- Thứ ba: Thời bạn bảo quản trong danh mục được nghiên cứu từ thực tế và trên cơ sở quy định của nhà nước tại Quy định số 163/QĐVTLTNN
DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU NĂM:
NĂM:...
Số - Ký
hiệu Tiêu đề hồ sơ
Thời hạn bảo quản Ngƣời lập Ghi chú (1) (2) (3) (4) (5) 1. VĂN PHÒNG SỞ 1. VP
Chương trình/Kế hoạch/Báo cáo công tác của cơ quan Sở dài hạn (5 năm, 10 năm)
Vĩnh viễn
Đ/c Trung Chương trình/Kế hoạch/Báo cáo
công tác của cơ quan Sở năm .... Vĩnh viễn
Đ/c Trung Chương trình/Kế hoạch/Báo cáo
công tác của cơ quan Sở 6 tháng (9 tháng) năm...
20 năm
Đ/c Trung Chương trình/Kế hoạch/Báo cáo
công tác của cơ quan Sở Quý/tháng/tuần năm....
5 năm
Đ/c Trung
2. VP
- Hồ sơ nguyên tắc Theo hiệu lực văn bản
Đ/c Trung - Tài liệu đến (Gửi để biết)
5 năm Đ/c Trung
86
Tài liệu về công tác văn thƣ, lƣu trữ tại sở
3. VP Văn bản chỉ đạo hướng dẫn của Nhà
nước về công tác văn thư lưu trữ 20 năm
Đ/c Hồng 4. VP Văn bản chỉ đạo hướng dẫn của
SNV về công tác văn thư lưu trữ Vĩnh viễn Đ/c Hồng
5. VP
Chương trình/kế hoạch/báo cáo tổng kết về công tác văn thư, công tác lưu trữ dài hạn
Vĩnh viễn
Đ/c Hồng Chương trình/kế hoạch/báo cáo tổng
kết về công tác văn thư, công tác lưu trữ dài hạn năm
Vĩnh viễn
Đ/c Hồng Chương trình/kế hoạch/báo cáo tổng
kết về công tác văn thư, công tác lưu trữ dài hạn 6 tháng/9 tháng
20 năm
Đ/c Hồng Chương trình/kế hoạch/báo cáo tổng
kết về công tác văn thư, công tác lưu trữ dài hạn Quý/tháng/tuần
5 năm
Đ/c Hồng
Tài liệu về công tác tài chính nội bộ
6. VP
Kế hoạch, báo cáo tài chính của Sở
dài hạn Vĩnh viễn
Đ/C Vân Chung Kế hoạch, báo cáo tài chính của Sở
hàng năm Vĩnh viễn
Đ/C Vân Chung Kế hoạch, báo cáo tài chính của Sở 6
tháng, 9 tháng 20 năm
Đ/C Vân Chung Kế hoạch, báo cáo tài chính của Sở
Quý/tháng/tuần 5 năm
Đ/C Vân Chung 7. VP
Báo cáo các hoạt động về thống kê,
kế toán thu chi tài chính nội bộ năm... Vĩnh viễn
Đ/C Vân Chung
87
Báo cáo các hoạt động về thống kê, kế toán thu chi tài chính nội bộ tháng/quý/6 tháng/9 tháng 20 năm Đ/C Vân Chung 8. VP
Hồ sơ Tổng hợp báo cáo quyết toán
tài chính Vĩnh viễn
Đ/C Vân Chung
Tài liệu về công tác quản trị nội bộ
9. VP Hồ sơ về cung cấp, quản lý trang
thiết bị của văn phòng Sở 20 năm
Đ/C Trung 10.VP Hồ sơ về công tác bảo vệ trật tự cơ
quan 20 năm Đ/c Ý
11.VP Hồ sơ quản lý xe
20 năm Đ/c Anh
Tài liệu về công tác tổ chức nội bộ
12.VP
Hồ sơ về quản lý hồ sơ và bảo hiểm xã hội của cán bộ, công chức, viên chức cơ quan
70 năm
Đ/c Trung
13.VP
Hồ sơ về thẩm định hồ sơ, tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Sở
Vĩnh viễn Đ/c Trung
14.VP Hồ sơ về đánh giá công chức, viên
chức hàng năm 70 năm
Đ/c Trung
Tài liệu về công tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật
15.VP Các phong trào thi đua
10 năm Đ/c Vân 16.VP Hội nghị sơ kết, tổng kết các phong
trào thi đua 10 năm
Đ/c Vân 17.VP Tổng hợp báo cáo thi đua của ngành,
của cụm, của cơ quan theo định kỳ 10 năm
Đ/c Vân 18.VP Hồ sơ khen thưởng cán bộ
70 năm Đ/c Trung 19.VP Hồ sơ kỷ luật cán bộ 70 năm Đ/c
88
Trung
Tài liệu về cải cách hành chính
20.VP Báo cáo công tác cải cách hành
chính cơ quan Vĩnh viễn Đ/c