4.1.2.1 Về chứng từ sử dụng.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn hoạt động bỏn hàng, kế toỏn Cụng ty đó sử dụng chứng từ khụng phản ỏnh đỳng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, mà cụ thể là trường hợp cụng ty bỏn hàng giao thẳng tại cảng hoặc chuyển thẳng đến kho của khỏch hàng mà khụng nhập vào kho của Cụng ty nhưng bộ phận cung tiờu vẫn làm phiếu nhập kho để từ đú kế toỏn làm căn cứ ghi tăng trị giỏ hàng tồn kho, gõy sai lệch về số liệu hàng tồn.
4.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kế toỏn sử dụng hệ thống tài khoản được mó húa theo tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty nờn cấp tài khoản cú khi lờn đến cấp 4, cấp 5, vớ dụ: TK 13110223-Phải thu khỏch hàng trong nước của phũng kinh doanh 2 là Cụng ty TNHH và TM Trỳc Bạch. Như vậy, do mó húa tất cả theo kiểu số nờn sẽ rất cồng kềnh và khú nhớ, gõy trở ngại cho việc hạch toỏn kế toỏn.
4.1.2.3 Về hạch toỏn Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp được kế toỏn tổng hợp toàn bộ trong kỳ rồi cuối kỳ tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh chứ khụng phõn bổ cho hàng húa bỏn ra và hàng tồn kho, do vậy, chi phớ sẽ bị đội lờn, làm sai lệch việc xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ.
4.1.2.4 Về hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ Doanh thu.
Do trờn thực tế, cỏc khoản giảm trừ Doanh thu rất ớt xảy ra nờn trong trường hợp đú, kế toỏn tiến hành bự trừ ngay trờn húa đơn chứ khụng sử dụng cỏc tài khoản giảm trừ Doanh thu như TK 521, 531, 532. Điều này tuy khụng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh nhưng là sai nguyờn tắc kế toỏn nờn cụng ty cũng phải xem xột để khắc phục.