Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ chung cho tất cả các tổ sản xuất và toàn bộ phân xưởng sản xuất. Bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý và phục vụ phân xưởng, chi phí vệ sinh, chi phí sửa chữa và khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ khác bằng tiền.
Tại công ty cổ phẩn nông sản Thanh Hoa, chi phí sản xuất chung chiếm khoảng từ 7% - 10% trong giá thành sản xuất. Để sản xuất ra một loại sản phẩm cần tiêu hao một lượng chi phí NVLTT và NCTT định mức, cho nên để thực hiện tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm thì tiết kiệm chi phí SXC đóng vai trò chủ đạo.Vì thế việc hạch toán và phản ánh đúng, đủ chi phí SXC là một yêu cầu cần thiết hơn bao giờ hết. Không những để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mà còn giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra hướng tiết kiệm chi phí, tránh việc sử
dụng lãng phí không đúng mục đích hoặc vượt quá những định mức đề ra; giúp ước tính được giá thành…
Chi phí nhân viên xưởng: phản ánh các khoản lương và trích theo lương của quản lý phân xưởng, công nhân bốc vác…
Trong đó: lương nhân viên quản lý phân xưởng được tính theo thời gian Lương nhân viên quản lý = lương ngày công cơ bản x số ngày công
Tiền công công nhân bốc vác được tính theo hình thức khoán. Sau khi một lượng hàng đến công ty, cán bộ quản lý và nhân viên kế toán sẽ ước tính số tiền công, sau đó số tiền công này sẽ chia cho số công nhân trong ngày tham gia công việc.
Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất: phản ánh các khoản chi phí mua vật liệu phụ dùng để sản xuất ở xưởng sản xuất, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sản xuất, công cụ bảo hộ lao động, hoặc bao bì sản xuất…
Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ tiền trích khấu hao của tài sản cố định sử dụng tại phân xưởng như: máy móc thiết bị, phương tiện vận tải nhà xưởng…
Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí về điện nước, điện thoại, bốc vác…
Chi phí bằng tiền khác: là những chi phí phục vụ yêu cầu sản xuất chung ngoài những chi phí nêu trên như: chi phí vệ sinh nhà xưởng, chi phí công tác kiểm kê nguyên vật liệu, chi phí bảo hiểm phân xưởng….
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng:
- Bảng khấu hao tài sản cố định - Phiếu chi tiền mặt
- Sổ cái…
Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, Tài khoản có các cấp 2 như sau:
TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất” TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6275 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6276 “Chi phí bằng tiền khác”
Các tài khoản đối ứng là TK 111, TK 141, TK 331…kế toán sử dụng các tài khoản này để phản ánh các chi phí về điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng, chi phí tiếp khách, tạm ứng…