- Các môn học bổ trợ:
3.4.1. ứng dụng công nghệ mạng
Công nghệ mạng đóng vai trò hỗ trợ cho công việc, đặc biệt với công việc văn phòng để đảm bảo thông tin cho hoạt động lãnh đạo, quản lý. Mạng là công cụ để tổ chức hợp tác lao động một cách khoa học các quá trình thu thập, lƣu trữ, trao đổi và xử lý thông tin (LAN, WAN, INTERNET).
Mạng máy tính nhằm kế thừa thành quả lao động quá khứ và lao động tập thể nhờ việc tổ chức tài nguyên thông tin chung trên mạng; truyền đạt, trao đổi, phối hợp xử lý thông tin trong thời gian thực trên mạng. Mạng máy tính có khả năng đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác phục vụ cho lãnh đạo và quản lý.
Trong 20 năm qua, mạng LAN( Local Area Network- Mạng cục bộ) đã trở thành một công cụ có ý nghĩa chiến lƣợc trong hoạt động của cơ quan. Mạng LAN nối các máy tính với nhau và cho phép ngƣời sử dụng: liên lạc với nhau, chia sẻ thông tin, chia sẻ tài nguyên…Mạng LAN có ƣu điểm mềm dẻo, dễ cài đặt, bền vững, các chuẩn LAN đƣợc chấp nhận rộng rãi làm cho ngƣời sử dụng không bị lệ thuộc nhà cung cấp thiết bị…
Với mạng Internet, chỉ mới ra đời cách đây khoảng 30 năm, Internet đã phát triển với tốc độ chƣa từng thấy. Internet không phải là một kho thông tin
tập trung mà là một mạng nhện kết nối nhiều máy tính trên phạm vi toàn thế giới. Mỗi máy tính là một kho thông tin, khi kết nối Internet chuyên viên có thể:
- Trao đổi thông tin bằng E-mail - Đây là dịch vụ cơ bản nhất và phổ thông nhất trên mạng, là nền tảng để xây dựng một "văn phòng không giấy"
(paperless office).
- Thu nhận thông tin và nguồn kiến thức vô tận từ mạng toàn cầu WWW (World Wide Web) v.v
Trong hoạt động của các cơ quan bộ hiện nay cơ bản đã sử dụng mạng LAN và mạng CPNET (mạng tin học diện rộng của Chính phủ). Ngày 09/12/2005, Chủ tịch nƣớc CHXHCN Việt Nam đã ký Lệnh ban hành Luật giao dịch điện tử. Đây chính là cơ sở pháp lý quan trọng để chuyên viên ứng dụng công nghệ mạng vào thực tiễn.
ứng dụng công nghệ mạng, các chuyên viên có thể chia sẻ, phân phối và thông báo chƣơng trình công tác tới các đơn vị thuộc bộ, các kết luận của lãnh đạo bộ, quá trình xử lý văn bản của chuyên viên và lãnh đạo bộ, gửi văn bản và nhận báo cáo v.v ứng dụng công nghệ mạng sẽ giúp chuyên viên tiết kiệm một khoảng thời gian rất lớn, tiết kiệm giấy tờ, văn phòng phẩm và nhân lực phục vụ cho công việc lƣu chuyển và phân phối những thông tin liên quan.
Những bài toán về thời gian, kinh phí…này đƣợc giải quyết một cách
“nhẹ nhàng” thông qua những máy vi tính đã đƣợc nối mạng với các phần mềm và các giải pháp hỗ trợ.
