- Các môn học bổ trợ:
3.3.2. Chƣơng trình đào tạo tiền công vụ
Thực hiện Nghị định số 115/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về chế độ công chức dự bị, Bộ Nội vụ đã phối hợp với Học viện Hành chính Quốc gia và các cơ quan thƣờng xuyên mở các lớp đào tạo tiền công vụ. Đây là lớp học là bắt buộc đối với công chức dự bị trƣớc khi đƣợc bổ nhiệm vào ngạch công chức chính thức và công chức mới chuyển đến làm việc trong cơ quan Nhà nƣớc. Đối với viên chức nhà nƣớc, theo quy định trƣớc khi đƣợc bổ nhiệm vào ngạch viên chức chính thức cũng phải tham gia lớp đào tạo kiến thức Quản lý Nhà nƣớc.
Các lớp học này là cơ sở để trang bị cho công chức, viên chức nói chung những kiến thức về tổ chức bộ máy nhà nƣớc, về soạn thảo văn bản, về quản lý hành chính, thủ tục hành chính…Tuy nhiên, nhƣ đã trình bày ở trên, trong các lớp học này chƣa dành nhiều thời gian cho các môn học về nghiệp vụ tổ chức thông tin.
Ví dụ: qua khảo sát chƣơng trình của lớp đào tạo tiền công vụ của Bộ Nội vụ mở tại Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc, học viên đƣợc học 05 tiết phương pháp thu thập và xử lý thông tin trên tổng số 400 tiết trong chương trình.
Theo chúng tôi, số lƣợng nhƣ vậy là quá ít. Vì vậy, đối với các lớp đào tạo này cần bố trí thêm thời gian cho các môn học về nghiệp vụ tổ chức thông tin hoặc cụ thể là về phƣơng pháp thu thập thông tin, xử lý thông tin và cung cấp thông tin của công chức, viên chức. Có nhƣ vậy mới giúp cho công chức, viên chức nâng cao đƣợc năng lực chuyên môn đặc biệt là năng lực thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý.