cán bộ, công chức đều có cơ hội tham gia học tập, bồi dưỡng những kiến thức, kỹ năng cơ bản trong việc lập hồ sơ công việc.
Đây là một trong những điểm cần lưu ý đối không những ở Sở Nội vụ mà ở tất cả các cơ quan hành chính nhà nước. Hầu hết các cơ quan đề có chung suy nghĩ là khi tập huấn về công tác văn thư lưu trữ thì chỉ cử cán bộ văn thư, lưu trữ đi chứ không cử cán bộ, chuyên viên khác.
Tuy nhiên, thường các lớp tập huấn do các cơ quan khác tổ chức đều bị hạn chế số lượng người tham dự hoặc chỉ rõ đối tượng tập huấn. Do đó bản thân cơ quan, đơn vị cần thường xuyên mở các lớp tập huấn về công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, đơn vị mình. (tại tỉnh Hà Tĩnh, một số cơ quan đã thực hiện mở các lớp tập huấn tại cơ quan mình như Sở Ngoại vụ, Sở Xây dựng, Hội Người mù...) Chúng ta không cần phải tốn kinh phí để cử cán bộ, chuyên viên của mình đi học tập hay nghiên cứu về công tác này ở những cơ sở đào tạo hoặc cơ quan cấp trên, mà chỉ cần tổ chức tại chính cơ quan mình, do cán bộ văn thư, lưu trữ cơ quan mình hướng dẫn hoặc mời chuyên gia...
Có những cách rất hay mà không tốn kinh phí đó là giao cho văn phòng, phòng hành chính tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề. Số lượng không cần nhiều, một tháng tổ chức một lần vào một buổi tối nào đó. Tại đây chúng ta có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ văn thư, lưu trữ hoặc người có chuyên môn để có thể cùng nhau tăng cường phát huy được Danh mục hồ sơ và việc lập hồ sơ theo Danh mục.