- Về kế toán tính giá thành sản phẩm của công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANHHOA
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Theo em để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành nói riêng thì công ty có thể xem xét các giải pháp sau:
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực:
Với ban lãnh đạo: phải được đào tạo bài bản về kỹ năng quản lý, phải là người năng động sáng tạo trong công việc quản lý và điều hành, có trách nhiệm có sáng kiến và mạnh dạn áp dụng trong công ty mang lại hiệu quả cao.
Với đội ngũ nhân viên kế toán: Cần rà soát, đánh giá với đội ngũ nhân viên một cách có hệ thống với nhiều tiêu chí cụ thể như trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn, trình độ tin học, trình độ ngoại ngữ…Trên cơ sở kết quả đánh giá với đội ngũ nhân viên hiện có của công ty, tổ chức đào tạo, đào tạo lại, đào tạo nâng cao trên cơ sở khuyến khích kế toán tự học, tu dưỡng dưới nhiều hình thức như đào tạo tại chỗ, cử cán bộ đi thực tế ở nước ngoài…Ngoài việc đào tạo nghiệp vụ là chủ yếu, công ty còn chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ tin học cho toàn cán bộ kế toán để họ có thể khắc phục một số sự cố có thể xảy ra trong hệ thống máy tính kịp thời. Khuyến khích các cán bộ kế toán thường xuyên cập nhật tin tức về nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị… thông qua các phương tiện thông tin đại chúng. Cần phải động viên họ hết mình hoàn thành mức cao nhất công việc được giao bằng việc có chế độ đãi ngộ hợp lý, biểu dương khen thưởng kịp thời và cả cơ chế xử lý nghiêm chỉnh đối với những vi phạm quy định của công ty. Thường xuyên có những buổi tọa đàm để kế toán viên chia sẻ thắc mắc khó khăn hoặc kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong công tác kế toán. Đồng thời ban lãnh đạo nắm bắt được những khó khăn của nhân viên để từ đó có những giải pháp kịp
thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng.
Công ty còn phải bố trí cán bộ kế toán hợp lý, phát huy sở trường của từng người nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Do bộ máy kế toán đơn giản nên bộ phận kế toán công ty còn xảy ra trường hợp chồng chéo công việc hoặc một người có thể làm nhiều công việc do đó công ty cần phải thực hiện phân định công việc và phần hành kế toán rõ ràng, không nên để một kế toán kiêm nhiều việc gây căng thẳng trong công việc, yêu cầu mỗi cán bộ kế toán đảm nhiệm một công việc khác nhau tránh chồng chéo công việc nâng cao công tác kế toán.
Tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Để nâng cao chất lượng nguồn lực kế toán thì tạo môi trường làm việc hiệu quả cũng là một biện pháp khá hữu hiệu. Dù cán bộ kế toán có năng lực nhưng môi trường làm việc không hiệu quả thì không thể nào phát huy hết được năng lực của bản than nên công tác kế toán cũng không hiệu quả. Vì vậy công ty cần trang bị cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật tốt, môi trường làm việc lành mạnh, công bằng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ.
Ba yếu tố giúp Công ty có môi trường làm việc hiệu quả là quan hệ giữa lãnh đạo – nhân viên, đồng nghiệp thân thiện, mức thu nhập phù hợp với năng lực, cơ hội học hỏi và phát triển. Ngoài ra, giao tiếp nội bộ hạn chế xung đột nội bộ, góp phần phát triển tinh thần đồng đội giúp Công ty nâng cao được môi trường làm việc hiệu quả. Mặt khác, Công ty cũng nên đưa thông tin về hoạt động của mình lên trên các hệ thống thông tin của Công ty để các nhân viên có thể hiểu được các chế độ liên quan đến cá nhân mình như lương, phụ cấp, kế hoạch công ty, lịch công tác, lịch trình họp…, nâng cao vai trò tiên phong của bộ phận nhân sự công trong công tác xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, bộ phận nhân sự có thể ghé thăm các phòng ban hỏi thăm tình hình của các nhân viên giúp môi trường làm việc thoải mái. Đó là những biện pháp giúp Công ty có thể cải thiện môi trường làm việc của mình.
Để đảm bảo công tác kế toán trong doanh nghiệp thực hiện tốt các yêu cầu nhiệm vụ và chức năng của mình, nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán của doanh nghiệp một cách trung thực minh bạch, công khai và chấp hành tốt các chính sách, chế độ quản lí kinh tế tài chính nói chung, các chế độ, thể lệ về kế toán nói riêng cần phải thường xuyên kiểm tra công tác kế toán nội bộ doanh nghiệp.
Công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa cần tổ chức kiểm tra kế toán thường kỳ theo chế độ qui định, tạo điều kiện vững chắc cho việc nâng cao chất lượng của công tác kế toán, đảm bảo ngăn ngừa phát hiện và giải quyết kịp thời những sai sót, sơ hở trong quản lý kinh tế.
Kiểm tra thường kỳ trong nội bộ đơn vị bao gồm kiểm tra trước, kiểm tra trong và kiểm tra sau
Kiểm tra trước được tiến hành trước khi thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, tài chính và ghi chép kế toán, cụ thể là kiểm tra các chứng từ trước khi các chứng từ này ghi sổ
Kiểm tra trong khi thực hiện là kiểm tra ngay trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, qua ghi sổ, lập biểu phân tích số liệu, thông qua mối quan hệ đối soát giữa các nghiệp vụ với phần hành kế toán.
Kiểm tra sau khi thực hiện có hệ thống ở các phần hành về tình hình chấp hành các nguyên tắc, các chế độ, thể lệ, thủ tục kế toán dựa trên sổ sách báo cáo kế toán.
Kiểm tra thường kỳ ít nhất 1 năm 1 lần của đơn vị cấp trên đối với các đơn vị trực thuộc là trách nhiệm của thủ trưởng và kế toán trưởng cấp trên.
Kiểm tra thường kỳ của các cơ quan tài chính ít nhất mỗi năm 1 lần (ngoài công tác kiểm tra thường xuyên của bản thân đơn vị đó) là trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan tài chính, cơ quan được nhà nước giao trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán, vừa là cơ quan có chức năng giám đốc bằng đồng tiền.
Ngoài ra trong những trường hợp cần thiết, theo đề nghị của cơ quan tài chính đồng cấp, thủ trưởng các bộ, tổng cục, chủ tịch UBND tỉnh và thành phố có
thể ra lệnh kiểm tra kế toán bất thường ở các đơn vị thuộc ngành mình, địa phương mình quản lý.
Công ty cần xem xét về kiểm tra việc vận dụng các chế độ, thể lệ cung của kế toán vào tình hình cụ thể theo đặc điểm của ngành hoặc từng đơn vị. Công ty xem xét những nội dung sau trong công tác kiểm tra kế toán:
• Kiểm tra chứng từ
• Kiểm tra việc ghi chép vào các sổ kế toán • Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán • Tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Ngoài ra, hiện tại công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa chỉ có kế toán trưởng kiêm kiểm soát chứ chưa có bộ phận kiểm tra kiểm soát sau hạch toán riêng. Để tăng cường công tác kiểm tra kế toán công ty nên tổ chức bộ phận chuyên kiểm tra, kiểm soát sau hạch toán.
Ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán
Hiện tại công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 6.0, tuy vậy công ty cũng cần phải xem xét cập nhật, thay đổi sử dụng phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và công tác hạch toán theo thời kỳ hoạt động của công ty để công việc hạch toán có thể nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, để các dữ liệu được xử lý chính xác, để công tác kế toán của công ty không bị lạc hậu so với công tác kế toán của những doanh nghiệp khác.
Công ty cần phải xem xét những vấn đề công nghệ trong công tác kế toán như: - Phải thiết lập hệ thống mã hóa các tài khoản và các đối tượng kế toán chi tiết thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
- Phải chọn lựa phương pháp để nhập dữ liệu kế toán (nhập liệu khi lập chứng từ gốc, nhập liệu khi chấm dứt quá trình luân chuyển chứng từ tức là nhập liệu vào bảng tính...). Bất kỳ nhập liệu theo phương pháp nào cũng phải thiết lập cho được cơ sở dữ liệu – nơi chứa toàn bộ thông tin kế toán của doanh nghiệp. - Khi đã có cơ sở dữ liệu, khả năng truy xuất được của tất cả các loại phần mềm ứng dụng là rất khả quan. Các báo biểu kế toán như: bảng kê, chứng từ ghi sổ,
dàng. Đặc biệt một số báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị cũng có thể ứng dụng khả năng của phần mềm để truy xuất.
- Cuối cùng, cần phải chú ý đến số lượng nhân viên kế toán và trình độ nghiệp vụ kế toán, vi tính của nhân viên kế toán, việc phân công và phối hợp công tác giữa các bộ phận kế toán khác nhau cũng như giữa các bộ phận khác có liên quan trong doanh nghiệp.