết quả khảo sát qua các phiếu thăm dò, phƣơng pháp tra cứu qua mạng có vị trí thứ 4 trong các phƣơng pháp thu thập thông tin của chuyên viên tổng hợp văn phòng bộ.
Mục đích tra cứu qua mạng xuất phát từ quy định “VPB có trách nhiệm khai thác và phổ biến thông tin trên mạng tin học diện rộng của Chính phủ, các VBQPPL, các báo cáo và các thông tin có liên quan khác để phục vụ có hiệu quả công tác điều hành của Chính phủ và lãnh đạo bộ” [46;33]. Bên cạnh đó, tra cứu qua mạng có ƣu điểm là tra tìm nhanh, không mất nhiều thời gian và công sức của chuyên viên, thông tin phong phú, đa dạng. Vì vậy, về lý thuyết đây là phƣơng pháp đƣợc sử dụng tƣơng đối phổ biến.
Hiện nay, chuyên viên khai thác thông tin trên các mạng nhƣ Internet, mạng LAN hoặc mạng CPNET:
Mạng Internet là hệ thống liên mạng máy tính toàn cầu.
Mạng LAN là mạng cục bộ hay còn gọi là mạng nội bộ giữa các máy tính trong cùng một hệ thống cơ quan ví dụ nhƣ cơ quan bộ.
Mạng CPNET là mạng tin học diện rộng của Chính phủ nối giữa các cơ quan trong bộ máy hành chính, hành pháp và các cơ quan quyền lực Nhà nƣớc.
Trước hết, để tra cứu thông tin qua mạng, chuyên viên cần có các địa
chỉ hữu dụng có thể khai thác tin nhƣ:
* Website của các Bộ và các cơ quan khác:
+ http://www.moj.gov.vn (Bộ Tƣ pháp)
+ http://www.caicachhanhchinh.gov.vn (Bộ Nội vụ)
+ http://www.dangcongsan.com.vn ( Đảng Cộng sản Việt Nam)
+http://www.vietnamgateway.org (Cổng Thông tin Quốc gia Việt Nam) + http://www.gov.vn (Cổng Thông tin của Chính phủ) vv.
* Các Báo điện tử:
+ http://www.nhandan.org.vn (Báo Nhân dân) + http://www.tintuc.vnn.vn ( báo Tin tức Việt Nam) + http://www.vnexpress.net ( Thời báo Việt Nam)
+ http://www.dantri.com.vn ( Báo Khuyến học và Dân trí) + http://www.nclp.org.vn (Tạp chí nghiên cứu lập pháp)
* Các Website để tra tìm thông tin:
+ http://www.google.com (Tra tìm thông tin theo chủ đề) vv.
Hai là, để tra cứu thông tin qua mạng, chuyên viên cũng cần đƣợc
trang bị những kiến thức và kỹ năng tin học. Qua khảo sát, các chuyên viên cho rằng kiến thức tin học chỉ đƣợc trang bị rất ít trong các trƣờng học mà chủ yếu là chuyên viên tự học, tự nghiên cứu hoặc rút kinh nghiệm từ thực tiễn. Đây cũng là khó khăn không nhỏ cho chuyên viên trong quá trình thu thập thông tin.
Ba là, chuyên viên phải sử dụng các thao tác nghiệp vụ nhƣ nhập địa
chỉ, tra tìm thông tin theo vấn đề để tra cứu và thu thập thông tin. Ví dụ: muốn tra tìm các thông tin từ Cổng Thông tin Quốc gia Việt Nam, chuyên viên phải vào mạng Internet, sau đó nhập địa chỉ http://www.vietnamgateway.org
Ngoài ra, để sử dụng thông tin hoặc bổ sung vào cơ sở dữ liệu, chuyên
viên phải thao tác lƣu thông tin vào ổ cứng, các đĩa mềm, USB (là các vật dụng có khả năng lƣu trữ thông tin).
Mặc dù tra cứu qua mạng là hình thức thu thập thông tin hiện đại, tiện lợi, nhanh chóng nhƣng theo các chuyên viên, hình thức này không đƣợc sử dụng thƣờng xuyên do việc cập nhật thông tin của Bộ không liên tục hoặc do giá trị pháp lý của thông tin. (Chúng tôi sẽ trình bày cụ thể hơn ở phần sau).